Nahtlose Integration von CharlieHR & Spendesk
Verbinden Sie CharlieHR mit Spendesk für präzise Mitarbeiterdatensätze und blitzschnelles Hinzufügen oder Entfernen von Nutzer:innen – ganz ohne Eingabefehler.
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Und so geht's!
1. Für brandneue Spendesk-Kund:innen
2. Wenn User:innen in Spendesk existieren, aber nicht im HR-Tool
3. Wenn User:innen sowohl in Spendesk als auch im HR-Tool existieren
4. Wenn User:innen im HR-Tool, aber nicht in Spendesk existieren
Effizientes Datenmanagement – im Handumdrehen
Schnelles Onboarding
Sparen Sie wertvolle Zeit und erstellen Sie die Spendesk-Profile Ihres Teams binnen weniger Minuten.
Daten in Echtzeit
Wenn ein neuer Datensatz erstellt oder aktualisiert wird, erscheint er direkt in Spendesk.
Weniger Fehler
Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe, einschließlich doppelter Profile oder Tippfehler.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur HR-Integration von Spendesk
Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Lösung und kein HR-Dienstleister. Spendesk bietet zentralisierte Ausgabenverwaltung mit virtuellen Karten, automatisierten Spesenberichten und Genehmigungsworkflows. Spendesk synchronisiert Mitarbeitendendaten aus HR-Tools zur Benutzerprovisionierung und für direkte Rückerstattungen, während Gehaltsabrechnung, Recruiting und Leistungsmanagement in spezialisierten HR-Systemen verbleiben.
Spendesk synchronisiert automatisch Mitarbeitendendaten aus HRIS-Plattformen, um die Benutzerprovisionierung, E-Mail-Updates und Bankverbindungen für Rückerstattungen zu automatisieren. Spendesk reduziert manuellen Importaufwand durch Ein-Klick-Aktivierung, sichert konsistente Daten für Genehmigungsworkflows und verbessert Reporting-Genauigkeit in Spesenberichten und Budgetübersichten.
Spendesk verwendet Mitarbeiterdaten zur Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen, zum Versand von Einladungen und Erinnerungen, zur Zuweisung von Budgets und Genehmigungsregeln sowie zur Durchführung direkter Rückerstattungen auf Mitarbeiterkonten. Spendesk nutzt diese Informationen außerdem für präzise Ausgabenberichte, Audit-Logs und zur Nachverfolgung von Kostenstellen.
Spendesk definiert eine HRIS-Plattform als ein zentrales Personalinformationssystem, das Kontaktangaben, Beschäftigungsdaten und Bankinformationen speichert. Spendesk importiert aus HRIS nur ausgewählte Felder zur Benutzerprovisionierung, zur Aktualisierung von E-Mails und Bankdaten sowie zur Konfiguration von Budget- und Genehmigungsregeln.
Spendesk richtet die Integration für Neukunden während der Implementierung ein; bestehende Kunden aktivieren die Integration über eine Ein-Klick-Option in der Admin-Konsole. Spendesk benötigt Administratorberechtigungen im HRIS für den Zugriff auf Mitarbeiterfelder. Spendesk stellt Integrationsdokumentation und Account-Support für technische Fragen zur Verfügung.
Spendesk inkludiert Integrationen in den bezahlten Produktplänen und stellt Standard-HRIS-Synchronisation in den meisten Tarifen bereit. Zusätzliche Implementierungsservices oder maßgeschneiderte Integrations-Workflows sind kostenpflichtig. Besuchen Sie die Spendesk-Preisseite oder kontaktieren Sie das Sales-Team für eine verbindliche Preisaufstellung für Ihr Unternehmen.
Spendesk synchronisiert mit CharlieHR Standardfelder wie Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Bankverbindung für Rückerstattungen, Beschäftigungsstatus, Abteilung und Stellenbezeichnung. Spendesk verwendet diese Daten zur automatischen Benutzeranlage, Rollenzuweisung sowie zur Aktualisierung von Budget- und Genehmigungsregeln in der Admin-Konsole.
Spendesk verschlüsselt Daten im Transit und im Ruhezustand und verwendet rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie Audit-Logs für Integrationen mit CharlieHR. Spendesk begrenzt Synchronisationszugriffe auf autorisierte Administratoren und protokolliert Änderungen, um Nachvollziehbarkeit und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
Jetzt HR-Tool mit Spendesk synchronisieren!
Kontaktieren Sie unser Team, um die HR-Integration jetzt zu aktivieren – und in Zukunft wertvolle Zeit zu sparen.