Spendesk & QuickBooks

Die perfekte Kombination für Ihr Finanzteam

Schneller Monatsabschluss
Manuelle Datenexporte haben ein Ende, der Monatsabschluss gelingt im Handumdrehen!
Echzeit-Übersicht
Exportieren Sie Daten in QuickBooks, um jederzeit einen detaillierten Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten.
Intelligente Automatisierung
Automatisieren Sie Ihre General Ledger Codes und erfassen Sie über 95 % der Belege in Spendesk!

So geht modernes Ausgabenmanagement

Datensynchronisierung
Alle neuen Ausgaben in Spendesk werden automatisch auch in QuickBooks aktualisiert. Und umgekehrt!
Belegerfassung
Papierbelege können direkt nach dem Erhalt gescannt oder fotografiert, und mit einem Klick gebündelt an QuickBooks geschickt werden.
Einfache Buchhaltung
Sachkonten und Codes können in Spendesk automatisch zugeordnet werden, sodass sie mit den gleichen Elementen in QuickBooks übereinstimmen.
Automatische Updates
Wenn Teammitglieder mit Spendesk einkaufen, werden die Zahlungen automatisch an QuickBooks weitergeleitet. Keine mühsamen Importe zum Monatsende mehr!
Automatisierte Zuordnung
Jede Spendesk-Kartenzahlung wird mit Beleg direkt an QuickBooks weitergeleitet. Die manuelle Zuordnung von Zahlungen & Belegen hat ein Ende!
Zuverlässige Daten
Manuelle Dateneingabe kann zu Fehlern führen. Für korrekte Daten extrahiert unser Bot Marvin alle wichtigen Informationen aus Belegen und Rechnungen.

Für Finanzteams, die schnell sind – und trotzdem nichts riskieren

100 Prozent Nutzung, in weniger als 30 Tagen

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„Ich kann mir nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Wir könnten uns kein besseres Ausgabenmanagement wünschen."

Julie Rodrigues

Finance Director

Zwölffaches Transaktions-volumen

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„Spendesk gibt uns die notwendige Agilität, um Ausgaben und Buchhaltung in großem Maßstab zu verwalten. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen, ohne auszukommen."