Remboursement des notes de frais
Consolidez l’ensemble des dépenses de votre entreprise dans une solution unique pour un contrôle automatisé. Suivez chaque dépense, de la demande à l'export comptable.
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+ 5 000 ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Réduction des risques
Utilisez des moyens de paiement modernes pour éviter les fraudes internes & externes.
Politiques de dépense
Définissez des politiques de dépense par équipe, ainsi que des circuits de validation.
Validations automatisées
Déléguez la validation des dépenses directement à chaque responsable d'équipe.
Suivi en temps réel
Accédez en temps réel à des rapports complets pour suivre l'ensemble des dépenses.
Limites et plafonds sur mesure
Configurez des limites de dépenses professionnelles individuelles et des règles de validation par équipe afin que chaque responsable budgétaire puisse avoir le contrôle sur les montants des dépenses engagées.
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Historique et rapprochement
L'historique complet des demandes est accessible à tout moment. Spendesk simplifie la réconciliation et fournit toutes les données nécessaires pour des décisions éclairées.
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Cartes de paiement à usage unique connectées
Générez des cartes de paiement virtuelles à usage unique chargées du montant demandé et autorisé par la politique de dépenses de l'entreprise. Limitez ainsi le risque de fraude interne & externe.
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Contrôle et visibilité en temps réel
Centralisez remboursements, notes de frais, cartes entreprise et factures en un seul endroit. Les équipes finance suivent leurs centres de coûts, les managers leurs budgets, et tous les collaborateurs utilisent un système unique.
Une seule plateforme pour toutes vos dépenses hors salaires.
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Cartes de paiement plafonnées
Paramétrez les cartes physiques Spendesk en fonction des besoins des salariés. Ce qui permet qu’elles soient utilisées sur des plages journalières, à des horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.
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Collecte des justificatifs
Paramétrez des règles afin de bloquer les utilisateurs dans leurs futurs frais professionnels, ou demandes d'achat, lorsqu'ils cumulent trop de paiements sans justificatif.
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Mandana Riche
CFO, Talent.io
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
Plus de contrôle et moins de stress pour toute l’entreprise
Équipes finance
Managers
Employés
La gestion des dépenses d’entreprise en 3 questions
Les dépenses d’entreprise couvrent les frais ponctuels, les charges récurrentes, les achats de matériel, les services externes et les coûts d’exploitation. Spendesk centralise ces dépenses avec des cartes virtuelles et physiques, l’enregistrement automatique des justificatifs et le classement par poste, ce qui simplifie le suivi, la réconciliation comptable et le reporting financier.
Améliorez la gestion des dépenses en centralisant les flux, automatisant les notes de frais et en appliquant des règles d’approbation. Spendesk propose des cartes virtuelles, des workflows d’autorisation et des rapports analytiques pour contrôler les budgets, réduire les tâches manuelles et accélérer la clôture comptable tout en garantissant traçabilité et conformité.
La numérisation des dépenses réduit les erreurs, accélère les remboursements et améliore la conformité. Spendesk capture automatiquement les justificatifs, associe les transactions aux bons postes et génère des rapports exploitables, ce qui diminue le temps de traitement, facilite la réconciliation et offre une visibilité en temps réel sur la trésorerie.
Spendesk automatise les approbations en orchestrant des workflows configurables avec délégations et plafonds. Les responsables reçoivent des notifications mobiles, valident ou refusent les transactions et consultent l’historique d’approbation, ce qui accélère les décisions, réduit les retards et renforce le contrôle budgétaire.
Spendesk propose des cartes virtuelles et physiques, des règles de dépense configurables, des workflows d’approbation, le suivi des justificatifs et des rapports en temps réel. Ces fonctionnalités limitent les dépenses non autorisées, automatisent la réconciliation et fournissent des analyses détaillées pour optimiser les budgets.
Spendesk s’intègre aux outils comptables via des connecteurs et des exports automatisés. Les écritures et justificatifs se synchronisent grâce au mappage de comptes et aux exports CSV/GL, ce qui réduit les saisies manuelles, accélère la clôture financière et maintient la cohérence entre dépenses et comptabilité.
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