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Nahtlose Integration von Gusto & Spendesk

Verbinden Sie Gusto mit Spendesk für präzise Mitarbeiterdatensätze und blitzschnelles Hinzufügen oder Entfernen von Nutzer:innen – ganz ohne Eingabefehler.

Kategorie -
Human Resources
Entwickelt von -
Spendesk

Und so geht's!

1. Für brandneue Spendesk-Kund:innen

Während des Onboarding-Prozesses Ihres Unternehmens erstellt die Integration automatisch Spendesk-Profile für Ihr Team, basierend auf den in Ihrem HR-Tool definierten Regeln.

2. Wenn User:innen in Spendesk existieren, aber nicht im HR-Tool

Spendesk fügt diese Nutzer:innen nicht automatisch in das HR-Tool ein. Auf diese Weise bleibt Ihr HR-Tool die primäre Datenquelle. Und Sie haben die Flexibilität, Mitglieder bei Bedarf manuell hinzuzufügen.

3. Wenn User:innen sowohl in Spendesk als auch im HR-Tool existieren

Wenn Mitarbeiterdaten im HR-Tool aktualisiert werden, werden die Änderungen auch direkt in Spendesk übernommen.

4. Wenn User:innen im HR-Tool, aber nicht in Spendesk existieren

Die entsprechenden Mitarbeiter-Profile werden automatisch in Spendesk erstellt, sofern sie den von Ihrer Organisation festgelegten Regeln entsprechen.

Effizientes Datenmanagement – im Handumdrehen

  • Schnelles Onboarding

    Sparen Sie wertvolle Zeit und erstellen Sie die Spendesk-Profile Ihres Teams binnen weniger Minuten.

  • Daten in Echtzeit

    Wenn ein neuer Datensatz erstellt oder aktualisiert wird, erscheint er direkt in Spendesk.

  • Weniger Fehler

    Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe, einschließlich doppelter Profile oder Tippfehler.

Spendesk & Gusto — FAQ

Häufig gestellte Fragen zur HR-Integration von Spendesk

Spendesk integriert sich mit Gusto über eine sichere Anbindung, die Mitarbeiterdaten synchronisiert, um die Bereitstellung von Nutzern, Karten und Genehmigungsworkflows zu automatisieren. Spendesk nutzt die synchronisierten Daten für rollenbasierte Kartenzuweisung und Spesenrichtlinien ohne doppelte Pflege in HR und Finanzen.

Spendesk synchronisiert typischerweise Name, E-Mail, Abteilung und relevante HR-Felder von Gusto nach Spendesk für Nutzer-Bereitstellung und Genehmigungsketten. Die genauen Felder hängen von der Konfiguration ab; Spendesk dokumentiert die unterstützten Mappings und Compliance-Optionen.

Ja. Durch die Integration bleiben Nutzerprofile in Spendesk mit Gusto abgestimmt, sodass Kartenzuweisungen und Genehmiger aktuell sind. Spesen und Karten werden in Spendesk verwaltet; HR-Daten kommen aus Gusto, ohne dass Sie in beiden Systemen doppelt pflegen müssen.

Die Integration wird in den Spendesk-Integrations-Einstellungen aktiviert; Sie autorisieren Gusto und konfigurieren das Feld-Mapping. Das Spendesk-Team oder die Dokumentation führt durch die Schritte. Nach der Aktivierung läuft die Synchronisation nach dem konfigurierten Zeitplan.

Spendesk verarbeitet Daten gemäß DSGVO und mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Die Integration überträgt nur die für Ausgabenverwaltung und Kartenbereitstellung notwendigen Felder. Details zur Datenverarbeitung und zu Compliance-Optionen stehen in der Spendesk-Datenschutzdokumentation.

Spendesk kann Deaktivierungen aus Gusto über die Synchronisation übernehmen und den Zugang in Spendesk (Karten, Genehmigungen) entsprechend anpassen oder deaktivieren. So bleiben Ausgabenkontrollen und -zugänge mit dem HR-Status abgestimmt.

Spendesk unterstützt SSO (z. B. SAML) unabhängig von der Gusto-Integration. Die Gusto-Integration betrifft die Bereitstellung von Nutzerprofilen und HR-Daten; die Anmeldung kann weiterhin über Ihren Identity-Provider (z. B. Okta, Azure AD) erfolgen.

Support und Anleitung: Spendesk-Dokumentation, hello@spendesk.com oder Ihr Spendesk-Ansprechpartner. Bei Konfigurations- oder Sync-Fragen hilft das Spendesk-Team bei der Einrichtung und Fehlerbehebung.

Jetzt HR-Tool mit Spendesk synchronisieren!

Kontaktieren Sie unser Team, um die HR-Integration jetzt zu aktivieren – und in Zukunft wertvolle Zeit zu sparen.