Intégration de Officient et Spendesk

Spendesk n'est pas un outil RH ; Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses et des paiements dédiée aux équipes financières. Spendesk centralise cartes d'entreprise, workflows d'approbation et remboursements bancaires pour suivre et contrôler les dépenses par employé, réduire la saisie manuelle et améliorer la conformité budgétaire.

Spendesk synchronise automatiquement les profils employés avec les outils RH pour supprimer la saisie manuelle et accélérer l'onboarding. L'intégration garantit des données à jour dans Spendesk, active l'importation automatique des employés et permet d'assigner immédiatement cartes, workflows d'approbation et limites budgétaires sans interventions manuelles.

Spendesk utilise les données employés importées pour créer des profils, envoyer invitations par e‑mail et exécuter des remboursements bancaires. Les champs synchronisés incluent nom, adresse e‑mail et numéro de compte bancaire (IBAN) afin d'assigner cartes, appliquer workflows d'approbation et réaliser des virements depuis la plateforme.

Une plateforme RH centralise les données employés, la paie et la gestion des talents pour les équipes RH. Spendesk ne synchronise que les champs nécessaires à la gestion des dépenses (nom, e‑mail, IBAN), ce qui protège le reste des données RH tout en permettant l'importation automatique et la gestion des accès administratifs sur la plateforme.

L'intégration Officient avec Spendesk s'active pendant l'onboarding ou via une activation en un clic pour les clients existants. Le processus consiste à connecter Officient dans les Paramètres > Intégrations, mapper les champs employés, lancer l'importation automatique et vérifier les profils avant d'assigner cartes et workflows d'approbation.

Spendesk propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux équipes financières, incluant fonctionnalités telles que cartes d'entreprise, workflows d'approbation et remboursements bancaires. Les intégrations RH comme Officient sont disponibles selon le plan choisi. Consulter la page tarifaire Spendesk ou contacter l'équipe commerciale permet d'obtenir un devis adapté au volume et aux besoins.

Spendesk configure l'intégration Officient via l'interface d'Intégrations en trois étapes : connecter Officient avec les identifiants API ou OAuth, mapper les champs employés (nom, e‑mail, IBAN) et lancer l'importation automatique. Après l'import, vérifier les profils et assigner cartes et workflows d'approbation depuis Spendesk.

Spendesk protège les données RH synchronisées par chiffrement en transit et au repos, contrôles d'accès basés sur les rôles et journaux d'audit pour chaque changement. Ces mesures garantissent que seuls les administrateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles et que toutes les synchronisations Officient sont tracées dans la plateforme.