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Simple reconciliation with Spendesk and Exact Online

Spendesk connects with Exact Online to sync your expense data in real-time, eliminating manual data entry and keeping your accounts current.

Category -
Accounting
Developed by -
Spendesk via Chift

Optimise your financial processes with ease

  • Speed up your month-end

    Close your books faster. Export all your spend data to Exact Online in a few clicks, turning hours of work into minutes.

  • Improve data accuracy

    Two-way syncing simplifies data consistency across platforms while smart categorisation and attached receipts ensure audit-ready records.

  • Aligned setup

    An integration that works your way. Align your chart of accounts, tracking categories, and tax codes with your existing structure in Exact Online.

How does it work?

1. Fast setup

Plug and play, our Exact Online account quickly integrates with Spendesk. After a short configuration on Exact Online, you are ready to start using the integration.

2. Master data synchronisation

Spendesk imports your Exact Online setup—chart of accounts, tax codes, suppliers, analytical fields, plus purchase and bank journals—so your structures match on both sides.

3. Smart categorisation

Define automation rules so payables are pre-coded with the right cost centres, analytical dimensions, and tax rates before they’re published to Exact Online.

4. Fast exports

Your approved expenses and payments are then exported to Exact Online in just a few clicks. Receipts are automatically attached as evidence.

Start using the Exact Online x Spendesk integration today

Contact our team to activate the integration and start optimising your financial processes immediately.

Spendesk | Intégration transparente avec Sage 100 — FAQ

Spendesk se connecte en synchronisation bidirectionnelle avec Exact Online pour transférer automatiquement dépenses, paiements et reçus. L'intégration importe le plan comptable, les codes fiscaux, les fournisseurs et les journaux, applique des règles de catégorisation intelligente et joint les reçus aux écritures, puis exporte les écritures prêtes pour l'audit vers Exact Online en quelques clics.

Spendesk synchronise automatiquement le plan comptable, les codes fiscaux, les fournisseurs, les champs analytiques, les journaux d'achat et bancaires, ainsi que les transactions approuvées et les reçus. La synchronisation garantit des écritures pré-codées grâce aux règles de catégorisation intelligente et aux pièces jointes automatiques pour l'audit.

Spendesk accélère la clôture mensuelle en automatisant l'export des dépenses approuvées vers Exact Online, éliminant la saisie manuelle et réduisant les erreurs. L'intégration permet d'aligner le plan comptable, d'appliquer des règles de catégorisation intelligente et de joindre automatiquement les reçus, ce qui rend les écritures prêtes pour révision et audit en quelques clics.

Spendesk s'active avec une configuration courte sur Exact Online et une liaison API guidée pour importer le plan comptable et les paramètres. Configurez la correspondance des comptes, définissez les règles de catégorisation intelligente, testez un export et activez la synchronisation. Pour assistance, contactez l'équipe Spendesk pour activer l'intégration et planifier la mise en production.