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Nahtlose Integration von DATEV LODAS & Spendesk

Verbinden Sie DATEV LODAS mit Spendesk für präzise Mitarbeiterdatensätze und blitzschnelles Hinzufügen oder Entfernen von Nutzer:innen – ganz ohne Eingabefehler.

Kategorie -
Human Resources
Entwickelt von -
Spendesk

Und so geht's!

1. Für brandneue Spendesk-Kund:innen

Während des Onboarding-Prozesses Ihres Unternehmens erstellt die Integration automatisch Spendesk-Profile für Ihr Team, basierend auf den in Ihrem HR-Tool definierten Regeln.

2. Wenn User:innen in Spendesk existieren, aber nicht im HR-Tool

Spendesk fügt diese Nutzer:innen nicht automatisch in das HR-Tool ein. Auf diese Weise bleibt Ihr HR-Tool die primäre Datenquelle. Und Sie haben die Flexibilität, Mitglieder bei Bedarf manuell hinzuzufügen.

3. Wenn User:innen sowohl in Spendesk als auch im HR-Tool existieren

Wenn Mitarbeiterdaten im HR-Tool aktualisiert werden, werden die Änderungen auch direkt in Spendesk übernommen.

4. Wenn User:innen im HR-Tool, aber nicht in Spendesk existieren

Die entsprechenden Mitarbeiter-Profile werden automatisch in Spendesk erstellt, sofern sie den von Ihrer Organisation festgelegten Regeln entsprechen.

Effizientes Datenmanagement – im Handumdrehen

  • Schnelles Onboarding

    Sparen Sie wertvolle Zeit und erstellen Sie die Spendesk-Profile Ihres Teams binnen weniger Minuten.

  • Daten in Echtzeit

    Wenn ein neuer Datensatz erstellt oder aktualisiert wird, erscheint er direkt in Spendesk.

  • Weniger Fehler

    Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe, einschließlich doppelter Profile oder Tippfehler.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur HR-Integration von Spendesk

Spendesk is not an HR software provider; Spendesk is a spend management platform that centralizes corporate spending, issues virtual and physical cards, automates expense reports, and processes reimbursements. Spendesk integrates with HR systems such as DATEV LODAS to import employee profiles and bank details for faster reimbursements and automated user provisioning.

Integrating Spendesk with DATEV LODAS eliminates manual user setup and keeps employee data synchronized to reduce errors. Spendesk automatically provisions users, imports bank details for instant reimbursements, and syncs contact and employment status to maintain accurate approvers and limits, which speeds payroll reconciliation and reduces finance team administrative overhead.

Spendesk imports specific employee fields from DATEV LODAS — full name, work email, employment status, job role, and bank account number — to create user profiles, send sign-in invitations, route approvals, and execute automated reimbursements. Spendesk uses mapped fields to maintain accurate approvers, enforce card limits, and keep payroll-relevant data aligned.

For new customers, Spendesk configures the DATEV LODAS integration during onboarding to automate employee imports and initial field mapping. For existing customers, Spendesk offers one-click activation in the Integrations dashboard and optional account manager assistance to verify mappings, test data syncs, and finalize permissions for live synchronization.

Spendesk publishes plan details on the Spendesk pricing page and lists which plans include integration capabilities. Integration availability and any add-on integration fees for DATEV LODAS are specified per plan; contact Spendesk sales or consult the pricing page to confirm plan inclusion and any enterprise-grade connector options.

Spendesk connects to DATEV LODAS via a secure, encrypted connector or API to transfer employee records and payroll-relevant fields. Spendesk performs field mapping, uses role-based permissions, and applies encryption at rest and in transit to protect data while updating user profiles and payment details for reimbursements and reporting.

Spendesk enables DATEV LODAS setup from the Integrations dashboard with guided mapping and one-click activation for existing accounts or assisted configuration during onboarding. Spendesk provides a mapping UI to align fields, test syncs before going live, and offers account manager support to validate data and complete the setup.

Spendesk supports scheduled and manual synchronizations with DATEV LODAS; admins configure sync frequency in the Integrations dashboard to match payroll cycles. Spendesk synchronization updates added or removed employees, bank details, and role changes so finance teams maintain an accurate single source of truth for spend and reimbursement workflows.

Jetzt HR-Tool mit Spendesk synchronisieren!

Kontaktieren Sie unser Team, um die HR-Integration jetzt zu aktivieren – und in Zukunft wertvolle Zeit zu sparen.