Made in Europe : Spendesk, la plateforme européenne de gestion des dépenses

Il y a dix ans, Spendesk est née d’un principe simple : les équipes Finance doivent pouvoir donner à leurs collaborateurs les moyens d’agir, tout en gardant le contrôle des dépenses de l’entreprise.

Ce principe guide, depuis, chaque décision produit. Comme l’explique Rodolphe Ardant, notre fondateur, « Spendesk a été créée pour résoudre un problème que les équipes Finance rencontrent chaque jour ». Cette mission n’a jamais changé.

En dix ans, Spendesk a franchi deux étapes majeures : l’entreprise a obtenu le statut de licorne française en 2022, puis atteint la rentabilité en 2025. Cette trajectoire illustre ce qu’une croissance menée avec discipline, portée par une mission claire et guidée par les besoins des clients peut accomplir.

La rentabilité ne marque pas la fin du parcours. Elle donne à Spendesk la stabilité nécessaire pour continuer à investir dans sa mission, accompagner ses clients et construire sur le long terme.

Pour nous, Made in Europe ne se résume pas à une présence sur le continent. C’est l’expertise acquise depuis plus de dix ans pour accompagner les entreprises européennes dans un environnement complexe, réglementé et en constante évolution.

Alors, que représentent vraiment dix années d’activité en Europe ? Voici quelques chiffres pour se faire une idée.

10 ans d’activité en Europe, ça donne quoi ?

Ces données internes retracent l’activité européenne de Spendesk entre 2016 et 2026. Elles couvrent dix années de transactions par carte, de factures fournisseurs, de remboursements, de paiements fournisseurs, d’utilisateurs et de dépenses traitées.

Getaround et Spendesk : dix ans de croissance commune

Getaround fait confiance à Spendesk depuis ses débuts. En dix ans, les deux entreprises ont grandi et évolué côte à côte.

Mohamed Mekkaoui, VP Finance chez Getaround, revient sur ce parcours :

Spendesk, une plateforme pensée pour les entreprises européennes

Conformité européenne : DORA, DSP2 et facturation électronique

La conformité en Europe ne repose pas sur un modèle unique. Chaque marché possède ses propres règles, exigences de TVA, obligations déclaratives et méthodes de travail. Les exigences françaises en matière de facturation électronique ne sont pas les mêmes que le dispositif Making Tax Digital au Royaume-Uni.

Pour construire une gestion financière à la fois efficace et conforme, il faut donc comprendre les spécificités de chaque pays, plutôt que d’appliquer les mêmes règles partout.

Cette approche implique également de suivre les réglementations européennes. Spendesk veille notamment à sa conformité avec le règlement DORA, en complément des cadres réglementaires locaux qui encadrent le fonctionnement des équipes Finance dans chaque marché.

Depuis 2016, Spendesk développe des solutions pour les équipes Finance européennes. Cette expertise locale s’est construite avec des équipes régionales, des collaborateurs parlant la langue de leurs clients et des bureaux à Paris, Londres, Berlin et Barcelone. Elle repose aussi sur une connaissance approfondie des marchés et sur une infrastructure conçue pour répondre aux besoins opérationnels des entreprises.

Notre conviction est simple : si nos clients sont confrontés à un enjeu, nous devons nous aussi être capables de le comprendre et de l’accompagner.

Pour les clients de l’EEE, les services de paiement sont fournis par Spendesk Financial Services, le propre établissement de paiement de Spendesk. Agréé en France par l’ACPR sous le numéro CIB 17518, il est soumis aux exigences de la DSP2. Cette réglementation encadre strictement la protection des fonds et des informations des clients.

Au Royaume-Uni, les services de paiement sont fournis par Adyen N.V., dont la succursale britannique est agréée par la FCA. Les dispositifs diffèrent selon les marchés parce que les exigences réglementaires diffèrent elles aussi.

Pour Spendesk, Made in Europe ne consiste pas simplement à être présente sur le marché européen. Cela signifie comprendre les règles de conformité, les enjeux de TVA, les spécificités des paiements et les pratiques locales, afin d’aider les équipes Finance à garder le contrôle de leurs dépenses dans chaque pays.

Une plateforme conçue pour les besoins locaux des équipes Finance

Au-delà de ses fonctionnalités principales de gestion des dépenses, Spendesk a développé des fonctionnalités adaptées aux pratiques et aux exigences propres à chaque marché.

Nos équipes locales travaillent directement avec les clients et suivent les évolutions réglementaires ainsi que les habitudes de travail dans leur pays. Cette proximité nous aide à développer les outils dont les équipes Finance ont réellement besoin.

Des indemnités journalières en Allemagne aux indemnités kilométriques conformes aux exigences de la HMRC au Royaume-Uni, ces fonctionnalités locales facilitent le quotidien des équipes qui opèrent dans plusieurs pays européens.

Des fonctionnalités adaptées aux équipes Finance européennes

D’un pays à l’autre, les entreprises européennes n’ont ni les mêmes règles ni les mêmes habitudes pour engager, approuver et comptabiliser leurs dépenses. Spendesk centralise ces étapes sur une seule plateforme, tout en laissant à chaque entité la flexibilité nécessaire pour adapter ses pratiques au contexte local.

• Un contrôle local, sans complexité supplémentaire
  Configurez les circuits d’approbation, les budgets, les plafonds de dépenses et les contrôles associés aux cartes selon les besoins de chaque entité.
  

• Des données de dépenses structurées pour la comptabilité
  Collectez et catégorisez les dépenses, les factures et les justificatifs afin de faciliter les processus comptables de chaque entité.
  

• Une plateforme conçue pour accompagner le développement européen
  Gérez plusieurs entités et devises prises en charge depuis une même plateforme. La Finance bénéficie d’une vision centralisée, tandis que chaque équipe conserve la flexibilité nécessaire au niveau local.

🇩🇪 Allemagne

• Intégration avec DATEV, l’un des principaux écosystèmes comptables utilisés en Allemagne.

• Gestion des indemnités journalières pour accompagner les déplacements professionnels et les processus de remboursement locaux.

• Conformité avec la facturation électronique, en réponse à l’évolution des obligations allemandes.

• Gestion de la TVA pour faciliter les processus comptables et fiscaux locaux.

Notre intégration avec DATEV Unternehmen Online est déjà disponible. L’intégration avec DATEV Rechnungswesen (ReWe) est actuellement en version bêta et devrait être proposée à l’automne 2026, sous réserve des derniers tests et de leur validation.

🇫🇷 France

• Conformité avec la facturation électronique pour accompagner la généralisation progressive de la facture électronique en France.

• Intégrations avec Sage et Cegid, deux solutions comptables utilisées par les équipes Finance françaises.

• Gestion de la TVA pour répondre aux exigences comptables et fiscales françaises.

Les équipes Finance peuvent consulter notre guide pour choisir une plateforme agréée de facturation électronique afin de préparer les prochaines échéances réglementaires.

🇬🇧 Royaume-Uni

• Intégrations avec Xero, Business Central et NetSuite, les solutions comptables utilisées par de nombreuses équipes Finance britanniques.

• Gestion de la TVA pour faciliter les processus comptables et fiscaux locaux.

• Gestion des indemnités kilométriques conformes aux exigences de la HMRC, afin d’accompagner le traitement des frais kilométriques des collaborateurs.

Découvrez notre guide consacré à Making Tax Digital pour la TVA et notre intégration avec Xero.

🇪🇸 Espagne

• Intégrations avec NetSuite, Business Central et Sage, les solutions comptables utilisées par les équipes Finance espagnoles.

• Conformité avec les exigences espagnoles de numérisation des justificatifs électroniques via ZeroComa.

• Gestion des indemnités journalières pour accompagner les déplacements professionnels et les processus de remboursement locaux.

• Gestion de la TVA pour répondre aux exigences comptables et fiscales espagnoles.

Découvrez notre article consacré aux règles espagnoles de facturation électronique B2B et notre guide pour comprendre comment se préparer à VeriFactu.

Découvrez la liste complète de nos intégrations comptables →

Souveraineté des données en Europe : où Spendesk héberge-t-elle les données clients ?

Lorsqu’une équipe Finance signe un contrat avec une plateforme de gestion des dépenses, elle lui confie l’accès à des données financières sensibles. Le lieu d’hébergement de ces données, le cadre juridique qui les protège et la juridiction applicable sont donc des questions essentielles pour la souveraineté numérique européenne.

Pour un directeur financier ou un DPO, ces sujets doivent faire partie intégrante de la checklist de vérification avant tout choix de solution.

Une entreprise française, soumise au droit français

Spendesk est une entreprise française, constituée et réglementée conformément au droit français et au droit européen. Les données clients sont hébergées sur AWS en Irlande, au sein de l’Union européenne, et protégées par le RGPD.

Spendesk n’est pas soumise en tant que telle au droit américain. Les engagements d’AWS en matière de protection des données et les cadres juridiques européens apportent des garanties supplémentaires contre les accès de tiers.

SFS, le propre agrément de paiement de Spendesk

Depuis le lancement de Spendesk Financial Services en 2022, Spendesk exploite son propre établissement de paiement réglementé. Les clients européens bénéficient ainsi d’une relation directe avec un prestataire de paiement établi et supervisé en Europe.

Spendesk Financial Services SAS (SFS) est une filiale détenue à 100 % par Spendesk et un établissement de paiement agréé par l’ACPR sous le numéro CIB 17518. Son agrément peut être vérifié dans le registre de l’Autorité bancaire européenne.

Agréée depuis avril 2022 par l’autorité française de supervision financière, SFS est autorisée à opérer en France et dans les 30 pays de l’EEE, grâce au passeport européen de la DSP2 dans les 29 autres pays.

Pour les clients de l’EEE, Spendesk a choisi de créer son propre établissement de paiement réglementé, Spendesk Financial Services, plutôt que de s’appuyer sur un partenaire bancaire tiers. SFS est directement supervisée par l’ACPR, ce qui permet à Spendesk de garder une meilleure maîtrise de l’infrastructure de paiement qui accompagne ses clients européens.

Au Royaume-Uni, Spendesk continue de fournir ses services de paiement par l’intermédiaire d’un partenaire réglementé.

RGPD, certifications et préparation à la facturation électronique

Les données clients sont hébergées en Irlande, sur l’infrastructure AWS, au sein de l’Union européenne. Elles restent ainsi soumises au droit européen et au RGPD, sous la supervision de la CNIL en tant qu’autorité de contrôle principale. Au Royaume-Uni, Spendesk veille séparément au respect du UK GDPR, sous la supervision de l’ICO.

Cette implantation européenne s’accompagne de standards élevés en matière de sécurité et de résilience. Spendesk est certifiée ISO 27001:2022 (certificat n° 122410, valable jusqu’en février 2027), conforme à DORA depuis janvier 2025 et respecte les exigences de la DSP2, notamment en matière d’authentification forte du client pour les transactions par carte.

Cette exigence de conformité s’applique également à la facturation électronique. En Allemagne, l’obligation de réception des factures électroniques B2B est entrée en vigueur en janvier 2025, et Spendesk était conforme dès son entrée en application. En Belgique, le mandat Peppol est entré en vigueur en janvier 2026. Spendesk dispose déjà du statut d’Access Point Peppol certifié. En France, la généralisation de la facturation électronique prévue en 2026 et 2027 est également en préparation.

Ces évolutions réglementaires montrent que la conformité européenne se construit dans la durée. Elle ne peut pas être ajoutée au dernier moment : elle doit être intégrée dès la conception du produit et adaptée aux exigences de chaque marché. C’est le travail que Spendesk mène depuis plusieurs années pour accompagner les entreprises européennes.

Pourquoi les entreprises européennes choisissent Spendesk

• Aucun frais par utilisateur, pour déployer Spendesk dans toute l’organisation et gérer l’ensemble des dépenses de l’entreprise depuis une même plateforme.

• Aucun frais par carte, pour créer autant de cartes physiques et virtuelles que nécessaire.

• Jusqu’à trois entités, incluses dans le forfait Base.

• La gestion de toutes les dépenses d’une entité, depuis une plateforme centralisée, sans coût supplémentaire.

• Tous les types de dépenses réunis dans une même plateforme, notamment les cartes, les notes de frais, les factures, les abonnements et les achats.

• Des circuits d’approbation, budgets et plafonds flexibles, pour garder le contrôle avant l’engagement de la dépense.

• L’automatisation des tâches comptables, du traitement des justificatifs et des factures à la catégorisation et au rapprochement.

• Une plateforme conçue pour accompagner les entreprises européennes en croissance, avec une visibilité sur les entités, les équipes et les pays.

• Une expérience simple pour les collaborateurs, tout en donnant à la Finance le niveau de contrôle et de visibilité dont elle a besoin.

Conclusion

Les équipes Finance européennes évoluent dans un cadre qui leur est propre : elles s’appuient sur des outils adaptés à chaque marché, doivent respecter des exigences réglementaires précises et protéger leurs données dans le respect de cadres juridiques spécifiques.

Spendesk s’est construite au cœur de cet environnement européen et s’appuie aujourd’hui sur dix années d’expérience opérationnelle. Ses intégrations sont adaptées aux pratiques des équipes comptables européennes, son cadre réglementaire répond aux exigences du droit européen et son infrastructure de données offre le niveau de protection attendu par les entreprises européennes.