Payhawk
Suchen Sie eine Alternative zu Payhawk?
Sie möchten Ihr Ausgabenmanagement automatisieren? Spendesk kombiniert virtuelle & physische Karten mit digitaler Rechnungsverwaltung, papierloser Reisekosten- und Spesenverwaltung und automatisierter Buchhaltung. Hier erfahren Sie mehr.
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Über 5.000 Finanzteam entscheiden sich für Spendesk
Spendesk
Kernfunktionen des Ausgabenmanagements
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
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Virtuelle Karten für einmalige und wiederkehrende Zahlungen
100%
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Compliance-Kontrollen für Belege & Karten (Ausgabenlimits, Richtlinien, erweiterte Karteneinstellungen)
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90%
Einkauf & Kreditorenmanagement
Einkauf: Lieferanten- & Vertragsmanagement
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Kreditorenmanagement (Einkaufsbestellungen, Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften)
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Automatisierung & KI
KI-gestützte Dokumentenerkennung (GenAI-OCR)
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50%
KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung, regelbasiert anpassbar
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nur KI
Genehmigungs-Workflows für unterschiedliche Vorgaben
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Plattform & Zugriff
Unbegrenzte Nutzer & Transaktionen
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Abrechnung pro Nutzer & Transaktion
Eigenes Dashboard für unterschiedliche Entitäten
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Integrationen & globale Funktionen
Integrationen: Buchhaltung, HR & Business-Kommunikation
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Globale Reichweite: internationales Ausgabenmanagement & Lieferantenzahlungen
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Informationen zu dieser Tabelle basieren auf öffentlich verfügbaren Spendesk- und Payhawk-Produktmerkmalen vom Oktober 2025.
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
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Julie Rodrigues, Finance Director @ Hallam
Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben noch bevor sie getätigt werden
100%
Transparenz über alle Ausgabenanfragen – von der Einreichung bis zur Freigabe
80%
weniger Hin und Her dank automatisierter Workflows & Genehmigungen
50%
schnellere Beschaffungsprozesse – vom Lieferantenonboarding bis zur Zahlung
Wechseln Sie mühelos zu Spendesk
Der Umstieg auf eine neue Ausgabenplattform sollte Sie nicht bremsen. Wir sorgen dafür, dass der Wechsel einfach, schnell und reibungslos verläuft.
Persönliche Unterstützung beim Onboarding & in der Implementierung
Ihr:e persönliche:r Onboarding Manager:in begleitet Sie durch jeden Schritt – vom ersten Setup bis zum Go-live. Das Onboarding dauert in der Regel nur 1 bis 3 Wochen – je nach Umfang und Teamgröße.
Mehrsprachiges, internes Support-Team
Unser internes, mehrsprachiges Support-Team steht Ihnen per Live-Chat und E-Mail zur Verfügung. Mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von nur 5 Minuten ist Hilfe immer nur eine Nachricht entfernt.
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Noch mehr Gründe, um sich für Spendesk zu entscheiden
Erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Mit einer Plattform, die Ihr Unternehmen skaliert – nicht Ihre Kosten.
Volle Transparenz über Ausgaben
Behalten Sie alle aktuellen und geplanten Ausgaben in Echtzeit im Blick – über alle Teams und Standorte hinweg.
Abonnements einfach verwalten
Bezahlen Sie sicher mit virtuellen Karten und verfolgen Sie alle laufenden Abos in einem zentralen Dashboard – so vermeiden Sie unnötige Ausgaben.
Budgetverantwortung für Teams
Teams verwalten ihre eigenen Budgets, während Finance mit automatischem Tracking und Richtlinien den Überblick behält.
Effizienz steigern mit KI
Generative KI und intelligente Automatisierungen optimieren Ihre Prozesse – von der Genehmigung bis zur Buchhaltung.
Office-Ausgaben im Griff behalten
Erfassen Sie regelmäßige oder einmalige Einkäufe und Ihre Büroasugaben bleiben immer im Budget.
Reisen einfach abrechnen
Erstatten Sie Mitarbeitenden ihre Reisekosten direkt über Spendesk – schnell, compliant und mit voller Transparenz.
FAQ
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & Payhawk für Sie zusammengefasst.
Spendesk ist die erste Komplettlösung für Ausgabenmanagement mit einem end-to-end Prozess, der Finanzteams volle Übersicht & Kontrolle über alle Unternehmensausgaben, d.h. Online-Zahlungen, Spesen, Bestellungen, Rechnungen und Kartenzahlungen bietet. Spendesk ersetzt Firmenkarten, die oftmals von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, durch sichere virtuelle und physische Debitkarten von Mastercard.
Die Spendesk-Software ist hauptsächlich für Startups, Scale-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Sie kombiniert sichere Zahlungsmittel mit digitalem Rechnungsmanagement, automatisierter Buchhaltung und bietet Integrationen mit Xero, DATEV und weiteren Buchhaltungssystemen.
Die Spendesk Debitkarten sind durch die “Zero Liability Protection” von Mastercard vor Betrug geschützt. Sie können sich darauf verlassen, dass dieser Haftungsschutz für Ihre Einkäufe im Geschäft, online bei Zahlungen im E-Commerce oder über ein mobiles Gerät sowie für alle Transaktionen am Geldautomaten gilt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der MasterCard Website im Bereich Sicherheit.
Spendesk ist für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien, Norwegen, Schweden, Dänemark...) und in den Vereinigten Staaten verfügbar.
Nutzer können ihre Wallets mit Währungen in Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänischer Krone (DKK), Norwegischer Krone (NOK) und Schwedischer Krone (SEK) erstellen.
Spendesk hat seinen Hauptsitz in Paris und außerdem Büros in Berlin, London und San Francisco.
Ja, die Spendesk-App für Android & iOS kann im App Store und über Google Play gebührenfrei heruntergeladen werden kann. Mitarbeiter können über die App ihre Belege für die Rückerstattung von Spesen papierlos & digital einreichen. Die App verfügt über ein System zur automatisierten Belegerfassung: die Informationen werden mit Hilfe von OCR-Technologie ausgelesen. Manuelle Spesenabrechnungen in Excel-Tabellen sind nicht mehr nötig.
Ja! Sie erreichen unseren Kundenservice per E-Mail (hello@spendesk.com). Dort können Sie einen Termin vereinbaren, um mit einem unserer Teammitglieder zu telefonieren. Unsere Mitarbeiter in unseren Büros in Berlin, Paris und London helfen Ihnen gerne weiter.
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