Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Comparez Spendesk & Expensify
Gérez les dépenses, les notes de frais, les factures et les paiements par carte dans une seule solution.
Toutes les dépenses de l'entreprise dans un seul outil
Spendesk combine la facturation centralisée et la gestion des dépenses avec des
outils de paiement intelligents, tels que les cartes de débit virtuelles et physiques.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Notes de frais digitales
Si les employés oublient leur carte ou que les paiements par carte ne sont pas acceptés, ils peuvent créer des notes de frais 100% numériques en un rien de temps. Il leur suffit de photographier leur reçu et de le soumettre en un clic via l'application mobile Spendesk (Android & iOS). Spendesk extrait automatiquement toutes les informations clés grâce à la technologie OCR. Toutes les dépenses peuvent être consultées par l'équipe finance de n'importe où et à tout moment. Les remboursements de frais peuvent également être envoyés directement depuis la plateforme Spendesk.
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Cartes de débit virtuelles
Les employés utilisent des cartes virtuelles pour payer en toute sécurité et de manière autonome leurs achats en ligne. Ces cartes constituent une alternative idéale aux cartes de crédit partagées ou aux cartes de crédit d'entreprise, où les données des cartes de crédit sont partagées par plusieurs employés. Les cartes virtuelles Spendesk peuvent également être utilisées pour les abonnements à des logiciels et des services en ligne. Les cartes virtuelles réduisent le risque interne et externe de fraude lors des paiements en ligne.
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Processus d'achat complet
Spendesk centralise la gestion des dépenses des employés dans une seule solution et fournit un processus clair pour toutes les dépenses. Les employés demandent une dépense via la plateforme, leur responsable l'examine et peut l'approuver en un clic. Il en va de même pour les bons de commandes et factures associées. Des pré-validations jusqu'à un certain budget, inférieur à 50€ par exemple, sont également possibles.
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Comptabilité dématérialisée
Fini le temps où les équipes financières devaient partir à la chasse aux reçus à la fin du mois. Spendesk rappelle automatiquement aux employés de télécharger les reçus. Nous automatisons également la lecture de la TVA et la mise en correspondance des comptes généraux et reçus à l'aide de la technologie OCR. Exportez facilement vos données vers vos logiciels comptables. Grâce au tableau de bord mis à jour en permanence, vous avez accès en temps réel à toutes les transactions et gardez 100% le contrôle.
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Spendesk aide H7 au quotidien !
"Spendesk a répondu à toutes nos attentes, et même plus !"
Expensify Alternative: Expense Management | Spendesk vs Expensify — FAQ
Nous avons résumé les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et Expensify.
Expensify est une solution américaine spécialisée dans la gestion des notes de frais qui permet aux employés de photographier et soumettre des reçus via une application mobile pour iOS et Android afin d'obtenir des remboursements. Spendesk se positionne différemment en proposant une plateforme tout-en-un avec cartes virtuelles Mastercard, flux d'approbation et automatisation des factures pour centraliser toutes les dépenses.
Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses tout-en-un qui centralise paiements, notes de frais et factures pour les équipes financières. Spendesk propose des cartes virtuelles et physiques Mastercard, des flux d'approbation configurables, des contrôles budgétaires en temps réel et l'automatisation des rapprochements pour réduire les tâches manuelles et améliorer la visibilité financière.
Spendesk est une plateforme tout-en-un qui fournit des moyens de paiement, des flux d'approbation et l'automatisation des factures; Expensify est principalement axé sur la gestion des notes de frais et le remboursement. Spendesk se distingue par les cartes virtuelles Mastercard, les contrôles de dépenses en temps réel et l'intégration des factures pour centraliser et prévenir les dépenses avant qu'elles n'apparaissent dans la comptabilité.
Spendesk propose une application mobile iOS et Android permettant aux employés de photographier et téléverser des reçus, soumettre des notes de frais et gérer des demandes de cartes. L'application permet également d'approuver dépenses, d'afficher soldes en temps réel et de relier automatiquement les justificatifs aux transactions pour accélérer les clôtures.
Les cartes virtuelles et physiques Spendesk sont sécurisées par des contrôles anti-fraude, des limites de dépenses configurables, la possibilité de bloquer instantanément une carte et la protection responsabilité zéro Mastercard. Ces fonctionnalités garantissent une prévention des fraudes, un contrôle des dépenses en temps réel et une réduction des risques opérationnels pour l'équipe financière.
Spendesk est disponible pour les entreprises en Europe (France, Allemagne, Royaume‑Uni, Espagne, Scandinavie, etc.) et aux États-Unis. Spendesk permet de créer des portefeuilles multi-devises (EUR, USD, GBP, DKK, NOK, SEK) et de gérer des paiements transfrontaliers tout en conservant visibilité et contrôles centralisés pour la finance.
Spendesk propose un service client accessible par e-mail (hello@spendesk.com) et par téléphone avec équipes locales à Paris, Berlin, Londres et San Francisco. Les équipes support offrent aide au déploiement, onboarding et résolution des incidents pour assurer une mise en place rapide et une continuité opérationnelle pour les équipes financières.
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Dernière mise à jour : 23 août 2021
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