Reisekostenabrechnung – so einfach wie nie zuvor
Dienstreisen effizient verwalten: Spesen und Kartenzahlungen im Blick, Belege automatisch erfassen.
)
)
)
Mit diesen Tools wird Reisen leichter
Schnell buchen
Unterwegs problemlos zahlen
Barzahlungen einfach erstatten
Alles, was Sie für Ihre nächste Reisekostenabrechnung brauchen
Geeignete Zahlungsmethoden
Unsere Reisekosten-App bietet moderne Zahlungsmethoden, damit Teams online und unterwegs einfach bezahlen können und die Ausgaben schneller zugeordnet und abgerechnet werden können.
Eingebaute Richtlinien & Pauschalen
Mit Spendesk sind Reiserichtlinien direkt im Tool eingebaut, und Reisekostenpauschalen werden automatisch gemäß den geltenden Vorgaben berechnet.
Keine Spesenabrechnungen mehr
Mit Spendesk sparen Sie sich zeitraubenden Papierkram: Beschäftigte können Belege einfach abfotografieren und per App hochladen. So geht Reisekostenabrechnung heute.
Ihre bevorzugten Anbieter
Spendesk funktioniert bei allen Online-Reiseanbietern einschließlich beliebten Seiten wie AirBnb, Booking.com, SkyScanner und Fahrdiensten wie Uber oder Lyft.
Spendesk macht Dienstreisen zum Kinderspiel. Ich muss nichts mehr mit meinem eigenen Geld auslegen. Ich weiß, dass ich ein bestimmtes Budget zur Verfügung habe – und ich muss mir keine Gedanken darüber machen, wann ich Ausgaben erstattet bekomme.
Lola Oguntokun
Talent Acquisition Manager, Silverfin
Weitere Vorteile von Spendesk
)
)
Reisekostenabrechnung leicht gemacht
Reisekostenabrechnung mit Spendesk — FAQ
Spendesk automatisiert die Reisekostenabrechnung für Dienstreisen, indem Belege per App fotografiert, Ausgaben mit Kartentransaktionen verknüpft und Freigaben über integrierte Genehmigungsworkflows gesteuert werden. Eingebaute Reiserichtlinien und automatische Pauschalberechnungen sorgen für regelkonforme Abrechnung, während zentrale Dashboards und automatische Buchungs-Exporte Zeit sparen und Transparenz für Finance-Teams schaffen.
Spendesk ermöglicht das sichere Bezahlen von Dienstreisen mit virtuellen Einmal-Kreditkarten, die nur für eine Buchung gültig sind. Manager können Ausgabenlimits und Freigaben vorgeben, Buchungen auf jeder Website durchführen, und die virtuelle Karte wird automatisch in Spendesk protokolliert, wodurch die Nachverfolgung und Kontrolle von Reiseausgaben einfacher und sicherer wird.
Spendesk vereinfacht die Erstattung von Barzahlungen, indem Mitarbeitende Belege per Smartphone-App fotografieren und direkt einem Ausgabeneintrag zuordnen. Die App enthält automatische Belegprüfung und Zuordnung zu Karten- oder Budgetpositionen; dadurch erfolgen Erstattungen schneller und die Finanzabteilung erhält vollständige, digital verknüpfte Belegdaten für die Buchhaltung.
Spendesk synchronisiert Reisekostendaten mit Buchhaltungstools über automatische Exporte und integrierte Schnittstellen, sodass Transaktionen, Belege und Genehmigungsprotokolle korrekt kontiert werden. Die Funktion für automatische Buchungs-Exporte und API-Verbindungen reduziert manuellen Aufwand und ermöglicht Finance-Teams, Reisekosten direkt in der vorhandenen Buchhaltungssoftware zu verbuchen.