ERP et inflation : le suivi des dépenses plus important que jamais

Avec la montée en flèche de l'inflation, le suivi précis des dépenses via votre ERP est plus important que jamais. Comment dès lors mieux suivre ses dépenses et limiter (voire éliminer) les dépassements de budgets.

Suivre précisément vos dépenses en période d'inflation grâce à un ERP

L'inflation est devenue le mot que tous les entrepreneurs redoutent. Des matières premières aux biens de consommation, les prix montent en flèche, et les entreprises se retrouvent face à des défis financiers accrus. Dans ce contexte, le suivi précis de vos dépenses ne constitue plus une option mais une nécessité impérieuse.

Alors, comment garder un œil vigilant sur vos finances sans pour autant compromettre la fluidité de vos opérations commerciales ? La réponse est simple : en optimisant l'usage de votre système ERP (Enterprise Resource Planning).

Un ERP n'est pas seulement un outil qui aide à gérer les stocks ou les relations clients; c'est également un système intégré capable de suivre, d'analyser et de rapporter les flux financiers de votre entreprise. Avec les bonnes configurations et les meilleures pratiques, votre ERP peut se transformer en un gardien fiable de votre budget, surtout en ces temps incertains d'inflation galopante.

Pourquoi la montée en flèche de l'inflation rend le suivi des dépenses essentiel

L'inflation entraîne une augmentation des coûts d'achat, des matières premières aux fournitures de bureau. De plus, elle crée une variabilité des prix de vente, rendant difficile la prévision des revenus.

Dans ce contexte, suivre vos dépenses devient crucial pour réajuster le budget et éviter les dettes inattendues. Une mauvaise gestion financière peut rapidement devenir une spirale descendante en période d'inflation.

Qu'est-ce qu'un ERP et pourquoi est-il utile ?

Un ERP est un système intégré qui gère divers aspects de votre entreprise, de la gestion des finances à la gestion de la chaîne d'approvisionnement et des ressources humaines.

L'ERP centralise les données, permettant ainsi une meilleure visibilité et contrôle sur les finances. Il offre également des fonctionnalités d'automatisation et de suivi en temps réel, ce qui est crucial pour la gestion proactive des dépenses.

Il existe plusieurs systèmes ERP sur le marché, chacun avec ses propres fonctionnalités et avantages. Parmi les plus connus, s’adressant au marché des PME, on peut citer SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Odoo et NetSuite. NetSuite est particulièrement apprécié pour sa flexibilité et sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Si vous envisagez d'adopter NetSuite, il est crucial de choisir un partenaire fiable pour l'implémentation et l'accompagnement. Novutech est un acteur reconnu dans ce domaine, offrant des services d'accompagnement sur mesure pour la mise en place de NetSuite, ainsi qu'un service après-vente continu. Avec leur expertise, vous pouvez être sûr que votre ERP sera configuré de manière à optimiser le suivi de vos dépenses, surtout en période d'inflation.

Comment optimiser le suivi des dépenses avec un ERP 

Commencez par créer des catégories de dépenses et attribuer des budgets spécifiques à chacune. Configurez des alertes pour être informé lorsque les dépenses approchent des limites budgétaires.

Les ERP modernes offrent des rapports et tableaux de bord qui permettent un suivi efficace des KPIs financiers. Utilisez ces outils pour prendre des décisions éclairées.

Pour une gestion encore plus efficace, enrichissez votre ERP avec une application “best of breed” qui vise spécifiquement à automatiser le traitement des dépenses, augmente la productivité et la collaboration, et offre une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses.

En finir avec les dépassements de budget

La montée en flèche de l'inflation est une réalité que les entreprises ne peuvent plus ignorer. Un ERP bien configuré peut être un outil puissant pour aider les entreprises à naviguer dans ces eaux troubles. Les entreprises ayant de gros volumes de dépenses devraient envisager une application dédiée de gestion des dépenses complémentaire à leur ERP.

N'attendez pas que la situation devienne critique; prenez les mesures nécessaires dès aujourd'hui pour sécuriser l'avenir financier de votre entreprise.