Ausgabenmanagement mit DATEV-Integration
Spendesk, Moss und Finway verbinden Ausgabenmanagement mit DATEV. Welche Lösung passt, hängt von der DATEV-Konfiguration, dem Ausgabenvolumen, dem Datenfluss in die Buchhaltung und dem gewünschten Umfang der Finanzprozesse in einer Plattform ab.
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Welche DATEV-Lösung passt? Welche DATEV-Produkte sind nötig?
Der Steuerberater übernimmt die Buchhaltung
DATEV Unternehmen Online.
Ausgabendaten und Belege gehen direkt an die Steuerkanzlei, sodass zum Monatsende niemand Belegen hinterherlaufen muss.
In jedem Tarif enthalten.
Das interne Team bucht in DATEV
DATEV Rechnungswesen.
Das Team arbeitet in DATEV mit eigenen Konten, Lieferant:innen und Steuerschlüsseln. Jede Kartenzahlung, Rechnung und Ausgabe ist dort direkt buchbar.
In Scale und Premium enthalten.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Ausgabenmanagement-Plattformen mit DATEV-Anbindung
Verlässlich für Finanzen. Praktisch fürs Unternehmen.
Das ist entscheidend, denn der beste Finanzprozess ist nicht nur kontrolliert, sondern wird tatsächlich genutzt.
Eine saubere Buchhaltung beginnt, bevor Ausgaben in DATEV landen
Die Qualität der DATEV-Buchhaltung hängt davon ab, wie Ausgaben vor der Buchung freigegeben, kontiert und dokumentiert werden.
Spendesk auf einen Blick
Wie Spendesk Unternehmensausgaben auf einer vernetzten Plattform bündelt.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Spendesk, Moss und Finlay
Spendesk, Moss und Finway unterscheiden sich bei DATEV-Anbindung, Ausgabenmanagement und Buchhaltung. Welche Lösung passt, hängt von der Konfiguration, dem gewünschten Kontrollgrad und dem Umfang der Ausgaben ab, die über eine Plattform verwaltet werden sollen.
DATEV-Anbindung
Spendesk verbindet Unternehmensausgaben mit DATEV und unterstützt verschiedene DATEV-Konfigurationen, sowohl für Unternehmen mit externer Steuerkanzlei als auch mit internen Buchhaltungsteams.
Mehr Ausgabenarten abgedeckt
Spendesk bündelt Karten, Rechnungen, Ausgaben, Erstattungen und weitere Transaktionsarten auf einer vernetzten Ausgabenmanagement-Plattform.
Buchhaltungsprozess
Spendesk behält DATEV als Buchhaltungssystem bei und unterstützt Finanzteams dabei, Ausgabedaten aufzubereiten und mit dem Buchhaltungsprozess zu verknüpfen.
Mehr als eine DATEV-Anbindung
Spendesk verbindet Ausgabenmanagement mit direkten Integrationen, einer offenen API, KI-Tools und bietet Finanzteams damit mehr als nur eine einzelne Buchhaltungsanbindung.
Die Informationen basieren auf den öffentlich verfügbaren Produktfunktionen von Spendesk, Moss und Finway mit Stand September 2026.
Ich kann mir nicht vorstellen, ein Unternehmen ohne Spendesk zu führen. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenerstattungen, Einkäufen und Bestellungen, Budgetkontrolle sowie Zahlungen in mehreren Währungen.
Ausgaben kontrollieren – bevor sie entstehen
Praxisnahe Unterstützung bei der Einführung, persönliche Betreuung und ein Team für einen schnellen Start und reibungsloses Wachstum. Wir haben Tausende europäische Finanzteams in wenigen Wochen statt Monaten erfolgreich eingeführt und wissen, wie sich auch komplexe Anforderungen umsetzen lassen.
100 Prozent
Aller Bestellanforderungen im Blick, von der Einreichung bis zur Freigabe
80 Prozent
Weniger Hin und Her dank automatisierter Abläufe und Freigaben
50 Prozent
Schnellere Beschaffungsprozesse, von der Anbieteraufnahme bis zur Zahlung
Eine Lösung für alle Geschäftsausgaben
Wir verbinden smarte Zahlungsmethoden mit noch smarterer Software, damit sich alle Ausgaben an einem Ort verwalten lassen.
Freigaben & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Ausgabenübersicht
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenberichte
Automatisierte Buchhaltung
Nahtloser Übergang
Der Wechsel der Ausgabenplattform sollte kein Hindernis sein. Mit uns geht es einfach, schnell und unkompliziert.
Persönliche Unterstützung bei Einführung und Einrichtung
Ein:e persönliche:r Ansprechpartner:in stimmt den Zeitplan ab und begleitet jeden Schritt, von der Einrichtung bis zum Start. Die Einführung dauert je nach Anforderungen meist ein bis drei Wochen.
Mehrsprachiges Support-Team im eigenen Haus
Unsere mehrsprachigen Experten im eigenen Haus helfen per Live-Chat und E-Mail. Mit einer Antwortzeit von fünf Minuten ist schnelle Hilfe nur eine Nachricht entfernt.
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Für europäische Finanzteams entwickelt
Spendesk wurde 2016 gegründet und ist heute ein profitables französisches Unicorn sowie ein von der französischen Finanzaufsicht ACPR lizenziertes Zahlungsinstitut. Spendesk ist in allen 30 Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums aktiv. Mehr als 5.000 europäische Unternehmen verlassen sich auf Spendesk, um ihre Ausgaben zu verwalten. Insgesamt wurden bereits Ausgaben und Zahlungen in Höhe von 10 Mrd. Euro in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien und weiteren Ländern abgewickelt.
Von den deutschen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung bis hin zum britischen Programm „Making Tax Digital“ ist Spendesk auf die Compliance-, Umsatzsteuer- und Buchhaltungsanforderungen der jeweiligen Märkte zugeschnitten. Spendesk ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, DORA-konform und ein zertifizierter Peppol Access Point. Darüber hinaus bietet die Plattform direkte Integrationen mit DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online und weiteren Systemen.
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Noch mehr Gründe für Spendesk
Nicht nur Karten tracken – Ausgaben wirklich steuern. Eine Plattform für Finanzteams, nicht nur für Kartennutzer:innen.
Belege automatisch einsammeln
Play By The Rules erreicht 98 Prozent Belegerfassung. Kein manuelles Nachhaken, keine Lücken am Monatsende.
Effizienz in jedem Schritt
Spendesk nutzt KI, um Kostenstellen, Ausgabenkategorien und Analysefelder automatisch vorherzusagen. Mit Spendesk AI Connect können Finanzteams ihre Ausgabendaten direkt über ihre KI abfragen, von der Freigabe bis zur Abstimmung.
Volle Transparenz
Alle aktuellen und geplanten Ausgaben über Gesellschaften und Abteilungen hinweg in Echtzeit sehen, mit Dashboards für mehrere Gesellschaften.
Budgetverantwortung
Teams verwalten eigene Budgets, Finanzteams behalten die Kontrolle – mit automatischem Tracking und intelligenten Leitplanken gegen Budgetüberschreitung.
Reisekosten erstatten
Rückerstattungen direkt über Spendesk – transparent, schnell und compliant.
Office-Ausgaben im Griff
Wiederkehrende und einmalige Einkäufe sauber erfassen, mit smarten Kontrollen innerhalb des Budgets.
Klarere Freigaben und stärkere Richtlinienkontrolle
Spendesk passt meist besser, sobald Ausgaben auf drei oder mehr Abteilungen oder Budgetverantwortliche verteilt sind. Dank mehrstufiger Freigaben kann jede Ausgabe auf zwei oder mehr Ebenen geprüft und genehmigt werden, bevor sie getätigt wird. So entfällt die nachträgliche Korrekturarbeit, die Tools mit nur einer Freigabestufe oft nötig machen.
Eine Ausgabenrichtlinie, die automatisch greift
Regeln einmal festlegen und Spendesk setzt sie automatisch durch: Ausgaben außerhalb der Richtlinie werden blockiert, bevor sie getätigt werden – nicht erst danach.
Europaweite Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Spendesk bündelt die Verwaltung mehrerer Gesellschaften, Währungen und Länder auf einer zentralen Plattform – mit konsolidierten Auswertungen und Ausgabenkontrollen pro Gesellschaft und ganz ohne manuellen Abgleich.
Ein ganzheitliches Modell für Ausgabenmanagement
Spendesk vereint Karten, Spesen, Freigaben und Beschaffung auf einer Plattform und ersetzt nachträgliche Korrekturarbeit durch proaktive Ausgabenkontrolle über alle Teams und Gesellschaften hinweg.
So einfach kann Ausgabenkontrolle sein
Echtzeitüberwachung, automatische Warnungen und integrierte Kontrollen halten Ausgaben im Budget, ohne Teams auszubremsen.