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Einfache Abstimmung — dank Spendesk und Exact Online

Spendesk verbindet sich nahtlos mit Exact Online. So synchronisieren Sie Ausgabendaten in Echtzeit, vermeiden manuelle Eingaben und halten Ihre Bücher stets aktuell.

Kategorie -
Accounting
Entwickelt von -
Spendesk via Chift

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse ganz einfach

  • Beschleunigen Sie den Monatsabschluss

    Schließen Sie Ihre Bücher schneller ab: Exportieren Sie alle Ausgabendaten mit wenigen Klicks nach Exact Online – und machen Sie aus Stunden Arbeit wenige Minuten.

  • Höhere Datenqualität

    Die bidirektionale Synchronisierung sorgt plattformübergreifend für Konsistenz. Intelligente Kategorisierung und automatisch angehängte Belege schaffen prüfungssichere Dokumentation.

  • Passgenaue Einrichtung

    Eine Integration, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst: Übernehmen Sie Ihren Kontenplan, Tracking-Kategorien und Steuercodes 1:1 aus Exact Online.

So geht’s

Schnelle Einrichtung

Verbinden Sie Ihr Exact-Online-Konto in wenigen Minuten mit Spendesk. Nach einer kurzen Konfiguration in Exact Online ist die Integration sofort startklar.

2. Stammdaten automatisch übernehmen

Spendesk spiegelt Ihre Exact-Online-Strukturen – Kontenplan, Steuercodes, Lieferanten, analytische Felder sowie Einkaufs- und Bankjournale – damit auf beiden Seiten alles nahtlos zusammenpasst.

3. Intelligente Kategorisierung ab Tag eins

Definieren Sie Automatisierungsregeln, die Verbindlichkeiten direkt mit den richtigen Kostenstellen, Dimensionen und Steuersätzen vorkodieren – noch bevor sie in Exact Online gebucht werden.

4. Exporte in wenigen Klicks

Genehmigte Ausgaben und Zahlungen übertragen Sie mit einem kurzen Export nach Exact Online. Belege werden automatisch angehängt – für vollständige, prüfungssichere Unterlagen.

Beginnen Sie noch heute: Exact Online × Spendesk nahtlos integrieren

Kontaktieren Sie unser Team, um die Integration zu aktivieren und Ihre Finanzprozesse sofort zu optimieren.

Integration von Spendesk und Exact Online | Automatisierte Buchhaltung — FAQ

Spendesk integrates with Exact Online via a bidirectional synchronization that mirrors your chart of accounts, tax codes, suppliers, and journals, enabling real-time updates and eliminating manual entries. Spendesk automatically attaches receipts to exported transactions and applies intelligent categorization rules so approved expenses and payments are exported with correct accounts, dimensions, and audit-ready documentation.

Spendesk integration with Exact Online can be set up in minutes by connecting your Exact Online account and completing a short configuration in Exact Online; Spendesk then mirrors your accounts, tax codes, suppliers, and tracking categories so the synchronization is operational quickly and ready for exports or automated bookkeeping workflows.

Spendesk synchronizes chart of accounts, tax codes, supplier records, analytical fields, purchase and bank journals, approved expenses, payments, and attached receipts to Exact Online, ensuring data consistency. Spendesk also carries tracking categories and custom dimensions and applies intelligent pre-coding rules so transactions arrive in Exact Online with correct accounts, VAT treatment, and audit-ready attachments.

Spendesk supports customizable exports to Exact Online, allowing you to map your Exact chart of accounts, tracking categories, and tax codes 1:1 and define automation rules that pre-code liabilities with correct cost centres and VAT rates. Spendesk also offers personalized export configurations and support to create export formats that match your Exact Online bookkeeping requirements.