Budgetierungssoftware für volle Ausgabenkontrolle

Damit Ihr Budgetplan keine Wunschvorstellung bleibt

Mit einer Software zur Budgetierung setzen Sie Teams klare Ziele und können den Status in Dashboards nachverfolgen.
So laufen weder Reisekosten noch SaaS-Abos unbemerkt aus dem Ruder und Sie können sich sicher sein, dass Ihre Planzahlen eingehalten werden.

Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung

Ihr Buchhaltungsprogramm zum Ausgabenmanagement

Automatisierte Ausgabenerfassung
Erfassen Sie 98% aller Ausgaben automatisch und fristgerecht und gleichen Sie Ihren Finanzplan laufend mit Zahlungsausgängen ab.
Ohne Excel-Tabellen
Die manuelle Erfassung von Finanzdaten in Microsoft Excel ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Verfolgen Sie Ausgaben stattdessen in Echtzeit und übersichtlich an einem Ort.
Unkomplizierte Genehmigungen
Ihre Beschäftigten reichen Genehmigungsanfragen über die Benutzeroberfläche ein und wissen sofort, ob ihre Ausgabe von der Führungskraft genehmigt wurde.

Proaktive Anpassungen an Budgets

Normalerweise schlagen unerwartete Kosten erst dann beim Finanzteam auf, wenn es schon zu spät ist. Gut bezahlte Beschäftigte suchen dann nach der Ursache der Budgetüberschreitung und versuchen, das Geld nachträglich an anderer Stell einzusparen. Mit Finanzreports in Echtzeit bekommen Sie frühzeitig mit, wenn ein Team gefährlich nah an seine Budgetgrenze kommt. Und benötigt eine Abteilung doch einmal mehr Finanzmittel, können entsprechende Anpassungen frühzeitig in den Budgetierungsprozess einfließen.

Zentralisierte Teambudgets

Verlassen Sie sich nicht länger auf lokale Tabellenkalkulationen. Mit unserer Software werden alle Budgets zentral in einer Plattform gespeichert. Sie profitieren gleich dreifach: Führungskräfte haben die Ausgaben ihres Teams jederzeit im Blick; Mitarbeitende wissen genau, was sie wofür ausgeben können und Ihr Finanzteam muss keinen Tabellen, Belegen und E-Mail-Verläufen mehr hinterherlaufen.

Dashboards für übersichtliche Finanzberichte

Machen Sie sich mit einem Klick ein Bild über die wichtigsten Budget-Kennzahlen wie ausstehende Transaktionen, Ausgaben pro Monat oder offene Guthaben auf den Prepaidkarten Ihrer Beschäftigten. Verfolgen Sie Ausgaben-Trends nach Kategorie oder Abteilung und gewinnen Sie so ein Gefühl dafür, wie Sie Ihren Planungsprozess noch verbessern können.

Digitale Belegerfassung

Erfassen Sie Ausgaben wie Spesen und Reisekosten per App (iPhone oder Android) oder über das Online-Tool, analysieren Sie Ihre Zahlungsausgänge und übertragen Sie die Daten bei Bedarf zum direkten Abgleich in Ihre Planungssoftware wie Planguru oder Jedox. Spendesk-Nutzer sammeln 98% der Belege pünktlich ein.

Automatisierte Prozesse

Der wohl größte Vorteil von digitalen Tools zum Ausgabenmanagement ist die Automatisierung von sonst manuellen, zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozessen. So ist die cloud-basierte Spendesk-Plattform mit den Debitkarten aller Beschäftigten verbunden und zeichnet Ausgaben automatisch auf. Auch Belege lassen sich von unterwegs per App erfassen. Dadurch wiederum aktualisieren sich Budgets laufend im Hintergrund und befüllen Ihre Finanzberichte und Dashboards.

Integration mit Buchhaltungstools

DATEV ist die Standardlösung in der digitalen Buchhaltung. Daher lässt unsere Software sich nativ mit DATEV integrieren. Und auch der Export zu anderen Tools ist nicht schwierig. Alle Zahlungsdaten können über eine CSV-, Excel- oder XML-Datei exportiert und in Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr ERP, Business-Intelligence-Tool oder das Corporate Performance Management (CPM) importiert werden.

DAS SAGEN UNSERE KUND:INNEN

Natürlich habe ich mir auch andere Tools angeschaut. Aber Spendesk kombiniert die Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld, Tagespauschale, Rechnungsmanagement und mehr. Das macht die Kontrolle für uns im Finanzteam viel einfacher.