Spesenabrechnung
Erstatten Sie Mitarbeiterausgaben einfach und papierlos. Spendesk verbindet Erstattungen mit allen Unternehmensausgaben – für volle Transparenz und Echtzeit-Übersicht.
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EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS
Digitale Spesenabrechnung
Beschäftigte erstellen 100% digitale Spesenabrechnungen. Führungskräfte können Anfragen noch schneller freigeben.
Automatische Belegerfassung
Fotografieren Sie Ihren Beleg – die KI-gestützte OCR-Technologie von Spendesk erfasst alle wichtigen Details automatisch.
Buchhaltung & Reporting
Der Erstattungsverlauf ist jederzeit abrufbar. Spendesk vereinfacht Abrechnungen und liefert wertvolle Einblicke für bessere Entscheidungen.
Auslagenerstattung
Finanzteams können die Rückerstattung von Spesen direkt in der Spendesk-Plattform auslösen.
Mobile Spesenabrechnung per App
Wenn Ihr Team unterwegs Ausgaben vorstrecken muss, kann die Rückerstattung der Spesen direkt über die mobile App angefragt werden.
Egal, welche Kosten auf Auswärtsterminen oder Dienstreisen anstehen, die Erstattungsanträge könne in nur wenigen Sekunden eingereicht werden. Erstellen Sie jedes Mal lückenlose, digitale Spesenabrechnungen und suchen Sie nie wieder nach fehlenden Belegen.
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Automatischer Rechner für Kilometer-und Verpflegungspauschalen
Geschäftsreisen leicht gemacht!
Verwalten Sie Kilometerpauschale, Verpflegungspauschale und Pauschalen für Übernachtungskosten direkt über die Spendesk-App: Die Beschäftigten geben die Informationen ein und Spendesk berechnet, welcher Betrag ihnen zusteht.
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Keine Angst vor Audits
Sie haben sofort Zugriff auf alle Spesen und bleiben dank integrierten und laufend aktualisierten Spesensätzen im rechtlichem Rahmen.
Zeigen Sie alle arbeitsbezogenen Ausgaben in Echtzeit an, statt erst am Ende des Monats. Erkennen Sie Duplikate, Fehler und fehlende Belege und stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzunterlagen auf dem neuesten Stand sind.
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Spesen direkt in Spendesk zurückerstatten
Weisen Sie Auslagenerstattungen direkt über Spendesk an – Ihrer zuverlässigen Spesenabrechnung Software.
So reduzieren Sie Fehlerquellen, gleichen Zahlungen schneller ab und sorgen für zufriedenere Teammitglieder.
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Zahlungen verfolgen und abgleichen
Spendesk bringt Erstattungen, Spesen, Firmenkarten und Rechnungen zusammen – alles an einem Ort.
Finanzteams behalten den Überblick, Manager steuern Budgets mühelos, und alle Zahlungen laufen über ein vertrautes System. Es genügt eine Plattform für alle Unternehmensausgaben.
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
Gemeinsam Spesenabrechnungen automatisieren
Buchhaltung
Beschäftigte
Finanzteam
Spesenabrechnung FAQ
Fragen und Antworten zur Erstattung von Geschäftskosten.
Spendesk automatisiert die Spesenabrechnung, indem Beschäftigte Belege mit der mobilen App fotografieren. OCR erfasst Daten automatisch und löst einen Genehmigungsworkflow an Budgetverantwortliche aus. Nach Freigabe verarbeitet das Finanzteam Rückerstattungen direkt über Spendesk oder gleichen Zahlungen mit Firmenkartenbudgets ab. Spendesk bietet Echtzeit-Transaktionen, individuelle Kartenlimits und zentrale Belegablage, sodass Mitarbeitende schnell erstattet werden und die Finanzabteilung volle Kontrolle behält.
Spendesk reduziert die Zeit für Reisekostenabrechnungen auf wenige Minuten. Mitarbeitende fotografieren Belege in der App, OCR füllt Felder automatisch und kategorisiert Ausgaben. Manager genehmigen Anträge per Mobile-Benachrichtigung und das Finanzteam exportiert geprüfte Transaktionen in Buchhaltungssysteme. Spendesk-Features wie Reisevorlagen, automatische Kategorisierung und integrierte Genehmigungsworkflows eliminieren manuelle Excel-Arbeit und beschleunigen Erstattungen sowie Monatsabschlüsse.
Spendesk deckt typische Geschäftsreisekosten ab, darunter Flugtickets, Hotelübernachtungen, Taxifahrten, öffentliche Verkehrsmittel, Parkgebühren, Verpflegung und Internetkosten. Spendesk erlaubt direkten Beleg-Upload, automatische Zuordnung zu Erstattungsregeln und Unterstützung für Pauschalen sowie Kilometerabrechnungen. Policy- und Budgetkontrollen in Spendesk filtern nicht erstattungsfähige Posten und stellen korrekte Erstattungen sicher.
Spendesk beschleunigt den Monatsabschluss durch zentrale Erfassung aller Zahlungen, Belege und Kartenumsätze. Spendesk erinnert Mitarbeitende an fehlende Belege, kategorisiert Ausgaben automatisch und ermöglicht Ein-Klick-Exporte zu Buchhaltungssystemen wie Xero, QuickBooks oder NetSuite. Die Plattform reduziert manuelle Abstimmungen, verbessert Zahlungsnachverfolgung und spart Finanzteams Stunden beim Zahlungsabgleich.
Spendesk ermöglicht Finanzteams, Erstattungen direkt aus der Plattform auszulösen; Auszahlungen erfolgen innerhalb von 1–3 Werktagen nach Freigabe. Die mobile App und der Genehmigungsworkflow beschleunigen Freigaben. Spendesk protokolliert Zahlungsdaten zentral und zeigt Transaktionsstatus in Echtzeit, sodass Mitarbeitende Zahlungseingänge klar nachverfolgen.
Spendesk bietet native Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Xero, QuickBooks und NetSuite sowie CSV-Export und eine API für individuelle Anbindungen. Spendesk synchronisiert kategorisierte Ausgaben, Belege und Zahlungsdaten automatisch, wodurch Finanzteams manuellen Abgleich vermeiden und Buchungsdatensätze direkt in die Zielsoftware importieren.
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