Manage all digital marketing spend in one place

Online-Werbungskosten für alle wichtigen Anbieter zentralisieren

Einfache und sichere Zahlungen

Alle Werbeausgaben mit einer Firmenkreditkarte zu bezahlen ist riskant. Bei jeder Transaktion mit einer virtuellen Karte von Spendesk werden stattdessen einmalige Zahlungsdaten erstellt und die Karten sind nicht mit Ihrem Bankkonto verknüpft.

Präzise Nachverfolgung

Werbekosten bei Google, Facebook und anderen großen Netzwerken lassen sich oftmals nur schwer zurückverfolgen. Auf Spendesk werden all Ihre Zahlungen über Ihr Dashboard verwaltet. So wissen Sie in Echtzeit genau, wie viel Sie wo ausgeben.

Alle Marketingausgaben an einem Ort

Abos verwalten
Jedem Kauf wird eine eigene virtuelle Kreditkarte zugeordnet, wobei Anfrage, Freigabe und Beleg digital gespeichert werden. So wissen Sie immer, wann eine Zahlung erfolgt, von wem sie durchgeführt wird und wie hoch Ihre Gesamtausgaben für Abonnements sind.
Auf Dienstreisen problemlos bezahlen
Spendesk stellt Dienstreisenden Prepaid-Karten zur Verfügung, mit denen Sie nach Bedarf und jeweiligem Limit bezahlen können. So bleibt Ihr Budget unter Kontrolle und jeder Kauf wird protokolliert.
Das gesamte Marketingbudget erfassen
Marketing Manager müssen über alle Marketingausgaben informiert sein. In Spendesk ist jede Zahlung einer Person und einem Budget zugeordnet und Sie wissen immer, wer wofür bezahlt hat und ob das Budget eingehalten wird.
Nahtlose Zusammenarbeit mit Finanzteam
Finanzteams benötigen klare Informationen über alle geleisteten Zahlungen. Spendesk speichert jede Rechnung und jeden Beleg, so dass Finanzteams jederzeit darauf zugreifen können.

Zuerst konnte ich mir diese Lösung für die Zahlungsabwicklung nicht so richtig vorstellen. Aber als ich zum ersten Mal über die Plattform bei Amazon einkauft und Geschenkkarten für 40 Personen bestellt habe, konnte ich eine Karte zur Zahlung ganz schnell und einfach hinzufügen und den Kauf abschließen. Das gesamte Kampagnenmanagement läuft jetzt wirklich reibungslos.

Olivia Hallett

Community Marketing Manager, AMBOSS

Weitere Vorteile von Spendesk

Simple Rechnungsverwaltung

Mit Spendesk können Sie Rechnungen und andere Unternehmensausgaben direkt über die Plattform bezahlen. Das ist einfacher, zuverlässiger und spart viel Zeit.

Automatische Spesenabrechnung

Wenn Sie schon aus der eigenen Tasche bezahlen müssen, sollte die Rückerstattung einfach und schnell erfolgen. Mit Spendesk können Sie Spesen unmittelbar abrechnen, wenn sie entstehen. Laden Sie die Belege per App auf die Plattform hoch und übermitteln Sie Ihre Zahlungen in Echtzeit an Vorgesetzte und Finanzabteilung.

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Alle Marketingausgaben mit einem Tool verwalten — FAQ

Spendesk bündelt Ausgaben mit virtuellen und physischen Karten, Budgets pro Kampagne oder Kanal und Genehmigungsworkflows. Transaktionen werden getaggt und kategorisiert, sodass digitale Werbeausgaben zentral sichtbar und steuerbar sind.

Ja. Spendesk setzt Limits pro Karte, pro Projekt oder Kategorie durch; virtuelle Karten können pro Anbieter oder Kampagne ausgestellt werden.

Spendesk erfasst Zahlungen an Werbeplattformen über Karten und Überweisungen; die Ausgaben werden kategorisiert und in die Buchhaltung exportiert. Direkte API-Integrationen zu Werbenetzwerken können je nach Angebot verfügbar sein.

Spendesk taggt Transaktionen, hängt Belege an und exportiert kategorisierte Daten in Buchhaltungssysteme, was die Zuordnung zu Kampagnen und die Monatsabrechnung vereinfacht.

Spendesk automatisiert die Erstattung von Spesenberichten durch mobile Einreichung von Belegen, automatische Zuordnung zu Ausgabenkategorien und Auslösung der Erstattung nach Freigabe. Die automatisierte Spesenbericht-Funktion verkürzt Erstattungszeiten und speist direkt die Finanzberichte.

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