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Effizientes Reisemanagement mit TravelPerk & Spendesk

Verbinden Sie das führende Reisemanagement-Tool nahtlos mit Ihrer bevorzugten Ausgabenmanagement-Lösung. Erhalten Sie einen effizienten Workflow für die Buchung, Bezahlung und Verwaltung von Reisen. Behalten Sie volle Transparenz über Reisekosten und alle anderen Unternehmensausgaben im Blick.

DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK

Vorteile für die Integration von Spendesk & TravelPerk

  • Zeitersparnis durch Automatisierung

    Aktualisieren Sie Reisebuchungen und synchronisieren Sie Rechnungen mühelos. Sparen Sie Zeit und halten Sie Ausgabendaten fehlerfrei – ohne lästiges Nachverfolgen von Belegen!

  • Bessere interne Kontrollen

    Gewährleisten Sie Kontrolle für Manager:innen und Finanzteams über alle Buchungen und Ausgaben. Richten Sie effiziente Genehmigungsworkflows für beide Plattformen ein.

  • Mehr Transparenz über Ausgaben

    Erhalten Sie detaillierte Reiseaufschlüsselungen und exportieren Sie separate Einträge in Ihre Buchhaltungstools. Behalten Sie den Überblick über Reisekosten, ohne Detektivarbeit leisten zu müssen.

Und so funktioniert's:

1. Legen Sie Ihre Reiserichtlinien fest

Definieren Sie in TravelPerk Reiseberechtigungen und Genehmigungsverfahren nach Ihren Vorgaben. Jeder Reiseschritt ist sicher und kontrolliert, ohne zusätzlichen Aufwand für das Finanzteam.

2. Mit TravelPerk buchen

Wählen Sie aus dem weltweit größten Angebot an Flügen, Zügen, Taxis und Unterkünften. Alles innerhalb klarer Regeln und Grenzen, die auf den Unternehmensrichtlinien basieren.

3. Mit Spendesk zahlen

Erstellen Sie eine Spendesk-Karte zur Bezahlung aller Geschäftsreisen. Alle Zahlungen und Belege, einschließlich Rechnungen, werden direkt an Spendesk weitergeleitet, um einen vollständigen Prüfpfad zu gewährleisten.

4. Prüfung & Export in Buchhaltungstools

Zentralisieren Sie alle Reiseausgaben in Spendesk, übersichtlich nach Reise, Team und Kostenstelle sortiert. Automatisieren Sie Vorabrechnungen mithilfe von automatisch kategorisierten Zahlungen und Belegaufzeichnungen. Synchronisieren Sie Daten nahtlos mit integrierten Plattformen wie DATEV und NetSuite oder exportieren Sie eine XML- oder CSV-Datei für einen problemlosen Upload.

Optimieren Sie Ihr Geschäftsreisemanagement

TravelPerk

Alle Informationen über Geschäftsreisen – an einem Ort. Optimieren Sie Ihre Reiserichtlinien und behalten Sie die Kontrolle über die Reiseausgaben Ihrer Mitarbeitenden, auch aus der Ferne.

Geben Sie Ihrem Team die Freiheit, aus dem weltweit größten Angebot an Flügen, Zügen, Taxis und Unterkünften zu wählen, ohne sich um Zahlungen oder Rechnungen kümmern zu müssen.

Mitarbeitende wählen aus, während Sie die Regeln festlegen. Gestalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizienter und angenehmer.

Spendesk

Erhalten Sie eine umfassende Plattform für Ausgabenmanagement mit 100 % Transparenz über die Unternehmensausgaben.

Mit unserer 7-in-1-Lösung haben Sie Zugang zu smarten Firmenkarten, Rechnungszahlungen, Spesenerstattungen, Budgets, Genehmigungen, Berichten, Compliance und Vorabrechnungen.

Jeder Cent, der für Geschäftsreisen ausgegeben wird, wird kontrolliert und abgerechnet – ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits.

Alles in einem einfachen, skalierbaren Tool.

Möchten Sie Spendesk & TravelPerk für smarte Geschäftsreisen integrieren?

Die Implementierung ist unkompliziert; wir zeigen Ihnen, wie es geht. Kontaktieren Sie unser Team noch heute!