Contrôle des dépenses : Fixez les règles. Spendesk les applique.
Avec le Contrôle des dépenses, l’équipe Finance définit directement dans Spendesk les budgets, les politiques et les processus d’approbation à respecter. Les règles sont ensuite appliquées automatiquement.
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Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Laissez l’automatisation gérer les tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel
Des règles vérifiées en temps réel
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Des validations envoyées automatiquement aux bonnes personnes
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Justificatifs et informations de paiement : les règles s’appliquent automatiquement
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Plus de 95 % de justificatifs et d’informations de paiement récupérés
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Des règles de dépenses qui s’adaptent à votre organisation
Définissez un cadre commun à toute l’entreprise ou adaptez les règles selon le niveau de responsabilité et le rôle de chacun. Aucun seuil d’approbation pour la direction, un plafond mensuel pour les responsables d’équipe, une validation obligatoire pour chaque achat côté juniors : tout se configure depuis un seul endroit.
Des processus d’approbation sur mesure
Créez des circuits de validation adaptés à vos propres processus pour que chacun sache quand et comment intervenir. Suivez leur avancée en temps réel et recevez des notifications automatiques par e-mail, sur Slack ou directement dans Spendesk.
Des contrôles avancés pour chaque carte
Dès qu’une transaction ne respecte pas les règles définies, vous recevez une alerte. Vous pouvez alors l’approuver ou la refuser directement depuis votre téléphone, avec le commerçant, le montant et la catégorie de dépense sous les yeux.
Des justificatifs récupérés sans relances manuelles
Chacun sait exactement ce qu’il doit encore fournir et avant quelle date. Les notifications et rappels automatiques précisent les informations manquantes, ainsi que les conséquences en cas de retard.
Des règles directement intégrées à chaque carte
Chaque carte est configurée avant même d’être remise au collaborateur : catégories de commerçants autorisées, plafonds de dépenses, jours et horaires d’utilisation. Les règles sont appliquées automatiquement à chaque paiement.
Chaque demande traitée selon vos règles
Les demandes conformes peuvent être validées sans passer par la file d’approbation. Celles qui sortent du cadre sont bloquées en amont. Vous définissez les règles une fois, Spendesk les applique ensuite de façon systématique.
Le bon approbateur pour chaque demande
Le circuit s’adapte automatiquement au montant, au type de dépense, à l’équipe ou au département concerné. Et lorsqu’un rôle évolue, quelques secondes suffisent pour le mettre à jour, sans interrompre le traitement des demandes.
95 %
de justificatifs récupérés
+ de 3 000
équipes Finance font confiance à Spendesk pour contrôler leurs dépenses
0
application manuelle des règles lorsque celles-ci sont intégrées à la plateforme
Illimitées
combinaisons de processus d’approbation grâce au configurateur visuel
4
types de cartes physiques et virtuelles pour couvrir chaque scénario de dépense
En temps réel
les collaborateurs, les approbateurs et l’équipe Finance voient les limites applicables
Avec Spendesk, transformez la gestion de vos dépenses en 90 jours
Centralisez vos dépenses, sécurisez vos paiements et automatisez les tâches comptables qui ralentissent vos équipes au quotidien.
Dès l'onboarding terminé, Spendesk commence à analyser les documents et à structurer un historique de transactions sécurisé. Les budgets et les intégrations sont configurés à cette étape.
Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
La détection des doublons et des anomalies est pleinement active. Vos équipes passent en mode contrôle, plutôt qu’en saisie manuelle.
La clôture mensuelle gagne en rapidité. Les données sont exportées, les comptes sont clôturés, et l’équipe récupère du temps.
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Les premières suggestions comptables apparaissent à mesure que les données se fiabilisent. Les workflows de validation sont configurés et prêts à l’emploi.
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Les équipes finance gagnent en rapidité, sans jamais perdre en maîtrise
100 % d'adoption, en moins de 30 jours
Lire le témoignage« Je ne sais pas comment notre entreprise fonctionnerait sans Spendesk. On ne pouvait pas rêver mieux comme solution de gestion des dépenses. »
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