Procure-to-Pay: Ausgabenkontrolle von Anfang bis Ende

Procure-to-Pay (kurz P2P) ist ein optimierter Ablauf, der von der anfänglichen Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen bis zur endgültigen Zahlung reicht. So geht's:

Anforderung: Bestimmen und anfordern, was Sie benötigen. Koordinieren Sie Überprüfungen und Genehmigungen im Team.
Bestellung: Erstellen und senden Sie eine Bestellung an Ihren Lieferanten.
Warenempfang: Erhalten und prüfen Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Rechnungsbearbeitung: Überprüfen und bearbeiten Sie die Rechnung des Lieferanten.
Zahlung: Genehmigen und tätigen Sie die Zahlung an den Lieferanten.

Der P2P-Prozess sorgt für ein reibungsloses Procurement, gewährleistet Effizienz, Compliance und präzise Finanzdaten.

Moderne Purchase-to-Pay-Lösungen wie Spendesk nutzen digitale Tools und elektronische Zahlungen, um den gesamten Ablauf zu automatisieren – von Source-to-Pay bis zur finalen Zahlung.

Lieferantenmanagement ist der Prozess, durch den Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten überwachen und optimieren, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert liefern und Ihre Geschäftsbedürfnisse erfüllen. Dazu gehören:

Lieferantenauswahl: Auswahl von Lieferanten, die die richtigen Waren oder Dienstleistungen zum besten Preis bieten.
Vertragsverhandlungen: Festlegung von Bedingungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind und mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmen.
Leistungsüberwachung: Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung anhand festgelegter Kennzahlen und Standards.
Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen, um die Zusammenarbeit zu fördern und Probleme schnell zu lösen.
Risikomanagement: Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten, um Störungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden.

Ein effektives Lieferantenmanagement verbessert die Qualität, senkt die Kosten und gewährleistet eine zuverlässige Lieferkette, was zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt.

Digitale Procure-to-Pay-Lösungen (P2P) ermöglichen den elektronischen Austausch von Dokumenten und Zahlungen – für mehr Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.

Procurement tools are software solutions that help businesses manage the process of acquiring goods and services. They cover everything from initial purchase requests and approvals through to supplier management, purchase order creation, and payment.

Integrating procurement tools with accounting software creates a seamless procure-to-pay process that improves accuracy and saves time. When purchase orders, invoices, and payments flow directly into your accounting system, you eliminate manual data entry and reduce errors.

Yes, Spendesk is designed for cross-team collaboration throughout the procurement process. Its workflow designer lets you build approval flows that keep procurement, legal, IT, and finance teams aligned, with clear status updates at every stage.

Yes, Spendesk supports procurement integrations that connect your procure-to-pay workflows with the rest of your finance stack. Purchase orders, invoices, and payments can sync with leading accounting tools and ERPs, so data flows automatically into your general ledger.

A procurement tool is a software application that helps organisations manage the steps from request to payment in a consistent, controlled way. It standardises how employees submit purchase requests, applies approval workflows, stores supplier and contract information, and links purchase orders, receipts, invoices, and payments.

By centralising supplier information, contracts, requests, and payments in one place. With a supplier dashboard, teams can view and filter supplier-related documents and statuses, making it easier to stay organised and accountable. Spendesk also helps you stay on top of contract renewals by showing renewal status and sending alerts before key dates, reducing the risk of missed deadlines and unplanned spend.