So unterstützt Spendesk Finanzteams
Finanzteams gewinnen Kontrolle und Transparenz durch unsere Automatisierungssoftware und Zahlungsmöglichkeiten.
DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Automatisierung trifft auf höchste Zahlungssicherheit
Betrugserkennung
Wir identifizieren aktiv Online-Zahlungsbetrug und melden ihn, um die Sicherheit Ihrer Transaktionen zu erhöhen. Über +20 Milliarden Euro wurden bereits sicher über unser System abgewickelt.
Plattformsicherheit
Wir sichern Daten mit verschlüsselten Datenbanken, täglichen Backups und fortschrittlichen Firewalls und bieten einen SAML SSO-Zugang über Plattformen wie Microsoft Azure, OneLogin und Okta.
Datenschutz und Datensicherheit
Wir setzen uns für höchste Standards in der Sicherheit persönlicher Daten ein und ergreifen strenge Maßnahmen für Datenintegrität und Vertraulichkeit, um die Benutzerinformationen zu schützen.
99 % der Belege sind bis zum Monatsende eingezogen
Spendesk hilft uns dabei, unser Unternehmen zu skalieren. Wir können neue Beschäftigte und Ausgaben hinzufügen, ohne das Back-Office zu erweitern und behalten trotzdem die Kontrolle und Übersicht.
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Claire Hoden, Treasurer @Big Mamma
Integrierte Prozesse für mehr Sicherheit
Autonome Beschäftigte
Ihr Team hat Zugriff auf sichere Zahlungsmittel wie virtuelle Karten & physische Debitkarten, und kann Rechnungen mit einem Klick einreichen.
Funktionen, die von Finanzteams geschätzt werden
Unsere Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bevorzugten Banking- und Buchhaltungstools...
Bank
Spendesk
Buchhaltungssoftware
...und Sie sind nur 3 Schritte davon entfernt.
Anmelden & aufladen
Verifizieren Sie Ihr Unternehmen und laden Sie Geld in Ihr Spendesk-Wallet.
Budgets & Regeln festlegen
Legen Sie Freigabe-Workflows, Ausgaberichtlinien & Kartenlimits fest.
Team einladen
Ihr Team kann Ausgaben anfragen, sicher bezahlen und Belege einreichen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Die Entscheidung für eine neue Software ist nicht immer einfach. Wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen.
Auf jeden Fall! Schicken Sie uns eine E-Mail an hello@spendesk.com, um mit einem unserer Teammitglieder zu telefonieren. Wir helfen Ihnen gerne – auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.
Nicht manuell, nein. Letztlich ist es unser Ziel, die Spesenabrechnung ganz abzuschaffen, aber wir sind uns bewusst, dass nach wie vor alle Situationen abgedeckt werden müssen. Deshalb bieten wir für den Fall, dass Händler:innen nur Bargeld akzeptieren und Ausgaben Beschäftigte vorstrecken müssen, digitale Spesenabrechnungen an.
Die Beschäftigten machen dafür einfach ein Foto von ihrem Beleg, laden es über die Spendesk-App hoch und erstellen sofort eine digitale Spesenabrechnung. Dies macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und spart Zeit, sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Finanzteam.
Ja, Beschäftigte können auf Geschäftsreisen und für Einkäufe unterwegs Debit Mastercards verwenden.
Das Finanzteam und ausgewählte Führungskräfte haben in einem einfachen Dashboard Zugriff auf folgende Funktionalitäten:
Budgets für alle Karteninhaber:innen festlegen
Die Bargeldabhebung freischalten / sperren
Mehr Mittel hinzuzufügen
Budgets reduzieren
Die Karte sperren
Alle Zahlungen werden innerhalb der Spendesk-Plattform aufgeschlüsselt. Die Nutzer:innen fotografieren die Quittungen zum Zeitpunkt der Ausgabe, so dass der Abgleich automatisiert werden kann.