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Unkomplizierte Abo-Verwaltung dank Spendesk
Enpals Mission ist es, Solar endlich einfach zu machen. Das am schnellsten wachsende Energieunternehmen Europas vermietet Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum Pauschaltarif. Abgerundet wird das Angebot durch einen günstigen Ökostromtarif und ist so intelligent zu einer integrierten Gesamtlösung vernetzt.
Vor Spendesk
Eine Vielzahl an Abozahlungen ohne die Möglichkeit, diese einfach nachzuvollziehen
Ein langwieriges Verfahren zur Validierung & Zahlung von Abos
Viele offene Fragen zum Zahlungs- und Genehmigungsprozess
Schwierigkeiten beim Zugang zu Online-Zahlungen für Tools & Abos
Jeden Monat vergeudete Zeit für die Überprüfung aller Zahlungen
Mit Spendesk
Alle Abonnementzahlungen werden über ein Dashboard verwaltet
Virtuelle Karten für eine reibungslose Abonnementverwaltung
Klare Genehmigungsworkflows für alle Ausgaben
Nahtlose Kommunikation mit dem Finanzteam
Volle Transparenz und Kontrolle über Ausgaben
Christopher Grobe, Growth Development Manager bei Enpal, arbeitet mit seinen Kolleg:innen im Marketing/Growth und setzt sich täglich dafür ein, Enpals grüne Mission voranzutreiben. Er nutzt Spendesk vorwiegend für wiederkehrende Zahlungen von Software und Tools. Dank Spendesk ist die Verwaltung von Abonnements unkompliziert und übersichtlich – und erleichtert ihm und seinen Kolleg:innen den Arbeitsalltag.
Etliche Tools, ein einfaches Dashboard
„Mithilfe von Spendesk habe ich einen guten Überblick über alle laufenden Abonnements und Zahlungen. Auf diese Weise zahle ich nur für die Tools, die ich wirklich brauche", sagt Grobe.
Mit Hilfe der digitalen Lösung von Spendesk lässt sich schnell feststellen, welche Abonnements momentan aktiv sind und wie hoch die monatlichen Abo-Gebühren sind – das erleichtert dem Enpal-Team das Kostenmanagement. Und dank der virtuellen Karten für wiederkehrende Zahlungen wird der Bezahlvorgang ebenfalls zum Kinderspiel.
Zahlungsvorgänge leicht gemacht
Neben den smarten Firmenkarten für wiederkehrende Zahlungen verwendet der Growth Development Manager auch virtuelle Karten für einmalige Zahlungen benötigter Tools, er sagt: „Mit Spendesk haben wir eine Plattform gefunden, die unseren Zahlungsprozess dezentralisiert, aber dennoch gebündelt abwickelt".
Bevor Grobe Spendesk genutzt hat, war der Zahlungsprozess für ihn komplizierter: Wer verwaltet die gemeinsame Firmenkreditkarte? Wer muss die Genehmigungen erteilen? Wann darf mit der Karte bezahlt werden? Und wie viel? Spendesk löst all diese Fragen dank integrierter Genehmigungen, Budgetübersicht und smarter virtueller Karten in einer 7-in-1-Plattform.
Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
Auch die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam ist mit Spendesk einfach. Der Enpal-Mitarbeiter berichtet: „Es gibt fast keinen Kommunikationsbedarf mit dem Finanzteam. Lange E-Mail-Verläufe, Chat-Nachrichten oder Meetings zu leidigen Themen kommen gar nicht erst auf, weil wir den Großteil über Spendesk verwalten können." Vorgesetzte müssen Zahlungsanträge nur noch vorab prüfen und genehmigen. Das Finanzteam kann die Transaktionen in Echtzeit verfolgen und das Team erhält seine Genehmigungen im Handumdrehen. Im Anschluss kann die virtuelle Karte generiert und die Zahlung sofort ausgeführt werden.
Benutzerfreundlichkeit als Schlüssel zur Effizienz
„Die Plattform von Spendesk ist sehr intuitiv, benutzerfreundlich und leicht zu bedienen", findet Grobe. Aus diesem Grund ist es auch kein Problem, neue Kolleg:innen mit Spendesk bekannt zu machen. Die meisten Neustarter:innen brauchen nur kurze Zeit, bis sie die Funktionen von Spendesk verstanden haben und die Plattform selbstständig nutzen können.
Das zügige Onboarding schafft nicht nur mehr Effizienz für das Enpal-Team, sondern auch zusätzliche Zeit. Zeit, die das Unternehmen braucht, um das ehrgeizige Ziel voranzutreiben, die größte erneuerbare Community in Europa aufzubauen.
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