)
Die Finanzfunktion steht vor ihrem zweiten großen Technologiewandel. Während Excel einst den Schritt vom Batch Reporting zur interaktiven, ad‑hoc Analyse ermöglichte und damit FP&A etablierte, führt KI jetzt den nächsten Wandel herbei: weg von rückblickender Berichterstattung hin zu augmentierter Entscheidungsfindung. Entscheidungen entstehen unmittelbar – nicht erst Wochen nach Monatsende.
Dieser Wandel ist bereits Realität. Echtzeitdaten, Cloud-ERPs und KI verdichten den Monatsabschluss zum Continuous Close. Abweichungen werden live sichtbar, Prognosen aktualisieren sich automatisch, sobald sich Signale verändern. Buchhaltung und FP&A wachsen zu einem einzigen, dauerhaft aktiven Kreislauf zusammen.
Damit zeichnet sich ein neues Betriebsmodell für das Finanzwesen ab: Es ist vorausschauend, fest im Entscheidungsprozess verankert und wird am tatsächlichen Einfluss gemessen – nicht an der Anzahl von Reports.
Bei Spendesk eröffnet agentenbasierte, handlungsfähige KI eine neue Kategorie für Finanzteams.
Wir nennen sie SP&A (Spend Planning & Analysis; im Deutschen: Ausgabenplanung und -analyse): die Disziplin, die alltägliche Ausgabenentscheidungen in strategische Wettbewerbsvorteile verwandelt. Eine neue Funktion unserer Plattform, mit der Finanzteams smarter ausgeben und effizienter arbeiten.
Die Transformation der Finanzfunktion ist in vollem Gange
Europäische CFOs zeichnen ein einheitliches Bild: Ihre Teams stecken im operativen Tagesgeschäft fest – Belegen hinterherlaufen, Bücher schließen, Transaktionen abstimmen. Die Buchhaltung schließt ab, übergibt an FP&A und dort vergeht eine weitere Woche, um überhaupt zu verstehen, was passiert ist.
Das ist überholt. Es ist langsam. Und CFOs haben genug davon.
Die Erwartung ist eindeutig: Weg von Administration, hin zur Analyse. Szenarien modellieren. Als Partner des Geschäfts agieren. Strategie mitgestalten, nicht nur dokumentieren.
KI macht genau das möglich. Die Akzeptanz von KI im Finanzwesen ist binnen eines Jahres von 31 % auf 56 % gestiegen, das ist kein schleichender Trend, sondern ein echter Wendepunkt.
Denn die meisten Finanz-Workflows sind strukturiert, regelbasiert und standardisiert: ideales Terrain für KI-Automatisierung. Die Vision der Finanzchefs ist klar und konsistent: Ein schlanker operativer Kern, der KI‑Agenten orchestriert und Ausnahmen validiert, während der Großteil der Ressourcen in FP&A und Business Partnering fließt. Näher an strategischen Entscheidungen, näher am Wachstum.
SP&A: Ausgaben in strategische Vorteile verwandeln
Das Problem ist bekannt: Klassische, eigenständige FP&A‑Lösungen sind für Großunternehmen gebaut. Sie sind zu komplex, zu teuer und zu langsam. Kleine und mittlere Unternehmen arbeiten daher weiter mit Tabellen und Schätzungen.
SP&A verändert das grundlegend. Es macht anspruchsvolle Finanzplanung für Unternehmen zugänglich, die sie sich bisher nicht leisten konnten, und verankert sie direkt dort, wo Ausgabenentscheidungen getroffen werden.
Der entscheidende Unterschied ist der Zeitpunkt. Traditionelles FP&A sagt erst Wochen nach Monatsende, was passiert ist. SP&A zeigt in Echtzeit, was als Nächstes sinnvoll ist – genau in dem Moment, in dem ein Anbieter bewertet, eine Anschaffung freigegeben oder ein Vertrag verhandelt wird. Am Ort der Entscheidung.
Das Ergebnis: KI‑gestützte Insights mit Blick nach vorn. Und das kontinuierlich, nicht nur einmal im Monat.
Weniger Zeit für die Erklärung der Vergangenheit. Mehr Zeit für die Gestaltung der Zukunft.
Warum Spendesk diese Kategorie vorantreibt
Wir sind nicht nur Teil dieser Entwicklung, wir führen sie an. Was das für Sie bedeutet:
Relevante Einblicke im Moment der Entscheidung. Spendesk liefert Erkenntnisse direkt in Ihren Arbeitsablauf – genau dann, wenn Ihr Team Anbieter auswählt und Käufe freigibt. Kein Warten auf Berichte. Keine zusätzlichen Anmeldungen. Die Unterstützung kommt, wenn Sie sie brauchen und lenkt die Entscheidung.
Echte Daten, belastbare Vergleichswerte. Bei uns laufen jährlich Ausgaben von rund zehn Milliarden Euro aus Tausenden von Unternehmen zusammen. Vergleichen Sie Ihre Softwarekosten mit tatsächlichen Marktpreisen. Prüfen Sie Vertragsbedingungen anhand realer Abschlüsse. Erkennen Sie mögliche Risiken bei Anbietern, bevor Sie unterschreiben. Mehr und bessere Daten schärfen jede Entscheidung.
Unternehmensplanung zu fairen Preisen. Wir integrieren SP&A in den gesamten Procure-to-Pay‑Prozess. So erhalten Sie leistungsfähige Planungsfunktionen, die bisher teuren Enterprise‑Lösungen vorbehalten waren. Kein zusätzliches Tool, kein eigenes Budget.
Wir automatisieren nicht nur Abläufe, wir verstärken Urteilsvermögen. Sie arbeiten nicht nur schneller, Sie entscheiden klüger – gestützt auf gebündelte Einblicke, die mit dem wachsenden Netzwerk immer besser werden.
So wird SP&A in der Praxis aussehen
Ein kurzer Blick auf das, woran wir arbeiten:
Unsere ersten KI‑Agenten starten 2026.
Effizienter arbeiten. Smarter ausgeben.
Das Finanzwesen befindet sich im Aufbruch. Grenzen verschwimmen, CFOs sind bereit, die Technologie ist da – und das Geschäft wartet nicht.
SP&A macht diesen Wandel zum Wettbewerbsvorteil. Finanzteams werden vom operativen Nadelöhr zum strategischen Partner. Sie beschreiben nicht mehr nur die Vergangenheit, sondern entwerfen die nächsten Schritte. Sie arbeiten nicht härter, sondern besser. Sie geben nicht blind aus, sondern bewusst – smarter.
Wir definieren diese Kategorie jetzt, weil wir die Datenbasis, die Position und die Vision haben, es richtig zu machen. Und weil das Zeitfenster nicht lange offen bleibt.
Besser arbeiten. Smarter ausgeben. Das ist die Zukunft des Finanzwesens. Wir gestalten sie gemeinsam mit Ihnen.
)
)
)
)
)