Sommer-Updates

Laden Sie ein Lieferantenangebot hoch und überlassen Sie die Arbeit der KI. Unser OCR-Assistent scannt das Dokument und füllt das Bestellformular automatisch aus – für weniger manuellen Aufwand und schnellere Beschaffung.

Erstellen Sie präzise Bestellungen mit Einzelposten-Genauigkeit. Spendesk nutzt KI, um Daten aus Lieferantenangeboten automatisch zu extrahieren und vorab auszufüllen – für mehr Kontrolle, weniger Aufwand und genaue Ausgabenübersicht.

Mehr Flexibilität im Rechnungsmanagement: Finanzteams können Rechnungen zur Prüfung zurücksenden und so Fehler vermeiden und Korrekturen schneller durchführen. Das optimiert Arbeitsabläufe und erhöht die Genauigkeit.

Behalten Sie eingehende Waren im Blick. Lieferscheine verbessern Dokumentation, Kreditorenbuchhaltung und ermöglichen einen präzisen Drei-Wege-Abgleich – für pünktliche Zahlungen und weniger Fehler.

Automatisieren Sie den Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – für bis zu 80 % weniger manuelle Prüfungen, keine Überzahlungen und bessere Audit-Sicherheit.

Leiten Sie Lieferantengutschriften direkt an Ihren Spendesk-Posteingang weiter – für eine einfache Bearbeitung, rechtzeitige Prüfung und stets korrekte, aktuelle Finanzunterlagen.

Exportieren Sie umfangreichere Bestelldaten. Sie können jetzt Einzelposten und zugehörige Rechnungsfelder in Ihre Exporte einbeziehen, wodurch Abstimmung und Berichterstellung schneller und umfassender werden.

Verwalten Sie die Ausgaben all Ihrer Einheiten zentral. Legen Sie Kostenstellen, Genehmigungsworkflows, Budgets, Kategorien, Benutzer:innen und Analysefelder individuell nach Ihrer Unternehmensstruktur fest.

Bezahlen Sie Lieferantenrechnungen in über 25 Währungen direkt aus Spendesk – dank unserer Integration mit Wise. Jetzt für Kund:innen in der EU verfügbar. Die Unterstützung für Großbritannien folgt.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden sicheres, kontaktloses Bezahlen mit Google Pay – online und im Geschäft. In Großbritannien und der EU verfügbar, sorgt es für mehr Flexibilität bei voller Nachverfolgbarkeit und Einhaltung der Richtlinien.

Erstellen Sie virtuelle Karten, die mehrere Transaktionen über einen bestimmten Zeitraum hinweg ermöglichen. Ideal für wiederkehrende Einkäufe, Reisen oder projektbezogene Ausgaben – mit individuellen Limits und Ablaufdaten, die zu Ihrem Budget passen.

Sparen Sie Zeit beim Sammeln von Belegen: Erinnern Sie Mitarbeitende mit wenigen Klicks und verbessern Sie die Compliance durch schnelle Nachverfolgung.

Mitarbeitende können Abrechnungen jetzt als Entwürfe speichern und später fertig einreichen – für einfachere Erfassung und weniger Fehler.

Bestimmte Nutzer:innen, wie Teamleads, können Ausgaben jetzt für andere einreichen – für mehr Effizienz bei klaren Autorisierungen und nachvollziehbaren Prüfpaden.

Erfassen Sie mehrere Reiseziele in einer einzigen Kilometerabrechnung. So können Sie komplexe Geschäftsreisen einfacher nachverfolgen und eine präzise Erstattung gewährleisten.

Erstellen Sie maßgeschneiderte Genehmigungsabläufe mit Bedingungen wie benutzerdefinierten Feldern, Ausgabenkategorien oder Ausgabenarten. Erstellen Sie eine Logik, die die Struktur und Genehmigungsrichtlinien Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Kategorisieren Sie Ausgaben automatisch mit individuellen Regeln, passend zu Ihrer Buchhaltungslogik. So reduzieren Sie manuellen Aufwand und sichern eine konsistente Kodierung mit über 90 % Genauigkeit.

Fordern Sie Ihre Mitarbeitenden auf, bei Kartentransaktionen alle wichtigen Daten einzugeben. Dies gewährleistet eine vollständige Dokumentation und sorgt für präzise, ​​revisionssichere Aufzeichnungen.

Erkennen Sie verdächtige oder doppelte Transaktionen, bevor sie Probleme verursachen. Automatisierte Prüfungen alarmieren Finanzteams in Echtzeit und tragen so zur Risikominimierung und zur Wahrung der Ausgabenintegrität bei.