Spendesk c'est 7 outils en 1
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plus rapide de faire la clôture comptable
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de visibilité sur toutes les dépenses
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frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Comparez Spendesk et PayPal
Gérez toutes les dépenses de manière centralisée et suivez en temps réel chaque euro dépensé par l'entreprise.
Spendesk s'intègre à votre écosystème

Banque

Spendesk

Outil comptable
Payez en toute sécurité en ligne et en déplacement
Spendesk combine des méthodes de paiement intelligentes, notamment les cartes de débit virtuelles et physiques de Mastercard, avec un logiciel moderne de gestion centralisée des factures et des dépenses.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Cartes de débit virtuelles
Les employés paient en ligne en toute sécurité et autonomie avec des cartes virtuelles à usage unique Mastercard. Ces cartes constituent une excellente alternative à PayPal et aux cartes de crédit d'entreprise d'American Express ou autres fournisseurs, où les données des cartes de crédit sont partagées par plusieurs employés. Les cartes virtuelles peuvent également être utilisées pour des abonnements à des logiciels et des services. Grâce aux tableaux de bord mis à jour en permanence, l'équipe financière a accès en temps réel à tous les paiements et reçus, et peut facilement garder le contrôle.
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Cartes de débit sur le terrain
Grâce aux cartes de paiement Spendesk modernes, connectées et paramétrables, l'équipe finance et les managers s'assurent que les budgets sont respectés. Ils peuvent choisir les heures et jours de la semaine, mais aussi les catégories de dépenses autorisés pour chaque employé. La fonction de retrait d'argent en guichets automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Paiements centralisés
Spendesk centralise les bons de commande, les factures, les transactions et la comptabilité préparatoire dans une seule solution, et lie les demandes aux budgets des équipes. Ainsi, les responsables peuvent vérifier si la dépense entre dans le budget ou non avant de l'approuver, et il n'y a pas de surprises à la fin du mois pour l'équipe finance.
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Suivi de tous les budgets
Les paiements par carte de crédit, les abonnements logiciels en cours et les achats sur le compte de l'entreprise ne sont pas une tâche facile à suivre pour l'équipe financière et les responsables du budget. Avec Spendesk Budgets, les équipes financières et les managers peuvent voir ce qui est dépensé en temps réel et prendre des décisions éclairées sur les nouvelles demandes avant qu'il ne soit trop tard.
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Gain de temps grâce à la digitalisation de la comptabilité
Spendesk automatise la lecture de la TVA et l'affectation des comptes généraux et reçus. Ce qui permet aux équipes finances d'économiser en moyenne 3 jours lors de la clôture mensuelle. Grâce aux intégrations natives et exports personnalisables, vous pouvez transférer les paiements et reçus de Spendesk directement dans votre système comptable.
NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Précédemment je passais jusqu'à 35 heures par mois sur le clôture comptable uniquement. Aujourd'hui les informations sont traitées beaucoup plus rapidement grâce à Spendesk !
FAQ
Les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et PayPal.
Spendesk est une solution de gestion des dépenses d'entreprise qui diffère de PayPal en fournissant des contrôles financiers complets plutôt que des services de paiement client. Spendesk propose des cartes virtuelles et physiques Mastercard, des workflows d'approbation, la gestion numérique des factures et une visibilité des dépenses en temps réel pour appliquer des budgets d'équipe et automatiser la préparation comptable.
Pour les entreprises cherchant une alternative à PayPal pour gérer les dépenses, Spendesk propose des cartes virtuelles Mastercard, la gestion automatisée des notes de frais, des workflows d'approbation et la consolidation des factures. Ces fonctionnalités remplacent l'usage de prestataires de paiement seuls en apportant contrôle, conformité et visibilité centralisée des dépenses pour les équipes financières.
Les cartes virtuelles sont le mode de paiement le plus sûr pour les achats en ligne et Spendesk propose des cartes virtuelles Mastercard avec numéros dédiés, limites par transaction, verrouillage instantané et historique en temps réel. Ces contrôles éliminent le partage de données sensibles et permettent la révocation immédiate des cartes compromises depuis la plateforme Spendesk.
Spendesk est une plateforme tout-en-un de gestion des dépenses, factures et paiements pour les équipes financières. Spendesk fournit des cartes virtuelles et physiques Mastercard, la gestion automatique des notes de frais, des workflows d'approbation et la consolidation des factures pour assurer conformité, visibilité en temps réel et gains d'efficacité opérationnelle dans la comptabilité.
Spendesk est disponible pour les entreprises de l'Espace économique européen et des États‑Unis, avec présence commerciale et services adaptés en France, Royaume‑Uni, Allemagne, Espagne, Norvège, Suède, Danemark et États‑Unis. Spendesk supporte les portefeuilles en EUR, USD, GBP, DKK, NOK et SEK pour la gestion multi‑devises et les opérations internationales.
Les cartes Spendesk sont protégées contre la fraude par la Zero Liability Protection de Mastercard et par des contrôles intégrés tels que limites configurables, blocage instantané, autorisations par workflow et suivi des transactions en temps réel. Ces protections réduisent les risques de fraude et facilitent la réconciliation comptable via la plateforme Spendesk.
Spendesk propose une application mobile gratuite pour Android et iOS permettant de photographier et télécharger des reçus, soumettre des notes de frais, approuver ou demander des augmentations de budget, gérer cartes physiques et virtuelles et recevoir des notifications en temps réel pour un contrôle des dépenses en déplacement.
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Dernière mise à jour : 23 août 2021
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