Factures fournisseurs
Simplifiez votre gestion des factures fournisseurs et gagnez en visibilité. Centralisez vos bons de commande, factures, échéanciers de paiements et votre pré-comptabilité dans une interface unique.
LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
Visibilité en temps réel
À chaque étape du processus d’achat.
Gain de temps
Gérez l'ensemble du processus, de bout en bout dans un seul outil.
Sécurisation du processus
Évitez les angles morts en utilisant une seule solution pour tout le processus.
Automatisation comptable
Finie la saisie manuelle grâce à l'imputation de charge automatique Spendesk.
Simplifiez la validation de vos factures fournisseurs
Suivez vos dépenses, de la commande jusqu'au paiement.
Les équipes peuvent suivre leur facture tout au long du processus. La comptabilité et les responsables de budget ont un contrôle complet de toutes les demandes.
)
Approuvez les demandes d’achat avec une visibilité sur les budgets
Les équipes font des demandes d’achat. Elles sont ensuite approuvées par les responsables de budget et automatiquement approvisionnées sur le budget.
)
Transférez vos factures en un clic
Tout membre de l'équipe ou fournisseur peut soumettre une facture directement par e-mail, par téléchargement de fichier ou avec une simple photo du justificatif.
Spendesk s'occupe d'extraire le nom du fournisseur, le montant, les dates et les détails de l'achat. Vous évitez ainsi les doublons ou les erreurs d'entrée.
)
Vérifiez les informations et payez vos fournisseurs en un clic
Contrôlez les bons de commande, la date de livraison et les factures, puis planifiez vos paiements fournisseurs directement depuis Spendesk.
Plus besoin de passer par votre banque et plus de doute sur le bon paiement des fournisseurs.
)
Tous vos engagements d'achat en un coup d'œil
Suivez tous vos bons de commande et factures fournisseurs sur une seule interface, sans angle mort et avec leur statut mis à jour en temps réel.
)
Un processus d’achat optimisé est bénéfique pour toute l’entreprise
)
Mandana Latifi CFO @ Talent.io
)
Martin Pannier Product @Iziwork
)
Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
Équipes Finance
A la traçabilité complète sur les engagements d’achat et peut donc mieux anticiper les paiements à venir.
Employés
Sont autonomes dans leurs demandes d’achats et ont la visibilité sur le statut de leur bon de commande et facture.
Responsable de budgets
Peuvent approuver les demandes d’achat en se basant sur le budget prédéfini en amont avec la finance.
Contrôle des dépenses
Cartes de paiement virtuelles
Cartes de paiement
Notes de frais
Reportings
Gestion des abonnements
Budgets