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Solutions et bénéfices
Grâce à l’intégration de Spendesk et NetSuite, LumApps a pu transformer sa gestion des dépenses et optimiser ses processus financiers. Les équipes ont gagné en efficacité, les données financières sont mieux synchronisées et la prise de décision est plus rapide et plus fiable.
Avant Spendesk
Manque de visibilité sur les dépenses opérationelles
Problèmes de multi-devises et de consolidation des données financières
Délais de clôture des comptes prolongés
Difficulté à contrôler les dépenses et à éviter les doublons de paiement
Avec Spendesk
Toutes les dépenses sont suivies dans un seul outil, simplifiant ainsi la gestion et le contrôle
Synchronisation des données financières en temps réel entre Spendesk et NetSuite, éliminant les doublons et les erreurs
Élimination du risque de paiement en double
Chez LumApps, la gestion des dépenses était devenue un véritable défi. Avant l'intégration de Spendesk, nos équipes financières devaient jongler avec des processus manuels fastidieux et des outils disparates, ce qui entraînait des inefficacités et des erreurs fréquentes. La croissance rapide de LumApps, avec des opérations s'étendant sur sept pays, nécessitait une solution robuste pour centraliser et automatiser la gestion des dépenses.
Problèmes Identifiés
Gestion manuelle des dépenses :
Les processus manuels impliquaient des exports/imports de données entre différents systèmes.
Cela augmentait le risque d'erreurs et ralentissait les opérations.
Manque de visibilité et de contrôle :
Les dépenses étaient difficiles à suivre et à contrôler.
Les équipes financières manquaient de visibilité en temps réel sur les transactions et les budgets.
Croissance et complexité :
La rapide expansion de LumApps a entraîné une augmentation des dépenses à gérer.
Les solutions existantes n'étaient pas adaptées à l'échelle et aux besoins évolutifs de l'entreprise.
Le champ d'application de Spendesk chez LumApps
Centralisation et automatisation :
Toutes les cartes utilisées par les employés sont gérées depuis une seule et même interface.
Les factures sont traitées automatiquement par l’OCR de Spendesk, Marvin
Visibilité et contrôle accrus :
Toutes les notes de frais sont dorénavant remontées en temps réel
Les outils de Spendesk permettent de suivre les transactions et les budgets avec précision, facilitant ainsi le contrôle et la prise de décision.
Facilité d'intégration :
Spendesk s'intègre parfaitement avec NetSuite, la solution ERP utilisée par LumApps.
Cette intégration a simplifié la synchronisation des données financières, accélérant la clôture des comptes et améliorant la précision des rapports.
Flexibilité et scalabilité :
La plateforme Spendesk s'adapte aux besoins croissants de LumApps.
Que ce soit pour la gestion des abonnements, des dépenses marketing ou des paiements internationaux, Spendesk offre une solution flexible et évolutive.
Résultats concrets
Réduction des délais de clôture : Temps de clôture mensuelle et trimestrielle divisé par 3.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle : 4 heures gagnées par semaine en moyenne par l'équipe finance.
Contrôle accru des dépenses : Spendesk a permis un meilleur contrôle des dépenses, avec des vérifications en temps réel et une réduction des risques de fraude.
En intégrant Spendesk, LumApps a transformé sa gestion des dépenses, gagnant en efficacité, en visibilité et en contrôle. Cette transformation a permis à LumApps de soutenir sa croissance rapide tout en assurant une gestion financière rigoureuse et transparente.
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