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Procure-to-Pay: Ausgabenkontrolle von Anfang bis Ende

Sparen Sie 5% auf jeden Euro. Unsere Procure-to-Pay-Lösung vereinfacht nicht nur Ihre Prozesse – sie hilft, Ihr Budget im Gleichgewicht zu halten.

EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS

  • Weniger Hin- und Her

    Sparen Sie 80% unnötiger Kommunikation und optimieren Sie Ihre Workflows.

  • Zeit sparen

    Verkürzen Sie den Genehmigungsprozess um 50%.

  • Volle Transparenz

    Verschaffen Sie sich 100% Überblick über Anfragen, Verträge und Status.

  • Einfache Prozessanpassung

    Erstellen Sie mühelos Purchase Orders für über 90% der Kaufanfragen.

  • Keine verpassten Fristen

    Nie wieder verpasste Vertragsverlängerungen dank automatischer Erinnerungen.

  • Lieferantenkonditionen optimieren

    Verhandeln Sie bessere Deals und entdecken Sie Kosteneinsparungen.

Flexible Eingabeformulare

Erstellen Sie einfache, anpassbare Formulare, die Ihr Team bei Anfragen unterstützen und alle wichtigen Informationen direkt erfassen.

Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vorlagen, die präzise Informationen sammeln und Ihre Procure-to-Pay-Prozesse optimieren – für eine bessere Zusammenarbeit.

Automatische Workflows

Erstellen Sie Genehmigungsprozesse, die alle auf dem Laufenden halten. Passen Sie Ihre Beschaffungsprozesse an und erhalten Sie jederzeit Status-Updates. Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder Spendesk halten Ihr Team synchron und Ihre Procure-to-Pay-Workflows reibungslos.

Vertragsverlängerungen

Vertragsverlängerungen auf einen Blick erkennen: ausstehend, in Bearbeitung oder abgeschlossen.

Erhalten Sie Benachrichtigungen, um Fristen einzuhalten und Ihren Beschaffungsprozess stressfrei zu gestalten.

Lieferanten-Dashboard

Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen ganz einfach über ein zentrales Dashboard.

Verwalten Sie Verträge, Anfragen, Dokumente und Zahlungen an einem Ort – für eine bessere Übersicht und ein reibungsloses Lieferantenmanagement.

Bestellungen & Eingangsrechnungen

Optimieren Sie Ihr Procurement mit sofortiger Erstellung von Purchase Orders nach Genehmigung. Verwalten Sie Rechnungen direkt in Spendesk und erstellen sowie versenden Sie POs mühelos an Ihre Lieferanten.

Überwachen Sie Rechnungen und verwalten Sie Gutschriften effizient, um Ihren Procure-to-Pay-Prozess optimal zu organisieren.

Bezahlen mit Spendesk

Verwalten Sie Zahlungen mit der Sicherheit und Flexibilität, die Ihr Unternehmen braucht. Erstellen Sie virtuelle Karten für Einmalkäufe oder laufende Abonnements und behalten Sie die Ausgaben jederzeit im Griff.

Zahlen Sie lokale und internationale Rechnungen direkt über die Plattform, für sichere und effiziente Transaktionen. So behalten Sie 100% Kontrolle über Ihren Procure-to-Pay-Prozess.

Spendesk ist einfach zu bedienen, gibt unseren Teams mehr Freiraum und sorgt dafür, dass wir immer einen klaren Überblick über Verträge und Lieferanten haben. Das stärkt die Verantwortung und hilft uns, bessere Entscheidungen zu treffen, während wir in jeder Phase Zeit sparen.
Sehen Sie, wie Payfit das Procurement neu gestaltet

Aurore Teboul, Indirect Procurement Manager, Payfit

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

Martin Pannier Product @Iziwork

Mandana Latifi CFO @Talent.io

Aaron Townsend Financial Controller @ Habito

Beschaffung, die Teamarbeit auf ein neues Level hebt

Procurement-Team

Steigern Sie die Einhaltung von Richtlinien mit benutzerfreundlicher Software. Verhandeln Sie bessere Vertragsbedingungen und entdecken Sie Einsparpotenziale.

Legal-Team

Reduzieren Sie Risiken mit umfassender Vertragsübersicht. Spendesk erfasst alle Details im Voraus und beschleunigt so die Vertragsprüfung.

IT & Sicherheit

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Softwareanbieter und -anforderungen. Spendesk identifiziert Redundanzen, vermeidet unnötige Softwarekäufe und optimiert Sicherheitsüberprüfungen.

FP&A

Steigern Sie Effizienz und Kosteneinsparungen, indem Sie Beschaffung und Finanzplanung synchronisieren. Teilen Sie Daten für schnellere Entscheidungen und frühzeitige Risikoerkennung.