Integrated expense management with Xero

Behalten Sie die den Überblick über alle Ausgaben.

So sparen Sie Zeit bei der Abrechnung.

Smarte Debitkarten

Dank virtuellen und physischen Spendesk Debitkarten wissen Sie immer, wer gerade wofür Geld ausgibt. Manuelle Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.
Automatisierte Spesenabrechnungen

Mitarbeiter reichen ihre Spesen digital über die mobile App ein. Das Finanzteam erhält alle wichtigen Informationen - einschließlich Belege - und kann die Spesen direkt in Spendesk zurückerstatten.
Schnelle Rechnungsverarbeitung

Rechnungen überprüfen und freigeben, Fälligkeitsdatum hinzufügen, Kostenstellen zuordnen und Zahlungen durchführen - alles an einem Ort und ohne manuelle Dateneingabe.

So geht modernes Ausgabenmanagement

Datensynchronisierung

Alle neuen Ausgaben in Spendesk werden automatisch auch in Xero aktualisiert. Und umgekehrt!
Rechnungserfassung

Belege und Rechnungen können direkt nach dem Erhalt gescannt oder fotografiert, und mit einem Klick gebündelt an Xero geschickt werden.
Einfache Buchhaltung

Sachkonten und Codes können in Spendesk automatisch zugeordnet werden, sodass sie mit den gleichen Elementen in Xero übereinstimmen.
Automatische Updates

Wenn Teammitglieder mit Spendesk einkaufen, werden die Zahlungen automatisch an Xero weitergeleitet. Keine mühsamen Importe zum Monatsende mehr!
Zahlungen und Belege

Jede Spendesk-Kartenzahlung wird mit Beleg direkt an Xero weitergeleitet. Die manuelle Zuordnung von Zahlungen & Belegen hat ein Ende!
Zuverlässige Daten

Manuelle Dateneingabe kann zu Fehlern führen. Für korrekte Daten extrahiert unser Bot Marvin alle wichtigen Informationen aus Belegen und Rechnungen.

Spendesk & Xero

Alle Informationen an einem Ort

Spendesk ist die Komplettlösung für smartes Ausgabenmanagement. Budgets festlegen, Belege überprüfen, den Cash Flow überwachen und mehr. All das ist intuitiv und nahtlos mit Xero integriert.

Buchhaltung leicht gemacht - egal wo

Spendesk ist - wie Xero - Cloud-basiert. Sie haben von überall Zugriff auf alle wichtigen Informationen, sodass Ihr interner oder externer Buchhalter von überall aus arbeiten kann.

Das sagen unsere Kunden

95%

der Kunden berichten von verbesserter Zusammenarbeit zwischen den Teams und höherer Effizienz.
4 Tage

ist die durchschnittliche Zeitersparnis pro Monat für Finanzteams.
84%

der Kunden haben einen besseren Überblick darüber, wo Firmengelder ausgegeben werden.

*Basierend auf einer 2019 durchgeführten Umfrage unter Spendesk-Kunden

Dank Spendesk haben wir jetzt einen gut funktionierenden Workflow und ein nachvollziehbares Freigabesystem. Ich kann jederzeit alle Informationen zu einem bestimmten Zahlung finden, das war vorher nicht möglich.

Géraldine E AdjadjAccounting Manager, Botify

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