Finanzsoftware für Unternehmen: 10 Tools im Vergleich

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und der wachsenden Nachfrage nach effektiven und effizienten Lösungen sind Unternehmen zunehmend auf Finanzsoftware angewiesen, um ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und letztlich den Geschäftserfolg zu sichern – denn die Konkurrenz schläft nicht. 

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen die zehn besten Finanzsoftware-Tools für das kommende Jahr. Diese leistungsstarken Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die Finanzteams bei ihrer Arbeit unterstützen und ihnen helfen, den Überblick über Firmengelder zu behalten.

Was ist Finanzsoftware? Und warum braucht man sie?

Die Nachfrage nach moderner, qualitativ hochwertiger Finanzsoftware ist in den letzten Jahren exponentiell gestiegen, da Unternehmen nach Lösungen suchen, die ihnen helfen, ihre Finanzdaten effektiv zu verwalten, präzise Berichte zu erstellen, Budgets zu überwachen und eine solide Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen zu schaffen. 

Die heutige Finanzsoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, die über die Grundlagen der Buchhaltung hinausgehen – und das Leben von Finanzteams, aber auch allen anderen Beschäftigten erleichtert, wenn es um Finanzangelegenheiten geht. 

Verschiedenen Typen von Finanzsoftware 

So vielfältig wie die Aufgaben und Themen sind, die ein Finanzteam zu bewältigen hat, so vielfältig sind auch die Tools, die heutzutage zur Verfügung stehen. Neben der klassischen Buchhaltungssoftware gibt es eine breite Palette von Finanzsoftware-Lösungen, die Unternehmen bei der Bewältigung ihrer finanziellen Herausforderungen unterstützen. Dazu gehören u.a. digitale Tools zur Ausgabenverwaltung, Liquiditätsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Software, die die Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen erleichtert.

Vorteile von Finanzsoftware

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre finanziellen Aufgaben angehen, revolutioniert. In der Vergangenheit waren Finanzteams oft mit stapelweise Papierdokumenten, komplexen Excel-Tabellen und manuellen Buchhaltungsprozessen konfrontiert. Finanzsoftware ermöglicht es, zeitraubende und fehleranfällige Prozesse hinter sich zu lassen und eine neue Ebene der Effizienz und Genauigkeit zu erreichen. So erleichtert sie vielbeschäftigten Finanzteams das Leben in vielerlei Hinsicht.

Hier sind nur einige Beispiele von vielen, die ein ausgeklügeltes Finanztool bieten kann…

• Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben 

• Echtzeit-Überwachung von Finanzdaten und -kennzahlen

• Vereinfachung der Buchhaltung und Steuervorbereitung

• Unterstützung bei Budgetierung und Finanzplanung

• Integration mit anderen Unternehmenssystemen

• Zeitersparnis; so bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben

Finanzsoftware für Unternehmen: 10 Lösungen für moderne Finanzteams

Finanzteams arbeiten heute mit einer Vielzahl digitaler Lösungen. Je nach Unternehmensgröße und Geschäftsmodell benötigen sie Software für Buchhaltung, Rechnungswesen, Ausgabenmanagement, Liquiditätsplanung, Reporting oder Geschäftsreisen.

Die folgende Übersicht stellt zehn Finanz- und finanznahe Softwarelösungen vor. Die Auswahl ist kein allgemeingültiges Ranking. Welche Lösung geeignet ist, hängt von den individuellen Anforderungen, der bestehenden Systemlandschaft und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab.

Welche Arten von Finanzsoftware gibt es?

Finanzsoftware für Unternehmen deckt unterschiedliche Prozesse ab. Dazu gehören unter anderem:

1. Buchhaltung und Steuerprozesse

2. ERP und Finanzmanagement

3. Ausgabenmanagement

4. Liquiditäts- und Treasury-Management

5. HR und Gehaltsabrechnung

6. Business Intelligence und Datenanalyse

7. Geschäftsreisemanagement

8. Projekt- und Wissensmanagement

Nicht alle genannten Lösungen sind zentrale Finanzsoftware. HR-, Reise- und Projektmanagement-Tools können Finanzprozesse jedoch sinnvoll ergänzen.

10 Finanzsoftware-Lösungen im Überblick

Buchhaltung und Steuerprozesse

1. DATEV

DATEV gehört zu den etablierten Anbietern für Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerprozesse in Deutschland. Das Unternehmen bietet Lösungen für Steuerkanzleien, Unternehmen und weitere Berufsgruppen an.

Mit DATEV lassen sich unter anderem Buchhaltungsdaten verarbeiten, Lohnabrechnungen erstellen, Finanzinformationen auswerten und Daten mit Steuerkanzleien austauschen. Viele Unternehmen nutzen zusätzlich weitere Tools, die über Schnittstellen oder Im- und Exportfunktionen mit DATEV verbunden werden können.

Eine DATEV-Integration kann beispielsweise dabei helfen, Daten aus Ausgabenmanagement- oder Rechnungssystemen direkt an die Finanzbuchhaltung zu übergeben. Dadurch lassen sich manuelle Übertragungen reduzieren und Buchhaltungsprozesse strukturierter gestalten.

Buchhaltungssoftware für kleinere Unternehmen

2. Lexware Office

Lexware Office, früher unter dem Namen lexoffice bekannt, ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Sie richtet sich insbesondere an Selbstständige, Freiberufler:innen sowie kleine Unternehmen.

Die Software unterstützt unter anderem bei:

• der Erstellung und dem Versand von Rechnungen

• der Erfassung und Digitalisierung von Belegen

• der Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben

• dem automatischen Zahlungsabgleich

• der Erstellung von E-Rechnungen

• der Verwaltung offener Posten

• der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen

Lexware Office kann damit eine zentrale Lösung für kleinere Unternehmen sein, die ihre Buchhaltung digital organisieren und ihre Belege sowie Finanzdaten an einem Ort verwalten möchten.

ERP und Finanzmanagement

ERP-Systeme verbinden mehrere Geschäftsbereiche in einer zentralen Plattform. Neben Finanzprozessen können sie beispielsweise Einkauf, Vertrieb, Lager, Auftragsabwicklung, Personal und Customer Relationship Management abbilden.

3. NetSuite

NetSuite ist eine cloudbasierte ERP- und Business-Management-Plattform von Oracle. Die Lösung verbindet unter anderem Finanzmanagement, ERP, CRM, E-Commerce, Bestandsverwaltung und weitere Geschäftsprozesse.

Zu den möglichen Einsatzbereichen gehören:

• Finanzbuchhaltung und Finanzmanagement

• Auftrags- und Bestandsverwaltung

• Einkauf und Lieferantenmanagement

• CRM und Vertriebsprozesse

• Reporting und Unternehmensanalysen

• E-Commerce und Geschäftsanwendungen

NetSuite eignet sich insbesondere für wachsende und international tätige Unternehmen, die verschiedene Geschäftsprozesse in einem ERP-System zusammenführen möchten. Der Implementierungsaufwand ist in der Regel höher als bei einer reinen Buchhaltungssoftware.

Ausgabenmanagement

Ausgabenmanagement-Software unterstützt Unternehmen dabei, Zahlungen, Firmenkarten, Belege, Rechnungen, Budgets und Genehmigungen zentral zu verwalten. Sie ergänzt die Finanzbuchhaltung, ersetzt diese aber nicht zwangsläufig.

4. Spendesk

Spendesk ist eine Plattform für Ausgabenmanagement. Sie unterstützt Finanzteams bei der Verwaltung von Firmenkarten, Spesen, Eingangsrechnungen, Budgets, Genehmigungen und Auswertungen.

Unternehmen können beispielsweise:

• physische und virtuelle Firmenkarten ausgeben

• individuelle Ausgabenlimits festlegen

• Budgets und Genehmigungsprozesse einrichten

• Belege über eine mobile App erfassen

• Spesen und Mitarbeiterauslagen verwalten

• Eingangsrechnungen zentral bearbeiten

• Ausgaben kategorisieren und Kostenstellen zuordnen

• Berichte und Auswertungen erstellen

Durch die Verknüpfung von Zahlung, Beleg und Genehmigung erhalten Finanzteams einen besseren Überblick über laufende und bereits getätigte Ausgaben. Mitarbeitende können geschäftliche Ausgaben direkt über die passende Firmenkarte bezahlen, ohne regelmäßig Geld aus eigener Tasche vorstrecken zu müssen.

Spendesk lässt sich außerdem mit verschiedenen Buchhaltungs-, ERP- und HR-Systemen verbinden. Dazu gehören beispielsweise DATEV, NetSuite sowie verschiedene HRIS-Lösungen.

Liquiditäts- und Treasury-Management

Liquiditätsmanagement-Software hilft Unternehmen dabei, ihre aktuelle finanzielle Situation zu analysieren und zukünftige Zahlungsströme zu planen. Je nach Lösung können Banken, Buchhaltungssysteme und ERP-Plattformen angebunden werden.

5. Agicap

Agicap ist eine Plattform für Cashflow- und Treasury-Management. Die Lösung unterstützt Unternehmen unter anderem bei Liquiditätsprognosen, Zahlungsprozessen, Bank- und ERP-Anbindungen sowie bei Forderungen und Verbindlichkeiten.

Zu den möglichen Funktionen gehören:

• zentrale Übersicht über Bankkonten und Zahlungsströme

• Cashflow-Prognosen

• kurzfristige Liquiditätsplanung

• Bank- und ERP-Anbindungen

• Zahlungsabwicklung

• Bankabstimmung und Buchung von Journalen

• Forderungsmanagement

• Ausgaben- und Verbindlichkeitenmanagement

Agicap richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und Finanzteams, die ihre Liquiditätsplanung über mehrere Gesellschaften, Bankkonten oder Systeme hinweg zentralisieren möchten.

HR- und Gehaltsabrechnungssoftware

HR-Software verwaltet in erster Linie Mitarbeiterdaten und Personalprozesse. Je nach Anbieter und Paket können auch Recruiting, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Performance Management und Lohnbuchhaltung enthalten sein.

6. Personio

Personio ist eine HR-Plattform für die Verwaltung zentraler Personalprozesse. Dazu gehören unter anderem Core HR, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reporting und Lohnbuchhaltung.

Personio unterstützt Unternehmen beispielsweise bei:

• der Verwaltung von Mitarbeiterdaten

• Recruiting und Bewerbermanagement

• Onboarding und Offboarding

• Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung

• HR-Workflows und Automatisierungen

• Reporting und Analysen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

Der konkrete Funktionsumfang kann vom jeweiligen Land und vom gebuchten Paket abhängen. Personio eignet sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, die mehrere HR-Prozesse in einer zentralen Plattform verwalten möchten.

Kassenbuch-Software

Unternehmen mit einer betrieblichen Barkasse müssen ihre Bareinnahmen und -ausgaben ordnungsgemäß dokumentieren. Eine Kassenbuch-Software kann dabei helfen, Geschäftsvorfälle strukturiert zu erfassen und mit Belegen zu verknüpfen.

7. sevDesk

sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Funktionen für Rechnungen, Belege, Banking und ein elektronisches Kassenbuch.

Mit dem Kassenbuch von sevDesk können Unternehmen Bargeldbewegungen digital erfassen und den Kassenbestand übersichtlich dokumentieren. Weitere Funktionen umfassen unter anderem:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

• digitale Belegerfassung

• Online-Banking und Zahlungsabgleich

• E-Rechnungen

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen

• elektronisches Kassenbuch

Eine Software kann die Kassenbuchführung unterstützen, entbindet Unternehmen aber nicht von der Verantwortung, ihre Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und nachvollziehbar zu führen.

Business Intelligence und Datenanalyse

Business-Intelligence-Software sammelt Daten aus unterschiedlichen Quellen und stellt sie für Analysen, Dashboards und Berichte bereit. Finanzteams können damit beispielsweise Umsatz-, Kosten-, Budget- und Liquiditätsdaten auswerten.

8. Looker

Looker ist eine Business-Intelligence-Plattform von Google Cloud. Sie bietet Funktionen für Datenanalyse, Self-Service-Reporting, Dashboards, semantische Datenmodelle und eingebettete Analysen.

Looker kann unter anderem eingesetzt werden für:

• interaktive Dashboards

• standardisierte Finanz- und Geschäftsberichte

• Datenexploration

• zentrale Definition von Kennzahlen

• eingebettete Analysen in Anwendungen

• Self-Service-BI

• KI-gestützte und dialogbasierte Datenanalysen

Für Finanzteams ist insbesondere die semantische Ebene relevant. Sie kann dabei helfen, Kennzahlen wie Umsatz, Marge oder Kosten im gesamten Unternehmen einheitlich zu definieren und auszuwerten.

Geschäftsreisemanagement

Geschäftsreisemanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der Planung, Buchung und Verwaltung von Dienstreisen. Je nach Lösung können auch Reiserichtlinien, Genehmigungen, Reiseausgaben und Belege abgebildet werden.

9. Perk

Perk, früher TravelPerk, ist eine Plattform für Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement. Die Umbenennung von TravelPerk in Perk erfolgte 2025.

Perk unterstützt Unternehmen unter anderem bei:

• der Buchung von Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen

• der Verwaltung von Reiserichtlinien

• der Genehmigung von Geschäftsreisen

• der zentralen Verwaltung von Reiseplänen

• der Erfassung von Reiseausgaben

• der Verbindung von Reise- und Ausgabenprozessen

Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Geschäftsreisen zentral organisieren und Reisebuchungen mit Ausgabenmanagement verbinden möchten. Für eine vollständige Finanzbuchhaltung ist ein zusätzliches System erforderlich.

Projekt- und Wissensmanagement

Projekt- und Wissensmanagement-Tools sind keine klassischen Finanzsysteme. Sie können Finanzteams jedoch bei der Dokumentation von Prozessen, der Zusammenarbeit und der Organisation von Projekten unterstützen.

10. Notion

Notion ist ein Workspace für Dokumente, Wikis, Datenbanken, Projekte und Zusammenarbeit. Die Plattform bietet außerdem KI-Funktionen für Suche, Inhalte, Automatisierungen und die Bearbeitung von Informationen.

Finanzteams können Notion beispielsweise nutzen für:

• die Dokumentation von Finanzprozessen

• interne Richtlinien und Anleitungen

• Projektplanung

• Aufgaben- und Maßnahmenlisten

• Wissensdatenbanken

• die Vorbereitung von Reports und Meetings

• die Organisation von Budgetprojekten

Notion ersetzt keine Buchhaltungs-, ERP- oder Business-Intelligence-Software. Für die eigentliche Finanzbuchhaltung, Zahlungsabwicklung und revisionssichere Auswertung sollten spezialisierte Lösungen eingesetzt werden.

Wie wählen Finanzteams die passende Software aus?

Vor der Einführung einer neuen Lösung sollten Unternehmen ihre bestehenden Prozesse und Systeme analysieren. Wichtige Fragen sind:

• Welche Finanzprozesse sollen automatisiert werden?

• Wird eine zentrale Buchhaltung oder ein ergänzendes Tool benötigt?

• Welche Systeme müssen miteinander verbunden werden?

• Welche Anforderungen gelten an Datenschutz, Sicherheit und Compliance?

• Wie viele Mitarbeitende und Gesellschaften sollen die Software nutzen?

• Werden internationale Währungen und Standorte benötigt?

• Welche Auswertungen und Reports braucht das Finanzteam?

• Wie hoch ist der Aufwand für Einführung, Schulung und laufende Administration?

Besonders wichtig sind außerdem die verfügbaren Schnittstellen. Eine Software kann ihren Nutzen nur dann vollständig entfalten, wenn sie sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren lässt.

Fazit

Finanzteams benötigen häufig nicht nur ein einzelnes System, sondern eine Kombination aus zentraler Finanzsoftware und spezialisierten Ergänzungen. DATEV, Lexware Office, NetSuite und sevDesk decken vor allem Buchhaltungs- und Finanzprozesse ab. Spendesk unterstützt bei Ausgaben, Firmenkarten, Rechnungen, Spesen und Genehmigungen. Agicap konzentriert sich auf Liquiditäts- und Treasury-Management.

Personio kann HR- und Payroll-Prozesse ergänzen, während Perk die Organisation von Geschäftsreisen unterstützt. Looker eignet sich für Business Intelligence und Reporting. Notion kann Finanzteams bei Projekten, Dokumentation und Wissensmanagement helfen.

Entscheidend ist nicht die Anzahl der eingesetzten Tools, sondern deren Zusammenspiel. Eine gut integrierte Systemlandschaft kann manuelle Aufgaben reduzieren, Finanzdaten zentral verfügbar machen und dem Finanzteam mehr Zeit für Analyse und Planung geben.

Produktumfang, Preise, Schnittstellen und verfügbare Funktionen können sich ändern. Vor einer Kaufentscheidung sollten Unternehmen daher immer die aktuellen Anbieterinformationen und die Bedingungen für das eigene Land prüfen.

So wählen Sie die richtigen Finanztools für Ihr Unternehmen

Sechs Kriterien für die Auswahl:

1. Anwendungsfall

2. Funktionsumfang

3. Integrationen

4. Skalierbarkeit

5. Bedienung und Einführung

6. Kosten und Vertragsmodell

Bitte beachten Sie: Die angeführte Liste an Tools dient lediglich als Empfehlung – letztendlich müssen Sie selbst entscheiden, welche Finanzsoftware am besten zu Ihrem Unternehmen passt… und wer die Wahl hat, hat meist auch die Qual.

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, geben wir Ihnen folgende Tipps, wie Sie die richtigen Tools für Ihr Business auswählen können:

1. Führen Sie eine gründliche Ist- und Soll- Analyse der spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens durch. Wo liegen aktuell die größten Fallstricke? Welche Prozesse rauben Ihnen die meiste Zeit? Welche Prozesse sollen zukünftig automatisiert werden? Und so weiter.

2. Nutzen Sie Demoversionen, um einen ersten Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit und den Funktionen der Software zu gewinnen. Testen Sie die Tools und prüfen Sie diese auf Herz und Nieren. Stellen Sie alle Fragen, die Ihnen unter den Nägeln brennen!

3. Lesen Sie Kundenrezensionen, um Einblicke in die Erfahrungen anderer Unternehmen mit den jeweiligen Finanztools zu erhalten. Erfahrungsberichte können Ihnen wertvolle Informationen liefern und bei der Entscheidungsfindung helfen.