Notes de frais
Digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais. Remboursez vos employés instantanément en quelques clics. Dites adieu aux justificatifs manquants.
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+ 5 000 ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Justificatifs digitalisés
Donnez à vos équipes un outil qui automatise la gestion des notes de frais.
Archivage et stockage
Digitalisez les notes de frais avec la certification et l’archivage à valeur probante.
Visibilité en temps réel
Accédez en temps réel à l'ensemble des notes de frais soumises, validées et traitées.
Remboursement instantané
Vérifiez et remboursez les frais engagés en quelques clics, depuis une interface unique.
Notes de frais dématérialisées
Donnez à vos employés accès à l'application mobile ou web de Spendesk pour soumettre leurs notes de frais lorsqu'ils ont des dépenses à faire. L'équipe finance peut les traiter et les rembourser de tous types de dépenses en quelques clics, directement depuis Spendesk.
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Calcul des indemnités kilométriques
Profitez d'un outil de frais kilométriques qui permet à vos employés de déclarer leurs frais de déplacement et qui calcule automatiquement le montant de la note de frais en fonction des kilomètres parcourus. Qu’il s’agisse d’un véhicule personnel ou de déplacements professionnels, Spendesk peut répondre à tous les besoins de l’activité.
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Mettre en place une politique gestion des notes de frais limpide
Créez une politique de remboursement des notes de frais que le personnel ne pourra s'empêcher de suivre. Vous définissez les règles et les limites de dépenses. La plateforme accompagne les employés dans le processus de remboursement des frais.
Plus de justificatifs perdus et plus d’erreurs. Le service comptable bénéficie ainsi d’une politique de dépenses professionnelles fluide. La clôture des comptes devient un plaisir chaque mois.
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Remboursement des notes de frais
Déclenchez le remboursement des notes de frais directement depuis le compte Spendesk pour réduire les entrées manuelles et potentielles erreurs associées. Automatisez la réconciliation bancaire des notes de frais. Tous les justificatifs et indemnisations sont organisés en un tour de main.
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Centralisation des dépenses professionnelles
Retrouvez l'ensemble de vos frais réels dans une seule et même interface. Vous y trouverez également l'ensemble des dépenses des employés, quelle que soit la méthode de paiement utilisée.
Des Frais de repas, déplacements professionnels, frais d’hébergement en passant par les dépenses de télétravail, ou même de péages, toutes les dépenses de l’activité professionnelle sont accessibles sur une plateforme unique.
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
Une gestion plus simple des notes de frais pour toute l'entreprise
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