Spendesk ou Pleo : quelle solution choisir ?
Spendesk et Pleo sont deux plateformes européennes de gestion des dépenses qui proposent des cartes d’entreprise et la gestion des notes de frais. Spendesk s’adresse aux entreprises qui souhaitent gérer un périmètre de dépenses plus large, notamment le Procurement et les comptes fournisseurs, tandis que Pleo se concentre davantage sur les cartes et les notes de frais.
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Quelle solution choisir : Spendesk ou Pleo ?
Spendesk peut mieux vous convenir si :
Workflows de validation complexes : vous avez besoin de règles de validation en plusieurs étapes, qui varient selon le type de dépense, le centre de coûts, la catégorie de dépense ou le montant, le tout configuré dans un même workflow visuel.
Gestion complète du Procure-to-Pay : votre équipe Finance gère les bons de commande, les factures fournisseurs et les remboursements de notes de frais, et a besoin d’une vue centralisée sur l’ensemble des dépenses, y compris les factures réglées en dehors de la plateforme.
Pleo peut mieux vous convenir si :
Cartes et notes de frais pour les petites équipes : votre besoin principal concerne les cartes d’entreprise et la gestion des notes de frais pour une équipe dont l’effectif reste stable et qui utilise peu de cartes. La tarification par utilisateur de Pleo est surtout adaptée lorsque le nombre d’utilisateurs et le volume de factures restent faibles.
Visibilité sur la trésorerie : vous souhaitez connecter des comptes bancaires externes pour consulter vos soldes au même endroit ou percevoir des intérêts sur vos excédents de trésorerie, deux fonctionnalités que Spendesk ne propose pas actuellement.
Spendesk vs Pleo : le comparatif pour les équipes Finance françaises
Remboursement en un clic
Remboursement direct via Pleo Wallet ou par virement bancaire dans l’UE et au Royaume-Uni
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Pensé pour la Finance. Adopté par toute l’entreprise.
Parce qu’un bon processus Finance ne doit pas seulement être maîtrisé. Il doit aussi être réellement adopté.
Spendesk vs Pleo : le comparatif pour les équipes Finance françaises
The quality of your DATEV books depends on how spend is approved, coded and documented before it's posted.
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Les principales différences entre Spendesk et Pleo
Spendesk et Pleo permettent tous deux aux équipes Finance de réduire leur dépendance aux tableurs et à la gestion manuelle des notes de frais. Pour déterminer quelle plateforme convient le mieux à votre organisation, plusieurs critères entrent en jeu : le niveau de contrôle dont la Finance a besoin sur les dépenses, la complexité de vos processus de validation et la nécessité de gérer les comptes fournisseurs en plus des cartes et des notes de frais.
Workflows de validation
Avec Spendesk, les équipes Finance peuvent créer des workflows de validation à plusieurs niveaux et faire varier les règles selon le type de dépense, la catégorie, le centre de coûts, le montant ou leurs propres dimensions analytiques. Les validations s’adaptent ainsi plus facilement à l’organisation et aux règles de l’entreprise.
Comptes fournisseurs
Avec le module Comptes fournisseurs de Spendesk, les factures sont centralisées dès leur réception. Les données sont extraites par IA, les imputations peuvent être automatisées et les factures rapprochées des bons de commande, y compris lorsqu’elles sont réglées hors Spendesk, par prélèvement ou virement bancaire. L’équipe Finance sait ainsi à tout moment ce qui reste dû aux fournisseurs, sans devoir consolider les informations à la main.
Gestion multi-entités
Pour les groupes qui gèrent plusieurs entités juridiques, Spendesk propose un environnement multi-entités dédié, avec reporting consolidé, règles de dépense propres à chaque entité et visibilité sur l’ensemble des entités. Cela réduit les rapprochements manuels entre filiales et facilite le suivi des dépenses à l’échelle du groupe.
En résumé
Le bon choix dépend de vos besoins actuels, mais aussi de la façon dont votre organisation va évoluer. Si vous gérez plusieurs entités, des processus Procure-to-Pay plus complexes ou des exigences de conformité croissantes, les différences entre les deux plateformes prennent vite de l’importance.
Les informations présentées sont basées sur les fonctionnalités de Spendesk et de Pleo disponibles publiquement en septembre 2026.
« Je n’imagine pas notre entreprise fonctionner sans Spendesk. Difficile de rêver d’un meilleur système de gestion des dépenses. Le remboursement des notes de frais est fluide, tout comme la gestion des achats et des bons de commande. Nous pouvons aussi suivre nos budgets et effectuer des paiements dans plusieurs devises. »
Contrôlez les dépenses avant qu’elles ne soient engagées
Un accompagnement concret pour le déploiement, un suivi client dédié et une équipe à vos côtés pour vous lancer rapidement et évoluer sereinement. Nous avons accompagné des milliers d’équipes Finance européennes dans leur déploiement en quelques semaines, et non en quelques mois, quelle que soit la complexité de leur organisation.
100 %
de visibilité sur toutes les demandes d’achat, de leur soumission à leur validation
80 %
d’allers-retours en moins grâce à l’automatisation des workflows et des validations
50 %
de réduction des cycles Procurement, de l’intégration du fournisseur au paiement
Une seule solution pour toutes les dépenses de l’entreprise
Nous avons réuni des moyens de paiement intelligents et un logiciel tout aussi performant pour gérer toutes vos dépenses au même endroit.
Approbations et règles
Budgets d'équipes
Paiement de factures
Suivi des dépenses
Cartes virtuelles & physiques
Reporting des dépenses
Automatisation de la pré-comptabilité
Passez à Spendesk en toute simplicité
Changer de plateforme de gestion des dépenses ne devrait pas vous ralentir. Nous vous accompagnons pour que la transition soit simple, rapide et sans complication.
Un accompagnement dédié pour bien démarrer
Votre Onboarding Manager vous aide à préparer le déploiement et reste à vos côtés jusqu’à la mise en service. En fonction de votre organisation et de vos besoins, comptez généralement 1 à 3 semaines pour être opérationnel.
Une équipe support multilingue, disponible directement
Besoin d’aide ? Vous échangez directement avec l’équipe Spendesk, par chat ou par e-mail, dans plusieurs langues. Le temps de réponse médian est de 5 minutes.
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Conçu pour les équipes Finance françaises
Spendesk accompagne les équipes Finance en Europe depuis 2016. Née en France, aujourd’hui rentable et agréée comme établissement de paiement par l’ACPR, l’entreprise opère dans les 30 pays de l’Espace économique européen. Plus de 5 000 entreprises utilisent Spendesk, avec plus de 10 milliards d’euros de dépenses traitées, notamment en France, en Allemagne, au Royaume-Uni et en Espagne.
Cette présence européenne se retrouve aussi dans le produit. Spendesk tient compte des exigences propres à chaque marché, qu’il s’agisse de facturation électronique en France, de TVA ou de règles comptables locales. La plateforme est certifiée ISO 27001:2022, conforme à DORA et Peppol Access Point, et s’intègre nativement à DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online et bien d’autres outils.
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Encore plus de raisons d’aimer Spendesk
La gestion des dépenses ne s’arrête pas aux cartes. Spendesk donne aux équipes Finance les moyens de gérer l’ensemble des dépenses de l’entreprise, du besoin d’achat jusqu’au paiement.
Ne courez plus après les justificatifs
Play By The Rules automatise la collecte des justificatifs, avec un taux de collecte de 98 %. Plus besoin de multiplier les relances ni de rechercher les pièces manquantes à la clôture.
Gagnez en efficacité
Spendesk utilise l’IA pour suggérer automatiquement les centres de coûts, catégories de dépenses et dimensions analytiques. Avec Spendesk AI Connect, les équipes Finance peuvent aussi interroger directement leurs données de dépenses depuis leur assistant IA, de la validation au rapprochement.
Une visibilité complète sur les dépenses
Suivez en temps réel les dépenses actuelles et à venir, pour chaque entité et chaque équipe, grâce à des tableaux de bord multi-entités dédiés.
Des budgets vraiment pilotés par les équipes
Donnez aux équipes la responsabilité de leurs budgets, tout en conservant une visibilité complète côté Finance. Le suivi automatique et des garde-fous intelligents permettent de limiter les dépassements.
Remboursez facilement les frais de déplacement
Remboursez directement vos collaborateurs via Spendesk, avec une visibilité complète sur les dépenses et des contrôles de conformité intégrés.
Gérez les dépenses du bureau
Centralisez les achats récurrents comme ponctuels, avec des contrôles intelligents qui permettent de respecter les budgets du bureau.
Des workflows de validation plus clairs et des contrôles renforcés
Quand les dépenses concernent au moins trois départements ou responsables de budget, les validations deviennent vite plus complexes. Spendesk permet de mettre en place plusieurs niveaux d’approbation avant qu’une dépense ne soit engagée, plutôt que de devoir corriger les écarts ensuite.
Des règles de dépense qui s’appliquent automatiquement
Une fois vos règles définies, Spendesk les applique automatiquement pour éviter les dépenses non conformes avant qu’elles ne soient engagées.
Une gestion multi-entités dans toute l’Europe
Spendesk centralise la gestion de plusieurs entités, devises et pays au sein d’une même plateforme, avec un reporting consolidé et des contrôles de dépenses propres à chaque entité, sans rapprochement manuel.
Une gestion complète des dépenses
Spendesk regroupe les cartes, les notes de frais, les validations et le Procurement sur une seule plateforme. Les équipes Finance peuvent contrôler les dépenses de chaque équipe et de chaque entité avant qu’elles ne soient engagées, au lieu de devoir intervenir une fois la dépense faite.
Gardez le contrôle sans ralentir vos équipes
Suivi en temps réel, alertes automatiques et contrôles intégrés pour respecter les budgets sans compliquer le quotidien des équipes.