Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Gestion sur mesure des dépenses de toutes l'entreprise
Spendesk est une solution innovante pour une meilleure gestion des dépenses professionnelles de vos collaborateurs.
Un outil tout en un
L'outil combine des méthodes de paiement modernes avec un logiciel complet de gestion des dépenses. Suivez en temps réel l'ensemble des transactions et gagnez du temps au quotidien.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Cartes de débit sur le terrain
Grâce aux cartes de paiement Spendesk modernes, connectées et paramétrables, l'équipe finance et les managers s'assurent que les budgets sont respectés. Ils peuvent choisir les heures et jours de la semaine, mais aussi les catégories de dépenses autorisés pour chaque employé. La fonction de retrait d'argent en guichets automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Frais de déplacement
Spendesk réduit les tâches administratives chronophages liées aux voyages d'affaires. Les employés réservent leurs voyages en toute autonomie et sécurité avec une carte virtuelle, et les managers approuvent les demandes d'achat en un clic. Sur la route, les voyageurs paient avec une carte de débit sans avoir à avancer les dépenses. Les indemnités kilométriques et les frais de repas supplémentaires peuvent également être réglés via Spendesk en un rien de temps.
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Processus d'achat complet
Spendesk centralise les bons de commande, les factures, les transactions et la pré-comptabilisation dans une seule solution et lie les demandes aux budgets des équipes. Ainsi, les responsables peuvent vérifier si la dépense entre dans le budget ou non avant de l'approuver, et il n'y a pas de mauvaises surprises à la fin du mois.
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Export comptable
Grâce aux intégrations natives et aux exports personnalisables, vous pouvez exporter les paiements et reçus de Spendesk directement dans vos outils existants. L'équipe finance gagne ainsi un temps précieux au quotidien et votre comptabilité est toujours à jour.
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NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Précédemment je passais jusqu'à 35 heures par mois sur le clôture comptable uniquement. Aujourd'hui les informations sont traitées beaucoup plus rapidement grâce à Spendesk !
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Dernière mise à jour : 23 août 2021
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