Winter-Updates

Verabschieden Sie sich von langwierigen Procurement-Prozessen. Beschleunigen Sie das Lieferanten-Onboarding mit unserem neuen Lieferanten-Portal. Senden Sie einfach ein Formular per E-Mail, das Ihre Lieferanten direkt ausfüllen – für einen schnelleren Prozess und mehr Zeitersparnis.

Verfügbar mit dem Procurement Add-on. Kontaktieren Sie uns für mehr Infos.

Behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff. Procurement-User können jetzt sofort sehen, wie Kaufanfragen ihr Budget beeinflussen. Treffen Sie smartere Entscheidungen mit Echtzeit-Budgeteinblicken.

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Behalten Sie alle Procurement-Aktivitäten im Blick. Mit dem vollständigen Activity Tracking haben Sie mehr Kontrolle und Compliance. Nutzen Sie den Prüfpfad, um jedes Feld, jeden Status und jede Zuweisung nachzuvollziehen.

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Optimieren Sie die Freigabe, den Abgleich und die Abstimmung Ihrer Bestellungen (Purchase Orders) mit einer detaillierten Aufschlüsselung jeder Position. Für effizientere und fehlerfreie Prozesse.

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Mehr Flexibilität im Rechnungsmanagement: Finanzteams können ab sofort Rechnungen zur Überprüfung zurücksenden. So werden Fehler vermieden, Workflows optimiert und die Genauigkeit Ihrer Finanzprozesse verbessert.

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Verwalten Sie die Aufgaben in Ihren Einheiten jetzt noch effizienter – dank erweitertenr Zusammenfassungen. Die Schnellansicht zeigt Ihre Inbox, Spesenabrechnungen und mehr, mit klaren Statusangaben wie „zu prüfen“, „zu bezahlen“ und „zu exportieren“. Klicken Sie einfach auf eine Schnellansicht, um direkt zur entsprechenden Seite zu gelangen.

Der Multi-Entity Hub ist in ausgewählten Tarifen verfügbar. Kontaktieren Sie uns für weitere Infos.

Behalten Sie alle verfügbaren Mittel im Blick – das kumulierte Wallet-Guthaben aller Einheiten wird in der Originalwährung angezeigt. So können Treasury-Teams Zahlungen planen und den Cashflow besser verwalten. Währungsumrechnungen erfolgen automatisch, und die aktuellen Kurse sind sofot sichtbar.

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Navigieren Sie effizienter durch Ihren Hub mit schnelleren Ladezeiten und neuen Anpassungsoptionen. Pinnen Sie Einheiten oben auf der Seite mit der Stern-Funktion oder nutzen Sie Suche und Filter, um schnell bestimmte Einheiten zu finden.

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Verwandeln Sie Ihr iPhone mit Apple Pay in eine sichere digitale Brieftasche für schnelle Zahlungen. Ob online oder im Laden – Ihre Spendesk-Karten funktionieren mit einem Fingertipp. Alle Hände voll zu tun? Ihre Apple Watch übernimmt! Mit voller Kompatibilität für physische und virtuelle Spendesk-Karten ermöglicht Apple Pay sicheres Bezahlen von überall.

Aktuell für UK-Karteninhaber:innen verfügbar, ab Frühling 2025 auch in weiteren europäischen Regionen.

Verwalten Sie Ihre Abonnements einfach mit flexiblen virtuellen Karten, die sich an Ihren Zahlungsplan anpassen.

Ob monatlich, vierteljährlich oder jährlich – Sie entscheiden, wann sich Ihre Karten erneuern, und behalten so die Kontrolle über wiederkehrende Ausgaben. Erinnerungen an die Erneuerung helfen Ihnen, Ihre Zahlungen im Blick zu behalten und das Budgetmanagement zu vereinfachen.

Vereinfachen Sie Ihre kurzfristigen Ausgaben mit virtuellen Karten, die mehrere Zahlungen unter einem Budget bündeln.

Ob für Geschäftsreisen, Projekte oder Kampagnen – richten Sie einfach eine Karte mit Ihrem gewünschten Ausgabenlimit und Ablaufdatum ein. Sparen Sie Zeit, ohne jede Zahlung einzeln genehmigen zu müssen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben – flexibel und einfach.

Verhindern Sie Budget-Überschreitungen, bevor sie passieren. Finanzteams können tägliche oder monatliche Ausgabelimits für Kategorien festlegen. Mitarbeitende sehen diese Limits bei Kartenanfragen, Ausgaben oder Zahlungen – und bleiben so innerhalb der Richtlinien. Genehmigende prüfen die Einhaltung und entscheiden flexibel.

Wir haben die Genehmigungsworkflows überarbeitet, um Ihnen mehr Kontrolle und Übersicht zu bieten. Der neue Workflow-Builder ermöglicht es Ihnen, alle Genehmigungsprozesse zu erstellen, zu visualisieren und zu verwalten. Zahlungen werden automatisch kategorisiert und folgen Ihrem definierten Prozess – ideal für die Verwaltung hoher Zahlungsvolumen.

Erstellen Sie Workflows basierend auf Kostenstellen (für alle Kund:innen) oder der neuen „Spend Type“-Bedingung (ausgewählte Tarife). Zusätzliche Filter für Ausgabenkategorien und analytische Felder folgen in Kürze.

Sie möchten schneller auf wichtige Daten zufreifen? Mit den neuen Filteroptionen in „Vorbereiten“ und „Verbindlichkeiten“ können Sie Ihre Ausgaben detaillierter anzeigen lassen. Speichern Sie bevorzugte Filterkombinationen für schnelle Berichte, die Sie mit nur zwei Klicks abrufen.

Erhalten Sie mehr Klarheit über Mitarbeiter-Ausgaben mit dem neuen „Begünstigte“-Feld. Beim Einreichen von Ausgabenanträgen oder Zahlungen mit physischen Karten können Mitarbeitende nun andere Personen als Begünstigte hinzufügen. Diese neue Information sorgt für mehr Kontrolle und hilft bei der Einhaltung von Vorschriften.

Vereinfachen Sie die Berechnung von Vorauszahlungen mit automatisierter leistungsperiode. Legen Sie Start- und Enddaten fest, um die Kosten automatisch über den richtigen Zeitraum zu verteilen. Funktioniert nahtlos mit dateibasierten Exporten für eine genaue Buchung von Vorauszahlungen.

Sparen Sie Zeit mit flexibler Zahlungsverwaltung. Korrigieren Sie Fehler oder Unstimmigkeiten jederzeit, auch nach dem Export von Verbindlichkeiten. Aktivieren Sie diese optionale Funktion, damit Finanzteams Zahlungsinformationen direkt im „Verbindlichkeiten“-Tab bearbeiten können.

Erhalten Sie mehr Flexibilität bei der Einreichung von Kilometerabrechnungen. Bearbeiten Sie manuell die berechnete Entfernung für eine genaue Erstattung. Alle Änderungen werden den Prüfern angezeigt, um die Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen.