Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Die Funktionen von Spendesk & PayPal im Vergleich
Verwalten Sie alle Ausgaben zentral und verfolgen Sie in Echtzeit jeden Euro, der in Ihrem Unternehmen ausgegeben wird.
Spendesk integriert sich nahtlos mit Ihren anderen Lösungen

Bank

Spendesk

Buchhaltungssoftware
Online & unterwegs sicher bezahlen
Spendesk kombiniert virtuelle & physische Debitkarten von Mastercard mit einer modernen Software zur zentralisierten Rechnungs- und Spesenverwaltung. Verpflegungsmehraufwand & Kilometergeld können ebenfalls über die Plattform verwaltet werden.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Virtuelle Debitkarten für sichere Online Zahlungen
Mitarbeiter bezahlen mit virtuellen Karten von Mastercard zur einmaligen Nutzung sicher und autonom in allen Online-Shops. Die Karten sind für Unternehmen eine gute Alternative zu PayPal und Firmenkreditkarten von American Express oder anderen Anbietern, bei denen Kreditkartendaten mit mehreren Mitarbeitern geteilt werden. Virtuelle Karten können auch für Software-Abonnements und Services genutzt werden. Dank der laufend aktualisierten Dashboards hat das Finanzteam in Echtzeit Zugriff auf alle Zahlungen und Belege und behält so die Übersicht.
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Intelligente Mastercard Debitkarten für unterwegs
Dank smarten Spendesk-Karten mit integrierten Richtlinien stellen das Finanzteam & Manager sicher, dass die Budgets eingehalten werden. Sie können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
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Alle Zahlungen in einem Tool
Spendesk zentralisiert Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft Anfragen mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe ins Budget passt oder nicht und es gibt keine Überraschungen am Monatsende.
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Volle Übersicht über alle Budgets
Zahlungen mit Kreditkarten im E-Commerce, laufende Software-Abos, Kauf auf Rechnung: Für das Finanzteam und Budgetverantwortliche ist es keine leichte Aufgabe hier die Übersicht zu behalten. Mit Spendesk-Budgets sehen Finance & Manager dank Echtzeit-Übersicht, was gerade ausgegeben wird und können informierte Entscheidungen über neue Anfragen treffen bevor es zu spät ist.
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Zeitersparnis dank digitaler Buchhaltung
Spendesk automatisiert das Auslesen der Mehrwertsteuer sowie die Zuordnung von Sachkonten und Belegen, sodass Finanzteams im Durchschnitt 2-3 Tage beim Monatsabschluss sparen. Dank nativen Integrationen, z.B. mit DATEV, und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Meiner Meinung nach ist es die Aufgabe des Finanzteams, wertstiftende Tätigkeiten zu leisten, damit wir den anderen Teams dabei helfen können, in die richtige Richtung zu gehen. Spendesk hilft uns dabei, nicht wertschöpfende Tätigkeiten zu reduzieren.
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Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021
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