Digitales Rechnungsmanagement
Optimieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen und behalten Sie stets die volle Kontrolle. Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Risiken durch transparente Freigabeprozesse, 3-Wege-Abgleich sichere Zahlungen und automatisierte Kreditorenbuchhaltung.
Schnell, zuverlässig und sicher – von Anfang bis Ende.
EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS
Hohe Effizienz
Lassen Sie Ihre Rechnungsverwaltung von unserer Rechnungssoftware und KI in jedem Schritt optimieren.
Weniger Risiko
Vermeiden Sie Überzahlungen mit Zwei- und Drei-Wege-Abgleich.
Integrierte Tools
Spendesk lässt sich nahtlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren.
Sichere Zahlungen
Verwalten Sie nationale und internationale Zahlungen auf einer einzigen Plattform.
Digitale Rechnungsverwaltung
Verarbeiten Sie Hunderte von Rechnungen mithilfe transparenter Freigabeprozesse und Budgetkontrolle. Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit der optimalen Kombination aus Regeln und KI.
Bezahlen Sie sicher und direkt über eine Plattform und sparen Sie so Zeit bei jedem Schritt Ihres Workflows.
)
Endlich ein Tool, das alle gerne nutzen
Jedes Teammitglied und jeder Lieferant kann Rechnungen erfassen und einreichen – das geht ganz einfach per E-Mail oder Datei-Upload. Die Spendesk-KI erfasst automatisch alle relevanten Daten von der Eingangsrechnung, einschließlich Lieferantenname, Betrag, Datum und Bestelldetails.
Duplikate werden sofort erkannt. So sparen Sie Zeit und behalten stets die volle Kontrolle.
)
Budgets in Echtzeit einsehen und freigeben
Dank unserer Rechnungsmanagement-Software werden Budgets Echtzeit aktualisiert, sobald eine neue Rechnung genehmigt wird. So haben Sie Ihre Ausgaben immer im Griff. Manager:innen behalten jederzeit den Überblick und müssen Daten nicht mehr manuell in Tabellen aktualisieren.
)
Mit einem Klick sicher bezahlen – direkt in Spendesk
Mit dem Drei-Wege-Abgleich (3-Wege-Abgleich) können Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen ganz einfach vergleichen.
Planen Sie Zahlungen direkt über Spendesk – in mehr als 100 Ländern.
Lange Bankgänge und Rückfragen von Kolleg:innen zu bereits bezahlten Lieferanten gehören damit der Vergangenheit an.
)
Bleiben Sie jederzeit konform
Spendesk erfüllt alle Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und ermöglicht Ihnen eine vollständige Optimierung Ihres Rechnungsprozesses. Gleichzeitig gewährleisten Sie so die Zusammenarbeit mit einem rechtskonformen Anbieter.
)
)
Mandana Latifi CFO @ Talent.io
)
Martin Pannier Product @Iziwork
)
Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
Optimiertes Rechnungsmanagement für das ganze Unternehmen
Finanzteams
Mitarbeitende
Budgetverantwortliche
FAQ
Fragen und Antworten zu Procure-to-Pay (P2P)
Procure-to-Pay (kurz P2P) ist ein optimierter Ablauf, der von der anfänglichen Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen bis zur endgültigen Zahlung reicht. So geht's:
Anforderung: Bestimmen und anfordern, was Sie benötigen. Koordinieren Sie Überprüfungen und Genehmigungen im Team.
Bestellung: Erstellen und senden Sie eine Bestellung an Ihren Lieferanten.
Warenempfang: Erhalten und prüfen Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Rechnungsbearbeitung: Überprüfen und bearbeiten Sie die Rechnung des Lieferanten.
Zahlung: Genehmigen und tätigen Sie die Zahlung an den Lieferanten.
Der P2P-Prozess sorgt für ein reibungsloses Procurement, gewährleistet Effizienz, Compliance und präzise Finanzdaten.
Moderne Purchase-to-Pay-Lösungen wie Spendesk nutzen digitale Tools und elektronische Zahlungen, um den gesamten Ablauf zu automatisieren – von Source-to-Pay bis zur finalen Zahlung.
Lieferantenmanagement ist der Prozess, durch den Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten überwachen und optimieren, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert liefern und Ihre Geschäftsbedürfnisse erfüllen. Dazu gehören:
Lieferantenauswahl: Auswahl von Lieferanten, die die richtigen Waren oder Dienstleistungen zum besten Preis bieten.
Vertragsverhandlungen: Festlegung von Bedingungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind und mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmen.
Leistungsüberwachung: Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung anhand festgelegter Kennzahlen und Standards.
Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen, um die Zusammenarbeit zu fördern und Probleme schnell zu lösen.
Risikomanagement: Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten, um Störungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden.
Ein effektives Lieferantenmanagement verbessert die Qualität, senkt die Kosten und gewährleistet eine zuverlässige Lieferkette, was zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt.
Digitale Procure-to-Pay-Lösungen (P2P) ermöglichen den elektronischen Austausch von Dokumenten und Zahlungen – für mehr Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Yes, Spendesk integrates with a wide range of accounting and business systems. Native accounting integrations with tools such as Xero, NetSuite, QuickBooks, Sage 100 & more let you export validated invoice data directly into your general ledger with just a few clicks. Spendesk also offers custom export formats and an open API, so you can connect to other ERPs or finance tools whilst keeping invoice and payment data consistent across systems.
Using an invoice management system helps businesses save time, reduce errors, and keep tighter control over cash flow. Automated data capture and approval workflows replace manual data entry and email chasing, so invoices are processed faster and more consistently. For finance teams, this means cleaner accounting data, smoother month-end close, and a clearer audit trail for every supplier invoice.
Procurement - NEU 
Karten 
Virtuelle Karten 
Spesen 
Rechnungen 
Genehmigungen 
Digitale Buchhaltung 
Budgets 
Reporting