Logiciel de notes de frais
Rendez la gestion de vos notes de frais plus simple avec Spendesk. Facilitez la soumission des notes de frais, automatisez les remboursements des frais engagés et gagnez du temps sur votre gestion comptable.
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LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
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Bien plus qu’un simple logiciel de notes de frais
Gain de temps
Moins d’erreurs comptables
Plus de contrôle et visibilité
Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Votre gestion des dépenses professionnelles devient simplissime
Une interface intuitive pour automatiser la gestion des notes de frais et le remboursement des frais de vos collaborateurs.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Gestion automatisée des frais
Récupérez automatiquement les justificatifs de chaque paiement, et remboursez en quelques clics les frais professionnels, déplacements professionnels et indemnités kilométriques. Vous ne perdez plus de temps sur la saisie manuelle des informations, pour plus d'efficacité au quotidien.
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Comptabilité et OCR
Automatisez la récuperation du montant de la TVA de chaque note de frais et saisie des écritures comptables dont votre expert a besoin, avec Spendesk. Notre OCR lit automatiquement chaque reçu, le collaborateur n'a plus qu'à vérifier les informations avant de valider sa note de frais.
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Meilleur suivi et analyse
Rassemblez toutes vos demandes de remboursement et justificatifs dans une seule et même plateforme. Consolidez l'ensemble du processus de gestion des notes de frais dans des tableaux de bord personnalisés, en fonction de vos besoins. Sécurisez ainsi vos décisions stratégiques.
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Gestion des factures fournisseurs
Facilitez également la soumission des factures de vos différents fournisseurs depuis la plateforme Spendesk. Laissez ainsi la liberté à vos collaborateurs de vous soumettre des factures aisément. Il ne vous reste plus qu'à les valider, et on se charge du reste.
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Application mobile pour tous
Téléchargez aussi notre application de gestion des notes de frais qui se décline sur mobile. Facilitez ainsi la vie de votre pôle Finance, des managers et des collaborateurs, peu importe où ils se trouvent.
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Mandana Riche Directrice Financière et Juridique chez Talent.io
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Guillaume Lalau Responsable Comptable et Financier chez Evaneos
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Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client chez Plezi
L’outil-clé pour suivre les notes de frais de toute l’entreprise
Pôle Finance
Comptabilité
Employés
Des questions ?
Une Foire Aux Questions pour vous aider à bien gérer vos notes de frais avec Spendesk.
Spendesk permet de rembourser tous les types de frais professionnels — déplacements, voyages d’affaires, frais kilométriques et forfaitaires — en centralisant les justificatifs via l’application mobile. La capture photo avec OCR, la catégorisation automatique et les règles de politique permettent d’accélérer les validations et de préparer des exports comptables précis pour le service finance.
Spendesk fournit un archivage des justificatifs à valeur probante conforme aux exigences de la DGFiP (Bercy) et livre une piste d’audit horodatée. L’outil conserve les justificatifs, trace toutes les actions via un audit trail et facilite les contrôles fiscaux grâce à des exports et rapports qui respectent les obligations de traçabilité.
Spendesk permet au collaborateur de photographier un justificatif depuis l’application mobile ; l’OCR extrait automatiquement les données et pré-remplit la note de frais. L’envoi déclenche une notification au manager pour validation en un clic, avec contrôles de politique automatiques et traçabilité de l’approbation pour le service finance.
Spendesk gère nativement les dépenses en plusieurs devises, applique automatiquement les taux de change et conserve le taux utilisé pour chaque opération. La plateforme prend en charge la configuration multi-entités et permet de centraliser les rapports par filiale tout en conservant des comptes séparés pour la réconciliation comptable.
Spendesk s’intègre via connecteurs natifs et API aux logiciels comptables et ERP, et propose des exports CSV/écritures automatiques pour la réconciliation. La synchronisation des centres de coût, des codes analytiques et des écritures comptables accélère la clôture et réduit les tâches manuelles du service finance.
Spendesk se déploie en quatre semaines avec configuration des workflows, création des comptes utilisateurs et synchronisation comptable ; l’onboarding inclut modèles de politique, formation des managers et tests de flux pour permettre une mise en production rapide et maîtrisée par le service finance.
Spendesk protège les justificatifs par chiffrement en transit et au repos, contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) et journalisation complète des opérations. L’archivage horodaté et la piste d’audit garantissent la traçabilité fiscale et facilitent les vérifications et audits du service compliance.
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