Nahtlose Integration von Kenjo & Spendesk
Verbinden Sie Kenjo mit Spendesk für präzise Mitarbeiterdatensätze und blitzschnelles Hinzufügen oder Entfernen von Nutzer:innen – ganz ohne Eingabefehler.
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Und so geht's!
1. Für brandneue Spendesk-Kund:innen
2. Wenn User:innen in Spendesk existieren, aber nicht im HR-Tool
3. Wenn User:innen sowohl in Spendesk als auch im HR-Tool existieren
4. Wenn User:innen im HR-Tool, aber nicht in Spendesk existieren
Effizientes Datenmanagement – im Handumdrehen
Schnelles Onboarding
Sparen Sie wertvolle Zeit und erstellen Sie die Spendesk-Profile Ihres Teams binnen weniger Minuten.
Daten in Echtzeit
Wenn ein neuer Datensatz erstellt oder aktualisiert wird, erscheint er direkt in Spendesk.
Weniger Fehler
Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe, einschließlich doppelter Profile oder Tippfehler.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur HR-Integration von Spendesk
Spendesk ist kein HR-Dienstleister; Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Ausgaben, Firmenkarten und Rückerstattungen zentralisiert. Die Plattform bietet virtuelle und physische Karten, rollenbasierte Ausgabenkontrollen und automatische Spesenrückerstattungen sowie vollständige Audit-Logs, damit Finanzteams Kontrolle, Transparenz und Compliance bei Mitarbeiterausgaben erreichen.
Die Spendesk-HRIS-Integration automatisiert den Benutzerimport und hält Mitarbeiterdaten in Echtzeit synchron, indem Namen, E-Mail-Adressen und Bankdaten direkt in Spendesk aktualisiert werden. Diese Automatisierung reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Onboarding-Prozesse und stellt sicher, dass Spendesk-Konten sofort korrekte Karten-, Budget- und Berechtigungszuweisungen erhalten.
Spendesk verwendet Mitarbeiterdaten zur Kontoerstellung, zur Kommunikation und zur Auszahlung von Rückerstattungen. Konkret nutzt Spendesk Name und E-Mail für Profil- und Login-Zuordnung sowie Benachrichtigungen, Bankdaten für direkte Rückerstattungen und Rolleninformationen zur Zuweisung von Karten, Budgets und Berechtigungen in der Ausgabenverwaltung.
Ein HRIS (Human Resource Information System) ist ein System zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten wie Kontaktdaten, Beschäftigungsstatus und Gehaltsinformationen. Bei der Spendesk-Integration werden nur ausgewählte Felder (z. B. Name, E-Mail, Bankverbindung) übertragen und automatisch in Spendesk zugeordnet, um doppelte Eingabe und manuelle Fehler zu vermeiden.
Spendesk richtet bei neuen Konten die HRIS-Verbindung während der Implementierung ein; bestehende Kunden aktivieren die Integration mit einem Ein-Klick in der Spendesk-Admin-Konsole. Die Einrichtung unterstützt automatischen Benutzerimport, Rollenmapping und Single Sign-On (SSO), sodass Karten, Budgets und Berechtigungen sofort korrekt zugewiesen werden.
Spendesk bietet gestaffelte Abonnements mit Funktionen wie Unternehmens- und virtuellen Karten, automatisierter Auslagenrückerstattung und Rechnungsworkflows. Genaue Preise und enthaltene Leistungen sind auf der Spendesk-Preisseite dokumentiert; Unternehmenskonditionen und maßgeschneiderte Angebote sind über den Spendesk-Vertrieb verfügbar.
Spendesk schützt HR-Daten mit TLS-verschlüsselter Übertragung, verschlüsselter Speicherung, rollenbasierter Zugriffskontrolle und detaillierten Audit-Logs. Administratoren verwalten Berechtigungen zentral in der Spendesk-Admin-Konsole, und die Integration unterstützt Compliance-relevante Prüfpfade sowie sichere Provisionierung und Deprovisionierung von Benutzerkonten.
Spendesk automatically synchronizes employee updates from Kenjo to keep profiles current for approvals and reimbursements. Spendesk’s sync updates contact details and bank information so approval routing, expense assignment, and reimbursement processes reflect the latest HR data, reducing manual adjustments and ensuring accurate finance workflows.
Jetzt HR-Tool mit Spendesk synchronisieren!
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