SAP Concur
La meilleure alternative à SAP Concur Travel & Expense
Vous voulez automatiser la gestion des voyages d'affaires ? Spendesk est la solution complète de gestion des dépenses, combinant la gestion des notes de frais, avec les factures, les cartes de paiement et la comptabilité numérique.
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DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
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de visibilité sur toutes les dépenses
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frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Comparez Spendesk & SAP Concur
Spendesk combine la gestion des frais de voyage avec des moyens de paiement intelligentes et la gestion des factures numériques.
Spendesk
Paiements en ligne sécurisés
Pré-validation des achats des employés
Paiements sur le terrain sur mesure
Application mobile sur Android et iOS
Gestion des factures fournisseurs
Paiements numériques des factures
Pré-validation des demandes des employés
Pré-comptabilisation
Intégrations comptables natives et interfaçages
Frais de déplacement
Notes de frais dématérialisées
Indemnités de repas
Notes de frais kilométriques
Régler toutes les dépenses de manière centralisée
Spendesk combine des notes de frais digitales, avec une gestion numérique des factures
et des moyens de paiement connectés tels que les cartes de débit virtuelles et physiques.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Cartes virtuelles pour réserver les voyages d'affaires
Les employés réservent leur voyage d'affaires (billets de trains, d'avions ou une réservation d'hôtel) en toute autonomie et sécurité avec une carte virtuelle sur internet. Les employés peuvent effectuer leurs réservations de voyage jusqu'à un certain montant pré-approuvé sans la validation d'un manager. Pour les montants supérieurs, le manager reçoit une notification qu'il peut valider ou rejeter en un clic dans l'application mobile, ou via l'intégration Slack.
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Cartes de débit paramétrables
Payer en espèces lors des voyages d'affaires, avancer les dépenses et soumettre de nombreuses notes de frais chaque mois, tout cela appartient au passé. Avec Spendesk, chaque employé reçoit sa propre carte de débit Mastercard pour les paiements sur le terrain et peut payer de manière autonome et sécurisée. Les managers et les équipes financières peuvent paramétrer les heures, les jours de la semaine et les catégories de dépenses pour chaque employé afin de s'assurer que toutes les politiques sont respectées. La fonction de retrait d'argent aux guichets automatiques peut être activée en un clic.
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Notes de frais digitalisées
Si les employés oublient leur carte ou si les paiements par carte ne sont pas acceptés, ils peuvent créer une note de frais numérique en un rien de temps. Ils photographient leur reçu et le soumettent en un clic via l'application mobile Spendesk. Grâce à la technologie OCR, toutes les informations importantes sont extraites automatiquement. Et pour les équipes financières, toutes les notes de frais peuvent être consultées de n'importe où et à tout moment. Le remboursement d'une note de frais de voyage peut être déclenché directement depuis Spendesk. Les indemnités kilométriques et les frais de séjour supplémentaires sont également gérés numériquement.
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Centralisation des paiements
Spendesk centralise les notes de frais, les bons de commande, les factures, les transactions et la pré-comptabilisation dans une seule solution. Il relie également les demandes des employés aux budgets des équipes. Les responsables peuvent ainsi vérifier que chaque dépense s'inscrit dans le cadre du budget. La politique de l'entreprise en matière de voyages est toujours respectée, avant même que les paiements ne soient approuvés. L'équipe financière n'a pas besoin d'attendre la fin du mois, lorsque les employés soumettent leurs notes de frais de déplacement, pour suivre combien d'argent a été dépensé. Il n'y a plus de mauvaises surprises.
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Intégrations et interfaçages à vos outils comptables
Les notes de frais manuelles soumises dans diverses feuilles de calcul Excel coûtent beaucoup de temps et d'énergie aux équipes financières à la fin du mois. Spendesk ne centralise pas seulement les demandes de remboursement de frais de voyage, mais la gestion des dépenses en général. La comptabilité voit toutes les dépenses des employés et les informations de paiement en temps réel et les demandes de remboursement sont numériques et sans papier. Spendesk automatise également la TVA et l'affectation des comptes généraux et des reçus, ce qui permet aux équipes financières d'économiser en moyenne 2 à 3 jours lors de la clôture du mois. Grâce aux intégrations natives et exports personnalisables, vous pouvez exporter les paiements et les reçus de Spendesk directement dans vos systèmes comptables existants.
Spendesk aide H7 au quotidien !
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FAQ
Les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et SAP Concur.
SAP Concur Travel & Expense is a cloud platform for automating travel bookings and expense reporting across enterprise ERP systems. Spendesk presents an alternative focused on real-time spend visibility, virtual Mastercard cards, approval workflows, and built-in invoice management to simplify reconciliation and speed up month-end for growing finance teams.
SAP Concur is best suited for mid-market and large enterprises, particularly organisations with several hundred employees and existing SAP ERP or S/4HANA landscapes. Spendesk targets startups and small-to-medium enterprises with features like virtual and physical Mastercard cards, streamlined approval workflows, native Xero integration, and faster deployment for teams that need tighter day-to-day spend control.
Spendesk is a spend management platform that gives finance teams full visibility and control over business spending. Spendesk combines virtual and physical Mastercard cards, automated receipt capture, approval workflows, and invoice management to streamline purchasing and reconciliation. Native Xero integration and real-time spend dashboards reduce manual bookkeeping and accelerate month-end closing for growing companies.
Spendesk provides a mobile app for iOS and Android that enables on-the-go receipt capture, instant expense submissions, and card transaction approvals. The Spendesk app links to virtual and physical Mastercard cards so employees can pay securely and finance teams receive automatic receipt matching, reducing manual data entry and accelerating expense reconciliation.
Spendesk is available to companies across the European Economic Area and in the United States. Spendesk supports wallets in EUR, USD, GBP, DKK, NOK and SEK and operates in key markets such as Germany, France, the United Kingdom, Spain, Norway, Sweden and Denmark, enabling multi-currency payments and consolidated reporting for cross-border teams.
Spendesk offers customer support reachable by email (hello@spendesk.com) and scheduled phone appointments via the Contact Us page, with regional teams in Berlin, Paris and London. Dedicated support teams assist with onboarding, card configuration, integrations and troubleshooting to ensure smooth setup and ongoing operational support for finance teams.
Spendesk focuses on rapid deployment, real-time spend controls and SME-friendly workflows, while SAP Concur targets enterprise travel and complex ERP integration. Spendesk delivers virtual and physical Mastercard cards, approval workflows, automated invoice processing and native Xero integration to reduce reconciliation time and give finance teams immediate transactional visibility.
Spendesk integrates with major accounting platforms and ERPs, including native Xero integration plus connectors for QuickBooks Online and Netsuite, as well as CSV export and API access. Spendesk’s integrations automate posting, map cost centers and sync receipts to speed up bookkeeping and reduce manual reconciliation for finance teams.
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Dernière mise à jour : 23 août 2021