Pleo
Vergleichen Sie Spendesk mit Pleo?
Spendesk ist die führende Komplettlösung für Ausgabenmanagement in Deutschland. Das Tool kombiniert smarte virtuelle & physische Karten mit digitaler Rechnungsverwaltung, Kilometergeld, Verpflegungsmehraufwand und automatisierter Buchhaltung.
Capterra -
Top 20 Ausgabenmanagement-Software (2020)
)
TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Spendesk ist die führende Komplettlösung für smartes Ausgabenmanagement.
Spendesk kombiniert Kontrolle, Übersicht und Automatisierung für Finanzteams mit mehr Autonomie für die Mitarbeiter.
Spendesk
Volle Kontrolle über Online-Ausgaben
Vorab genehmigte Freigabe-Workflows
Virtuelle Karten für wiederkehrende Zahlungen wie z.B. Software-Abos
Ausgabenverwaltung unterwegs
Integrierte Ausgaberegelungen
Mobile App für Ausgaben unterwegs
Spesenverwaltung
Spesen mit einem Klick per Überweisung zurückerstatten
Rechnungsverwaltung
Eine Lösung für alle Geschäftsausgaben
Wir haben smarte Zahlungsmethoden mit noch smarterer Software kombiniert, um alle Ausgaben an einem Ort zu managen.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Die DATEV-Schnittstelle erklärt
Datenexport im Handumdrehen
Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen
Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
)
Intelligente Debitkarten mit eingebauten Ausgabenlimits
Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs eine eigene Mastercard Debitkarte und kann so autonom und sicher bezahlen. Dank eingebauten Ausgabenlimits gehen Manager & Finanzteams sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Es besteht die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter Wochentage, individuelle Zeitfenster, sowie Ausgabenkategorien (z.B. Hotel, Flugtickets oder Restaurantbesuche) freizuschalten. Die Funktion, am Automaten Bargeld abzuheben, kann mit einem Klick aktiviert und deaktiviert werden.
)
Digitale Rechnungsverwaltung & Echtzeitübersicht
Als Komplettlösung bietet Spendesk nicht nur moderne Zahlungsmittel wie virtuelle & physische Debitkarten. Spendesk zentralisiert außerdem die Kaufanfragen der Mitarbeiter in Form von Einkaufsbestellungen (Purchase Orders) und die dazugehörigen Rechnungen. Alle Anfragen der Mitarbeiter können für eine bessere Übersicht und Planung mit den zugehörigen Budgets und Kostenstellen verknüpft werden. Das Finanzteam behält die Übersicht und Budgetverantwortliche und Manager können vor einer Freigabe überprüfen, ob die angefragte Ausgabe ins Budget passt oder nicht.
)
Exporte in Ihre Buchhaltungssoftware
Spendesk automatisiert die vorbereitende Buchhaltung (pre-accounting) durch das automatisierte Auslesen der Mehrwertsteuer sowie die Zuordnung von Sachkonten und Belegen. Dank Spendesk sparen Finanzteams in Deutschland im Durchschnitt 2-3 Tage beim Monatsabschluss. Mit der Hilfe von nativen Integrationen und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk außerdem ganz einfach mit Ihren bereits existierenden Systemen, wie z.B. DATEV, verknüpfen.
)
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Wir haben Spendesk mit unserem Datev verknüpft. So entstehen uns auch weniger Kosten für unseren externen Steuerberater und das Team hat einen besseren Überblick über alle Ausgaben.
4.7/5
4.8/5
4.4/5
)
Erik Pfannmöller, CEO & Gründer bei Solvemate
FAQ
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & Pleo für Sie zusammengefasst.
Pleo ist ein dänisches Fintech-Unternehmen aus Kopenhagen, das 2015 gegründet wurde und Unternehmensausgaben über physische und virtuelle Karten vereinfacht. Im Vergleich bietet Spendesk ein vollständiges Ausgabenmanagement mit virtuellen und physischen Debitkarten, automatisierten Vorab-Freigaben, Multiwährungs-Wallets und Buchhaltungsintegrationen für umfassendere Kontrolle und Rechnungsautomatisierung.
Spendesk ist eine Komplettlösung für Ausgabenmanagement, die Finanzteams zentrale Kontrolle über Karten, Rechnungen, Spesen und Bestellungen bietet. Spendesk stellt virtuelle und physische Debitkarten bereit, automatisiert MwSt.-Erkennung, bietet genehmigungsbasierte Ausgabenlimits und native Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie DATEV und Xero für automatisierte Buchhaltung und transparente Kostenkontrolle.
Der Hauptunterschied liegt im Funktionsumfang und in der Zielgruppe: Spendesk richtet sich an Startups, Scale-ups und KMU und kombiniert virtuelle/physische Debitkarten, automatisierte Vorab-Freigaben, Multiwährungs-Wallets sowie native Buchhaltungsintegrationen wie DATEV und Xero. Pleo fokussiert primär auf Karten für Mitarbeitende; Spendesk ergänzt das mit Rechnungs-, Bestell- und Automatisierungsfunktionen für zentrale Finanzkontrolle.
Spendesk ist in vielen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums und in den Vereinigten Staaten verfügbar, darunter Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien und die nordischen Länder. Spendesk-Wallets unterstützen mehrere Währungen (EUR, USD, GBP, DKK, NOK, SEK) und ermöglichen dezentrale Ausgabenerfassung mit zentraler Buchhaltung und Multiwährungs-Abrechnung.
Spendesk-Karten sind sicher und geschützt durch Mastercard Zero Liability für betrügerische Transaktionen. Spendesk bietet virtuelle und physische Debitkarten mit individuellen Limits, Echtzeit-Transaktionssicht, sofortiger Karten-Sperrung und detaillierter Ausgaben- und MwSt.-Erfassung, um Missbrauch zu verhindern und die Buchhaltung zu vereinfachen.
Spendesk richtet sich an Unternehmen, die neben Karten auch zentrale Rechnungs- und Bestellverwaltung sowie automatisierte Buchhaltungsprozesse benötigen. Spendesk bietet virtuelle und physische Debitkarten, genehmigungsbasierte Ausgabenlimits, Multiwährungs-Wallets und Integrationen wie DATEV und Xero, wodurch Finanzteams Kontrolle, Compliance und automatisierte Rechnungserfassung in einer Plattform erhalten.
Finden Sie die passende Lösung
Finden Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen
Testen Sie smartes Ausgabenmanagement mit Spendesk.
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenden Sie sich an einen Ausgaben-Experten.
Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021