Reibungsloser Übergang zur Buchung in DATEV
Spendesks DATEV-Integration synchronisiert alle Daten zu getätigten Ausgaben direkt über die DATEV-Schnittstelle. So sparen Sie Zeit und Ihre Buchhaltung ist immer aktuell.
)
FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
4.7/5
Spendesk & DATEV - ein dynamisches Duo
Smartes Ausgabenmanagement trifft intelligente Buchhaltung.
)
Volle Kontrolle
Dank intelligenten Freigabeprozessen ist jede Ausgabe vorab genehmigt.
Intelligente Belegverwaltung
Belege schnell hochladen und gesammelt in DATEV exportieren.
Automatisierte Buchhaltung
Regeln erstellen und z.B. Sachkonten automatisch in DATEV übertragen.
Warum CEOs und Finanzfachkräfte Spendesk
lieben
Schnelles & flexibles Set-up
Die Integration lässt sich im Handumdrehen einrichten. Sie können flexibel anpassen, wer Zugriff auf die Schnittstelle hat.
Zeitersparnis & fehlerfreie Datensätze
Alle Zahlungsinformationen werden automatisch erfasst, zugeordnet, zur Kontrolle vorgelegt und in DATEV exportiert.
Buchhaltung leicht gemacht
Wir stellen sicher, dass Ihr Kontenrahmen aus DATEV und Ihre Kostenstellen auch auf Spendesk gespiegelt werden.
Reibungsloser Export
Jeder Zahlungssatz mit allen vorliegenden Informationen auf Spendesk kann direkt in DATEV exportiert werden.
Wir haben Spendesk mit unserem DATEV verknüpft. So enstehen uns weniger Kosten für unsere externe Steuerkanzlei und das Team hat einen besseren Überblick über alle Ausgaben.
Michael Kuntz
CEO & Gründer, Solvemate
Spendesk & DATEV-Integration — FAQ
Wir haben für Sie die häufigsten Fragen zu DATEV + Spendesk zusammengefasst.
Spendesk integriert sich nativ mit der DATEV-Schnittstelle, um Ausgabendaten und Belege für die automatisierte Buchführung zu synchronisieren. Die Integration nutzt den nativen Spendesk-Konnektor, Genehmigungsworkflows, automatisierte Spesen-Tagging-Regeln und Massenexport, um Transaktionen auf DATEV-Formate zu mappen und importfähige Dateien zu erzeugen – bei reduzierter manueller Erfassung und angehängten Belegen pro Transaktion.
Spendesk exportiert Belege und Transaktionsdaten automatisch nach DATEV mit passenden Anhängen und strukturierten Metadaten. Über Belegerfassung, mobiles Hochladen und Massenexport von Spendesk werden gescannte Belege jeder Transaktion zugeordnet und DATEV-kompatible Dateien erstellt, sodass Buchhalter Buchungen und Belege ohne manuelle Belegsuche importieren können.
Spendesk verbindet sich in Minuten mit DATEV – mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und einem geführten Setup-Assistenten. Admins konfigurieren das Kontenplan-Mapping von Spendesk, weisen Buchungscodes zu, definieren automatisierte Tagging-Regeln und steuern, welche Nutzer die Integration ändern können – für schnelles Deployment und sichere Verwaltung ohne Custom-Entwicklung oder umfangreichen IT-Support.
Spendesk mappt Transaktionen auf Ihren DATEV-Kontenplan und ermöglicht die Vergabe von Buchungscodes direkt in Spendesk. Durch automatisierte Tagging-Regeln und anpassbare Ausgabenkategorien von Spendesk wird jede Transaktion mit dem richtigen Buchungscode für die DATEV-Konfiguration exportiert – für einfacheres Rapprochement und schnelleren Monatsabschluss.
Spendesk reduziert die Rapprochement-Zeit zum Monatsende durch Automatisierung von Ausgabenerfassung, Genehmigungen und DATEV-Exporten. OCR-Belegextraktion, Genehmigungsworkflows, automatisierte Tagging-Regeln und DATEV-Massenexport von Spendesk erzeugen buchungsfertige Nachweise mit angehängten Belegen, sodass Finanzteams und Steuerberater Transaktionen schnell prüfen und schneller abschließen können – ohne manuelle Erfassung oder Suche nach fehlenden Belegen.