SAP Concur
SAP Concur Travel & Expense Alternativen
Möchten Sie die Verwaltung von Geschäftsreisen automatisieren? Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement: Wir kombinieren die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit Rechnungsverwaltung, smarten Karten und digitaler Buchhaltung.
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TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Die Funktionen von Spendesk & SAP Concur im Vergleich
Spendesk kombiniert Reisekostenmanagement mit smarten Zahlungsmitteln und digitaler Rechnungsverwaltung.
Spendesk
Sichere Online-Zahlungen
Vorab-Freigabe für Mitarbeiterausgaben
Unterwegs bezahlen
Mobile App für Android & iOS
Digitale Rechnungsverwaltung
Rechnungen digital bezahlen
Freigabe-Workflow für Bestellungen von Mitarbeitern
Vorbereitende Buchhaltung
Reisekosten abrechnen
Automatisierte Reisekostenabrechnung
Alle Ausgaben zentral abrechnen
Spendesk kombiniert papierlose Reisekostenabrechnungen mit digitaler Rechnungsverwaltung und smarten Zahlungsmitteln wie virtuellen & physischen Debitkarten.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Virtuelle Karten für die Buchung von Dienstreisen
Mitarbeiter buchen ihre Geschäftsreise, z.B. ihr Bahn-oder Flugticket oder eine Hotelreservierung autonom und sicher mit einer virtuellen Karte im Internet. In Spendesk können dabei Vorab-Freigaben integriert werden, d.h. die Mitarbeiter können ihre Reisebuchung bis zu einem bestimmten Betrag ohne die Freigabe des Vorgesetzten durchführen. Für höhere Beträge erhält der Manager eine Benachrichtigung, die mit einem Klick, z.B. über die Slack-Integration, freigegeben oder abgelehnt werden kann.
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Physische Debitkarten mit eingebauten Reiserichtlinien
Auf Geschäftsreisen in bar bezahlen, Ausgaben vorstrecken und jeden Monat lange Spesenabrechnungen einreichen gehören der Vergangenheit an. Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs eine eigene Mastercard Debitkarte und kann so autonom und sicher bezahlen. Manager & Finanzteams können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren.
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Digitalisierte, automatisierte Reisekostenabrechnung
Wenn Mitarbeiter ihre Karte vergessen haben, oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert. Für Finanzteams interessant: Alle Reisekostenabrechnungen können, wie andere Firmenausgaben, von Finance Teams jederzeit von überall aus eingesehen werden. Die Rückerstattungen einer Reiseabrechnung kann direkt in der Spendesk-Plattform ausgelöst werden. Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden ebenfalls digital & papierlos in Spendesk verwaltet.
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Alle Zahlungen in einem Tool
Spendesk zentralisiert Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft die Anfragen von Mitarbeitern mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe, z.B. die Kosten für eine Hotelübernachtung während einer Geschäftsreise, ins Budget passt, und ob die Reiserichtlinien des Unternehmens respektiert werden. Das Finanzteam sieht nicht erst am Monatsende, wenn Mitarbeiter ihre Reiseabrechnung einreichen, wie viel ausgegeben wurde, und es gibt keine bösen Überraschungen mehr.
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Digitale Buchhaltung mit DATEV-Integration
Manuelle Reisekostenabrechnungen, die in verschiedenen Excel-Tabellen eingereicht werden, kosten Finanzteams am Monatsende viel Zeit & Nerven. Spendesk zentralisiert nicht nur die Abrechnung von Reisekosten, sondern Ausgabenmanagement allgemein: Die Buchhaltung sieht alle Mitarbeiterausgaben und Zahlungsinformationen in Echtzeit und Spesenabrechnungen liegen digital & papierlos vor. Spendesk automatisiert außerdem das Auslesen der Mehrwertsteuer sowie die Zuordnung von Sachkonten und Belegen, sodass Finanzteams im Durchschnitt 2-3 Tage beim Monatsabschluss sparen. Dank nativen Integrationen (z.B. mit DATEV), und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk direkt in Ihre bereits existierenden Buchhaltungssysteme exportieren.
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Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021