Payhawk
Suchen Sie eine Alternative zu Payhawk?
Sie möchten Ihr Ausgabenmanagement automatisieren? Spendesk kombiniert virtuelle & physische Karten mit digitaler Rechnungsverwaltung, papierloser Reisekosten- und Spesenverwaltung und automatisierter Buchhaltung. Hier erfahren Sie mehr.
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Über 5.000 Finanzteam entscheiden sich für Spendesk
Spendesk
Kernfunktionen des Ausgabenmanagements
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
100%
Virtuelle Karten für einmalige und wiederkehrende Zahlungen
100%
100%
Compliance-Kontrollen für Belege & Karten (Ausgabenlimits, Richtlinien, erweiterte Karteneinstellungen)
100%
90%
Einkauf & Kreditorenmanagement
Einkauf: Lieferanten- & Vertragsmanagement
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Kreditorenmanagement (Einkaufsbestellungen, Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften)
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Automatisierung & KI
KI-gestützte Dokumentenerkennung (GenAI-OCR)
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50%
KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung, regelbasiert anpassbar
100%
nur KI
Genehmigungs-Workflows für unterschiedliche Vorgaben
100%
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Plattform & Zugriff
Unbegrenzte Nutzer & Transaktionen
100%
Abrechnung pro Nutzer & Transaktion
Eigenes Dashboard für unterschiedliche Entitäten
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Integrationen & globale Funktionen
Integrationen: Buchhaltung, HR & Business-Kommunikation
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Globale Reichweite: internationales Ausgabenmanagement & Lieferantenzahlungen
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Informationen zu dieser Tabelle basieren auf öffentlich verfügbaren Spendesk- und Payhawk-Produktmerkmalen vom Oktober 2025.
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
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Julie Rodrigues, Finance Director @ Hallam
Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben noch bevor sie getätigt werden
100%
Transparenz über alle Ausgabenanfragen – von der Einreichung bis zur Freigabe
80%
weniger Hin und Her dank automatisierter Workflows & Genehmigungen
50%
schnellere Beschaffungsprozesse – vom Lieferantenonboarding bis zur Zahlung
Wechseln Sie mühelos zu Spendesk
Der Umstieg auf eine neue Ausgabenplattform sollte Sie nicht bremsen. Wir sorgen dafür, dass der Wechsel einfach, schnell und reibungslos verläuft.
Persönliche Unterstützung beim Onboarding & in der Implementierung
Ihr:e persönliche:r Onboarding Manager:in begleitet Sie durch jeden Schritt – vom ersten Setup bis zum Go-live. Das Onboarding dauert in der Regel nur 1 bis 3 Wochen – je nach Umfang und Teamgröße.
Mehrsprachiges, internes Support-Team
Unser internes, mehrsprachiges Support-Team steht Ihnen per Live-Chat und E-Mail zur Verfügung. Mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von nur 5 Minuten ist Hilfe immer nur eine Nachricht entfernt.
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Noch mehr Gründe, um sich für Spendesk zu entscheiden
Erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Mit einer Plattform, die Ihr Unternehmen skaliert – nicht Ihre Kosten.
Volle Transparenz über Ausgaben
Behalten Sie alle aktuellen und geplanten Ausgaben in Echtzeit im Blick – über alle Teams und Standorte hinweg.
Abonnements einfach verwalten
Bezahlen Sie sicher mit virtuellen Karten und verfolgen Sie alle laufenden Abos in einem zentralen Dashboard – so vermeiden Sie unnötige Ausgaben.
Budgetverantwortung für Teams
Teams verwalten ihre eigenen Budgets, während Finance mit automatischem Tracking und Richtlinien den Überblick behält.
Effizienz steigern mit KI
Generative KI und intelligente Automatisierungen optimieren Ihre Prozesse – von der Genehmigung bis zur Buchhaltung.
Office-Ausgaben im Griff behalten
Erfassen Sie regelmäßige oder einmalige Einkäufe und Ihre Büroasugaben bleiben immer im Budget.
Reisen einfach abrechnen
Erstatten Sie Mitarbeitenden ihre Reisekosten direkt über Spendesk – schnell, compliant und mit voller Transparenz.
FAQ
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & Payhawk für Sie zusammengefasst.
Spendesk ist eine Komplettlösung für Ausgabenmanagement, die Finanzteams volle Übersicht und Kontrolle über Online-Zahlungen, Spesen, Bestellungen, Rechnungen und Kartenzahlungen bietet. Spendesk ersetzt geteilte Firmenkarten durch sichere virtuelle und physische Debitkarten von Mastercard, bietet digitales Rechnungsmanagement, automatisierte Buchhaltungsworkflows und native Integrationen mit Xero und DATEV.
Die Spendesk-Debitkarten sind durch Mastercards Zero Liability Protection vor Betrug geschützt. Spendesk bietet außerdem virtuelle Karten für einmalige oder wiederkehrende Online-Ausgaben, individuelle Kartenlimits und Echtzeit-Transaktionsbenachrichtigungen. Kartentransaktionen synchronisieren automatisch mit Spendesk-Buchhaltungsworkflows, wodurch manuelle Nacharbeiten reduziert und Prüfpfade für Audits erzeugt werden.
Spendesk bietet eine kostenlose mobile App für Android und iOS, mit der Mitarbeiter Belege papierlos per OCR erfassen und Spesen digital einreichen. Die App erstellt sofortige Belegdatensätze, hängt Transaktionen an virtuelle Karten und synchronisiert Spesendaten automatisch mit den Freigabe-Workflows und der Buchhaltung.
Spendesk bietet Kundensupport per E-Mail (hello@spendesk.com) und Termine für telefonische Beratung mit Support- oder Sales-Teams. Lokale Teams in Berlin, Paris und London unterstützen bei Onboarding, Einrichtung von Kartenlimits, Einrichtung von Buchhaltungsintegrationen und bieten SLA-gestützte, mehrsprachige Unterstützung für Finanzteams. Der Support umfasst technische Hilfe, Kontoeinrichtung und Produkttraining.
Der Spendesk-Support ist per E-Mail unter hello@spendesk.com und über die Terminbuchung für Demos oder individuelle Begleitung erreichbar. Spendesk bietet ein Customer-Success-Team und Ansprechpartner vor Ort in Paris, Berlin, London und San Francisco für Onboarding und laufenden Support.
Spendesk bietet einen dedizierten Migrationsprozess für Payhawk-Kunden mit sicherer Datenimportation, Kartenmigration und Konfiguration der Buchhaltungsintegrationen. Spendesk stellt einen Onboarding-Projektleiter, CSV-Import-Tools und automatisierte Validierungen bereit, um Unterbrechungen zu minimieren und die Inbetriebnahme zu beschleunigen.
Spendesk bietet native Integrationen mit Xero, DATEV und anderen Buchhaltungs-ERPs zur Automatisierung von Buchungsexport und Lettrage. Spendesk ermöglicht angepasste Konten-Mappings, Rechnungsexporte und automatisches Rapprochement zur Reduzierung manueller Buchhaltungsarbeit.
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