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Spesenabrechnung

Spesenrückerstattung im Handumdrehen und ohne Papierkram, gemeinsam mit allen anderen Firmenausgaben.

DE Expense-Reimursements Big
  • Digitale Spesenabrechnungen

    Mitarbeiter erstellen 100% digitale Spesenabrechnungen. Manager können Anfragen noch schneller freigeben.

  • Automatische Belegerfassung

    Die Mitarbeiter fotografieren ihren Beleg und die OCR Technologie extrahiert alle wichtigen Informationen.

  • Buchhaltung & Reporting

    Alle Spesenabrechnungen können, wie andere Firmenausgaben, jederzeit von überall aus eingesehen werden.

  • Spesenrückerstattung

    Finanzteams können die Rückerstattung von Spesen direkt in der Spendesk-Plattform auslösen.

Mobile Spesenabrechnung per App

Wenn Ihr Team unterwegs Ausgaben vorstrecken muss, kann die Rückerstattung der Spesen direkt über die mobile App angefragt werden.

DE Mobile-automation-expense-reimursements

Automatisierter Rechner für Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand

Verwalten Sie Kilometergeld sowie Tagespauschalen für Unterkunft und Verpflegung: Die Mitarbeiter geben die Informationen ein und Spendesk berechnet, welcher Betrag ihnen zusteht.

DE Mileage-expense-reimursements

Keine Angst vor Audits - Sie sind immer compliant

Sie haben sofort Zugriff auf alle Spesen und bleiben dank integrierten und laufend aktualisierten Berechnungssätzen im rechtlichem Rahmen.

DE Per-diem-expense-reimursements

Spesen direkt in Spendesk zurückerstatten

Weisen Sie die Rückerstattung von Spesen direkt in Spendesk an. Das Risiko für Fehler ist geringer und Sie können Zahlungen noch schneller abgleichen.

DE Reimburse-expense-reimursements

Zahlungen verfolgen und abgleichen

Die Rückerstattungen von Spesen werden für eine bessere Kostenstellenverfolgung und Budgetübersicht mit allen anderen Transaktionen abgeglichen. Belege werden digitalisiert und gespeichert.

DE Tracking-expense-reimursements

Automatisierte Ausgaben machen das Leben leichter

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

Martin Pannier Product @Iziwork

Mandana Latifi CFO @Talent.io

Buchhaltung

Warten Sie nicht bis zum Monatsende, um Spesenabrechnungen zu bearbeiten. Sie können Spesen im Laufe des Monats überprüfen, die Rückerstattung zwischendurch vorbereiten und dem Monatsabschluss zuvorkommen.

Mitarbeiter

Reichen Sie Spesen mit der Hilfe unseres Bots Marvin in Sekundenschnelle ein. Dank automatisierter Spesenabrechnung sparen Sie sich tagelange Arbeit und können sich stattdessen auf Ihren eigentlichen Job konzentrieren.

Finanzteam

Sie können für jeden Beleg auf den Audit-Trail zugreifen und Zahlungen mit ein paar Klicks anweisen. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen oder manuell Daten eingeben, das Fehlerrisiko ist geringer.

Jetzt mehr Kontrolle über Firmenausgaben erhalten.

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