Spendesk évolue très vite et s'adapte parfaitement à notre usage !

Une solution adaptée aux 3 grands besoins de Onepark

L'entreprise spécialisée dans le stationnement avait 3 grands objectifs avec Spendesk : redonner de l'autonomie dans la gestion des achats de ses équipes, optimiser le pilotage et reporting financier de l'entreprise, et surtout trouver une solution qui puisse être utilisée par ses 5 entités (France, Espagne, Italie, Portugal et Allemagne).

Découvrez le témoignage complet de Robin Marandet

“Nous avons du mal à vous recommander parce que nos interlocuteurs vous ont déjà adopté !” nous explique Robin Marandet, Directeur Administratif et Financier et Olivier Dorison, Chef Comptable chez Onepark.

Client depuis février 2017, Onepark utilise Spendesk au quotidien pour suivre les dépenses de ses équipes et leur permettre de faire des achats en toute autonomie.

Onepark, entreprise B2C d'aide au stationnement en ville

Fondée en 2013, Onepark a été créée dans le but d’apporter une réponse à la problématique du stationnement. Aujourd’hui, ils se présentent comme le booking.com du parking.

Leur objectif est d’agréger et de proposer toute l’offre de parking, qu’elle soit en aéroport ou en centre-ville, à la fois des parkings publics, mais également des parkings privés d'hôtels, de bureaux, de bailleurs sociaux, etc.

D'abord lancé en France, Onepark propose aujourd'hui plus de 2000 parkings dans 8 pays en Europe (France, Belgique, Suisse, Espagne, Italie, Allemagne, Pays-Bas et Portugal) et vend environ 250 000 heures de stationnement par jour.

Leurs principaux partenaires pour le déploiement de leur offre sont Keolis, Accor et Aéroport de Paris.

Une gestion des dépenses professionnelles précédemment très classique

Avant Spendesk, ils rencontraient le même problème que toutes les entreprises assez classiques. C'est-à-dire une carte corporate pour toute l'entreprise, celle du Président, qu'il était logiquement difficile d'obtenir, ou d'en avoir les coordonnées... Sans compter les problématiques de réconciliation des justificatifs, etc.

Spendesk pour simplifier la gestion globale des dépenses des collaborateurs, dans tous leurs bureaux

Le premier but avec Spendesk était de donner de l’autonomie aux équipes pour qu’elles puissent gérer leurs achats et gagner en efficacité. Et également de gagner du temps en comptabilité sur la récupération de pièces.

Le second objectif pour Onepark était d’optimiser le pilotage. En 2017, Robin et son équipe ont mis en place un reporting, afin de mieux contrôler les montants, gérer l’analytique, accélérer la récupération des pièces comptables, et ainsi pouvoir tout transmettre facilement à leurs cabinets d’expertise comptable.

"Ensuite, nous avons cherché à déployer la même solution sur toutes les filiales. En Espagne, en Italie, au Portugal, en Allemagne, nous avons déployé Spendesk de la même manière. Donc les personnes sur place étaient autonomes rapidement !"

L’objectif de Robin et son équipe est de se servir de Spendesk sur la totalité de leurs dépenses professionnelles. Que tout passe par Spendesk pour profiter de 100% de visibilité et contrôle.

Des fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins de Onepark

Lorsque Robin recommande Spendesk, il parle surtout des cartes de paiement virtuelles à usage unique pour les achats ponctuels, et récurrentes pour centraliser les abonnements en ligne.

Le flux de validation des dépenses qui permet d’établir des paliers de validation en amont de la dépense est aussi particulièrement apprécié par l'équipe financière de Onepark.

La dématérialisation des notes de frais, ainsi que des factures fournisseurs, sont un réel plus également pour Robin et son équipe. Le traitement de ces dernières est bien plus rapide et évite les fraudes ou erreurs. De plus cela leur a permis de déployer Spendesk bien plus rapidement dans leurs autres entités étrangères.

Une solution qui répond aux besoins de toute l'entreprise

Tous les collaborateurs utilisent les applications web et mobile de Spendesk chez Onepark, car tout employé peut faire une demande de remboursement avec la fonctionnalité des “notes de frais”. Mais les équipes techniques et commerciales sont les plus actives.

Les développeurs de Onepark, par exemple, ont souvent besoin de souscrire à des logiciels en ligne et utilisent beaucoup les cartes virtuelles à usage récurrent.

Les équipes commerciales, quant à elles, sont souvent en déplacements et peuvent utiliser les cartes virtuelles à usage unique pour réserver en toute sécurité leurs billets d’avion, de train, et nuits d’hôtel. Puis sur place, les dépenses sont gérées via le module de notes de frais.