Rydoo
Besoin d'une alternative à Rydoo ?
Spendesk est la solution tout-en-un de gestion des dépenses. Notre outil combine la gestion des frais de déplacement et des notes de frais avec la gestion digitale des factures, des cartes physiques et virtuelles et une comptabilité automatisée.
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DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
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de visibilité sur toutes les dépenses
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frais de mise en place de la solution
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des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Comparez Spendesk et Rydoo
Spendesk est la solution complète pour mieux gérer les dépenses.
De la demande d'achat à l'export comptable !
Spendesk
Paiements en ligne sécurisés
Pré-validation des achats des employés
Paiements sur le terrain sur mesure
Application mobile sur Android et iOS
Gestion des factures fournisseurs
Paiements numériques des factures
Pré-validation des demandes des employés
Pré-comptabilisation
Intégrations comptables natives et interfaçages
Frais de déplacement
Notes de frais dématérialisées
Indemnités de repas
Notes de frais kilométriques
Gérer toutes les dépenses de manière centralisée
Spendesk combine la gestion des dépenses sans papier avec le traitement numérique des factures
et des outils de paiement intelligents, y compris les cartes de débit virtuelles et physiques.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Cartes virtuelles sécurisées
Spendesk réduit le nombre de notes de frais en utilisant des cartes virtuelles pour les paiements en ligne. Les employés réservent leur voyage d'affaires de manière autonome et sécurisée avec une carte virtuelle. Les managers valident les demandes d'achats en un clic, par email ou via Slack. Les cartes virtuelles récurrentes peuvent également être utilisées pour la gestion des abonnements.
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Notes de frais de déplacements
Spendesk simplifie la gestion des dépenses pour les employés et les équipes financières. Lorsque les employés n'ont pas leur carte physique sur eux ou que les paiements par carte ne sont pas acceptés, ils peuvent créer une note de frais digitale en quelques clics. Il leur suffit de prendre une photo de leur reçu et de le soumettre via l'application mobile Spendesk (disponible pour iOS et Android). Grâce à la technologie OCR, toutes les informations importantes sont extraites automatiquement.
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Cartes physiques sur le terrain
Payer en espèces lors des voyages d'affaires, avancer les dépenses et soumettre de nombreuses notes de frais, tout cela appartient au passé. Avec Spendesk, chaque employé a sa propre carte de débit Mastercard pour les paiements en déplacement, et peut payer de manière autonome et sécurisée. Les managers et les superviseurs peuvent paramétrer les heures, jours et catégories de dépenses autorisés pour chaque employé. La fonction de retrait d'argent aux guichets automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Centralisation des dépenses
Spendesk centralise la gestion des notes de frais, des bons de commande, des factures, des transactions et de la pré-comptabilisation dans une seule solution. Il relie également chaque transaction au budgets de la bonne équipe. Les managers peuvent ainsi vérifier si chaque dépense correspond bien au budget avant de l'approuver. L'équipe financière dispose d'une vue d'ensemble en temps réel de toutes les dépenses des employés et n'a pas besoin d'attendre la fin du mois pour savoir combien a été dépensé.
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Spendesk aide H7 au quotidien !
"Spendesk a répondu à toutes nos attentes, et même plus !"
FAQ
Les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et Rydoo.
Rydoo est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels. Spendesk se positionne comme alternative tout-en-un en ajoutant des cartes de paiement virtuelles et physiques, l'automatisation des factures, la pré-comptabilisation et des workflows d'approbation, ce qui permet aux équipes financières de centraliser paiements, dépenses et conformité en un seul outil.
Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses tout-en-un conçue pour les équipes financières. Spendesk combine des cartes de paiement virtuelles et physiques, l'automatisation des factures, la pré-comptabilisation et des workflows d'approbation afin d'offrir une visibilité en temps réel, un contrôle budgétaire et des exports comptables vers Netsuite, QuickBooks ou Sage.
Spendesk se distingue de Rydoo en offrant une gestion de trésorerie complète, pas seulement les notes de frais. Spendesk ajoute des cartes virtuelles et physiques, l'automatisation des factures, la pré-comptabilisation et des workflows d'approbation centralisés pour contrôler les budgets et réduire les tâches manuelles, alors que Rydoo se concentre principalement sur le traitement des frais de déplacement.
Spendesk propose une application mobile pour iOS et Android qui permet de scanner des reçus, soumettre des notes de frais, gérer les demandes d'approbation et recharger des cartes physiques. L'application synchronise automatiquement les justificatifs avec la plateforme Spendesk pour assurer une pré-comptabilisation et un contrôle en temps réel des dépenses.
Spendesk s'intègre nativement avec Netsuite, Xero, QuickBooks et d'autres ERP via des connecteurs et des exports comptables personnalisables. Spendesk offre des mappings de comptes, la pré-comptabilisation automatique et une API REST pour synchroniser factures, dépenses et transactions de cartes, ce qui réduit les saisies manuelles et accélère les clôtures comptables.
Spendesk propose un processus de migration accompagné pour transférer les historiques de dépenses, les fournisseurs et les règles comptables depuis Rydoo. Spendesk fournit des outils d'import CSV, des mappings de comptes, des exports vers votre ERP et le support d'une équipe dédiée pour configurer la pré-comptabilisation et minimiser l'interruption des processus financiers pendant la bascule.
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Dernière mise à jour : 23 août 2021