Ausgabensteuerung: Regeln einmal festlegen, dann zurücklehnen
Mit der Ausgabensteuerung von Spendesk bildet dein Finanzteam Ausgabenregeln direkt in der Plattform ab: Budgets festlegen, Richtlinien definieren, Genehmigungen steuern und Compliance automatisch durchsetzen. So kann dein Team ausgeben, was es für die Arbeit braucht – und du behältst die Kontrolle über die Unternehmensausgaben, ohne bremsen zu müssen.
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DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
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Auomatisierte Routinen schaffen mehr Zeit für's Wesentliche
Richtlinien greifen in Echtzeit
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Intelligentes Routing von Freigaben
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Automatisierte Compliance bei Belegen & Zahlungsdaten
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Über 95 Prozent Erfassungsrate bei Belegen & Zahlungsinfos
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Flexible Ausgabenregeln
Legen Sie unternehmensweite Richtlinien fest oder passen Sie Regeln nach Seniorität und Rolle an. C-Level ohne Freigabegrenze, Abteilungsleiter mit Monatslimit, Junioren mit Freigabepflicht bei jedem Kauf – alles zentral an einem Ort konfiguriert.
Anpassbare Freigabe-Workflows
Gestalten Sie Freigabeprozesse, die alle auf einer Linie halten. Passen Sie Workflows an Ihre Abläufe an und erhalten Sie Echtzeit-Statusupdates sowie automatische Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder direkt in Spendesk.
Erweiterte Kartensteuerung
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen zu jeder Transaktion außerhalb der Richtlinien. Geben Sie direkt vom Smartphone frei – mit vollem Kontext zu Händler, Betrag und Kategorie, bevor Sie entscheiden.
Automatisierte Beleg-Compliance
Bieten Sie Mitarbeitenden einen klaren Weg zur Compliance. Automatische Aufforderungen, In-App-Benachrichtigungen und Fristerinnerungen zeigen jederzeit, was aussteht – und welche Konsequenzen bei Versäumnis drohen.
Karten mit eingebauten Limits
Jede Karte ist bereits mit Ihren Ausgabenregeln ausgestattet. Händlerbeschränkungen, Kategorielimits und Zeitkontrollen sind integriert, bevor die Karte den Mitarbeitenden erreicht – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Richtliniengesteuerte Anfragenverwaltung
Anfragen, die Ihren Richtlinien entsprechen, werden automatisch genehmigt – ganz ohne Freigabeprozess. Anfragen, die dagegen verstoßen, werden direkt abgelehnt. Sie legen die Regeln einmal fest – das System setzt sie jedes Mal konsequent um.
Rollenbasierte Freigabezuständigkeiten
Leiten Sie jede Anfrage automatisch an den richtigen Genehmiger weiter – basierend auf Betrag, Ausgabenart, Team oder Abteilung. Bei Rollenwechseln in Sekunden aktualisiert – keine Anfrage geht verloren.
95 Prozent
Belegerfassungsrate
Mehr als 3.000
Finanzteams behalten mit Spendesk ihre Ausgaben im Griff
0
Keine manuelle Kontrolle erforderlich, da Richtlinien in der Plattform hinterlegt sind
Unbegrenzte
Freigabe-Workflow-Kombinationen im visuellen Builder
4
Virtuelle und physische Kartentypen für jeden Ausgabenfall
Echtzeit
Sichtbare Richtlinienlimits für Mitarbeitende, Genehmiger und Finanzteam
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Was Sie mit Spendesk in 90 Tagen erreichen können
Echtzeit-Kontrolle über Ausgaben, sichere Zahlungsmethoden, clevere Automatisierungen und vieles mehr. Damit wird die Buchhaltung kinderleicht.
Das Onboarding ist abgeschlossen. Die KI beginnt, Dokumente zu lesen und Ihre Transaktionshistorie aufzubauen. Richten Sie in dieser Phase Budgets und Integrationen ein.
Erste Buchungsvorschläge erscheinen, während das System dazulernt. Freigabe-Workflows sind eingerichtet und laufen.
Duplikaterkennung und Anomalieerkennung sind vollständig aktiv. Das Team konzentriert sich auf die Prüfung, statt manuell Daten einzugeben.
Der Monatsabschluss geht schneller als zuvor. Im Nu sind Daten exportiert und Bücher geschlossen. Ihr Team hat wieder Luft.
Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren
100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen
Ganze Story lesen„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."
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Zwölffaches Transaktions-volumen
Ganze Story lesen„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."
Nahtlose Integrationen
Ganze Story lesen„Die reibungslose NetSuite-Integration war einer der entscheidenden Faktoren für uns."
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Mehr als drei Tage pro Monat gewonnen
Ganze Story lesen„Wie Evaneos mit automatisierter Abstimmung drei Tage pro Monat gewinnt."
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