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Letzten Monat hat Ihre Bank Ihnen 115 € berechnet, um 10.000 $ an einen US-Lieferanten zu senden. Auf der Rechnung waren jedoch nur 15 € als Gebühr ausgewiesen. Die übrigen 100 €? Versteckt im Wechselkurs.
Finanzteams verlieren jedes Jahr tausende Euro durch solche unsichtbaren Kosten. Traditionelle Banken haben einen simplen Trick perfektioniert: Sie zeigen niedrige oder gar keine Überweisungsgebühren an, erhöhen aber stillschweigend den Wechselkurs. Das Ergebnis: Sie zahlen 115 €, obwohl die tatsächlichen Kosten nur 47 € betragen würden*. Das entspricht einem Aufschlag von 60 %, dem Sie nie zugestimmt haben.
Die 115 €, die Sie nicht wussten, dass Sie sie bezahlt haben
So sah die Situation tatsächlich aus, als Sie die 10.000 $ an Ihren US-Lieferanten überwiesen haben:
Was Ihre Bank angezeigt hat:
Überweisungsgebühr: 15 €
„Wettbewerbsfähige Gebühren“
Was Ihre Bank Ihnen nicht gezeigt hat:
Wechselkursaufschlag: 100 €
Gesamtkosten: 115 €*
| Posten | Traditionelle Bank (beispielhaft) | Spendesk |
|---|---|---|
| Rechnungsbetrag | 10.000 $ | 10.000 $ |
| Wechselkurs | 0,875 $/ € | 0,865$ / € |
| → Umgerechneter Betrag | 8.750 € | 8.650 € |
| Wechselkursaufschlag (FX Spread) | 100 € | 0 € |
| Transfergebühr | 15 € | 47 € (0,5%) |
| Gesamte Gebühr | 115 € | 47 € (= 60 % weniger) |
Verglichen mit dem Mittelkurs – dem echten Referenzkurs, den Spendesk verwendet und der auf Google angezeigt wird – wäre die Rechnung wie folgt ausgefallen:
Überweisungsgebühr: 47 €
Wechselkursaufschlag: 0 €
Gesamtkosten: 47 €*
Dasselbe Geld, aber ein Unterschied von 68 €, verursacht durch versteckte Gebühren im Wechselkurs.
Wenn Sie monatlich 100.000 € an internationalen Zahlungen verarbeiten, zahlen Sie auf diese Weise jährlich über 8.160 € an versteckten Gebühren.
*Die tatsächlichen Einsparungen hängen von Zahlungsvolumen und aktuellen Wechselkursen ab. Das Beispiel basiert auf dem ING-Wechselkurs (EUR zu USD) von 1,142 zuzüglich einer 15 € Überweisungsgebühr gegenüber dem echten Mittelkurs von 1,155 plus 0,5 % Devisengebühr, für die Bezahlung einer $10.000-Rechnung von einem GBP-Konto, basierend auf den Ergebnissen unseres Partners im Oktober 2025.
Sieben Schritte, um eine einzige Rechnung zu bezahlen
Die versteckten Gebühren sind ärgerlich genug. Doch das, was internationale Zahlungen wirklich mühsam macht, ist der Prozess selbst.
Finanzteams müssen oft mehrere Systeme gleichzeitig nutzen, die nicht miteinander verbunden sind. Wenn Sie also einen internationalen Lieferanten bezahlen müssen, läuft die Zahlung in der Praxis folgendermaßen ab:
Sie genehmigen die Rechnung in Ihrem Abrechnungssystem.
Sie wechseln in das Portal Ihrer Bank.
Sie geben alle Zahlungsdetails manuell erneut ein.
Sie warten typischerweise 3-5 Werktage, mit nur begrenzter Transparenz.
Sie müssen häufig bei der Bank nach Updates nachfragen.
Sie loggen sich wieder in das Buchhaltungssystem ein, um die Zahlung abzugleichen.
Sie entschuldigen sich beim Lieferanten für die Verzögerung.
Sieben Schritte. Drei verschiedene Systeme. Stunden an Arbeit für eine einzige internationale Zahlung. Wenn Ihr Zahlungsprozess sich über mehrere voneinander getrennte Tools erstreckt, ist das keine Überraschung – es ist unvermeidlich.
Ihre Zahlung „verschwindet“ für drei Tage
Traditionelle Banken leiten internationale Zahlungen über mehrere Zwischenbanken. Jede Instanz fügt Zeit, Kosten und Risiken hinzu.
Doch das eigentliche Problem ist einfacher: Klassische Banküberweisungen benötigen meist 3–5 Werktage, mit strikten Cut-off-Zeiten, die dringende Zahlungen verzögern können. Verpasst Ihre Zahlung den Cut-off am Freitag, wird sie frühestens am Montag bearbeitet.
Das verursacht reale Kosten:
Geschädigte Lieferantenbeziehungen: Verspätete Zahlungen drücken Sie auf die Prioritätenliste.
Vertragsstrafen: Viele Verträge enthalten Gebühren für verspätete Zahlungen.
Verlorene Rabatte: Frühzahlerrabatte können nicht genutzt werden.
Zeitverschwendung: Stunden für Nachverfolgung und Rückfragen von Lieferanten.
In einem globalen Geschäftsumfeld ist es kein bloßes Ärgernis, sondern ein klarer Wettbewerbsnachteil, wenn Zahlungen drei bis fünf Tage brauchen, um zu klären.
Sie wissen nicht, wo Ihr Geld ist
Die Zahlung hat Ihr Konto verlassen, doch Sie wissen nicht:
Ob sie tatsächlich gestartet wurde
Welche Banken sie bearbeiten
Wann sie ankommt
Welcher endgültige Betrag nach Gebühren ankommt
Dies erzeugt einen Kreislauf aus Unsicherheit und Frustration. Sie müssen Lieferanten anrufen und sich entschuldigen, ohne konkrete Antworten zu haben. Lieferanten zweifeln an Ihrer Zuverlässigkeit, Sie zweifeln an der Kompetenz Ihrer Bank – beides wäre vermeidbar.
Es gibt einen besseren Weg
Fortschrittliche Finanzteams lösen diese Probleme, indem sie internationale Rechnungszahlungen in Spendesk konsolidieren. Keine separaten Bankportale, kein manuelles Abgleichen, kein Rätselraten.
Weniger zahlen mit transparenter Preisgestaltung
Spendesk verwendet immer den echten Mittelkurs, ohne versteckte Gebühren im Wechselkurs. Anders als bei traditionellen Banken zahlen Sie weniger und wissen genau, was Sie zahlen: der echte Mittelkurs plus eine klar ausgewiesene Gebühr (0,5 % + 4 € für Hauptwährungen wie USD, GBP und EUR). Sie sehen genau, welcher Anteil auf Wechselkurs und welcher auf Gebühren entfällt, was Buchhaltung, Freigaben und Audits deutlich vereinfacht.
Integrierte Lösung
Alle Zahlungen werden in einer Plattform abgewickelt – keine fragmentierten Übergaben über verschiedene Tools oder Stakeholder. Sie bezahlen internationale Rechnungen direkt dort, wo Sie auch alle anderen Ausgaben verwalten.
Schneller bezahlen
Über 95 % der Zahlungen werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet, 70 % sogar sofort (in unter 20 Sekunden)**. Spendesk-Kund:innen können 24/7/365 Zahlungen initiieren, im Gegensatz zu den eingeschränkten Systemen traditioneller Banken, die meist nur an Werktagen vor einem Nachmittags-Cut-off verfügbar sind.
Global bezahlen
Rechnungen können in über 30 Währungen gesendet werden, mit wettbewerbsfähigen Kursen und klaren Gebühren. Globale Zahlungen lassen sich an einem Ort verwalten, ohne zwischen Banken oder Plattformen wechseln zu müssen.
**Zahlungsgeschwindigkeit basierend auf Q1 2025
So starten Sie
Die Einrichtung ist einfach: Aktivieren Sie in Ihrem Spendesk-Konto die Funktion für internationale Rechnungszahlungen, und Sie können sofort direkt aus Spendesk bezahlen. Aktuell verfügbar für Konten mit EUR-Wallet, GBP-Wallet-Zugriff in Beta-Phase.
Erfahren Sie mehr über internationale Zahlungen.
Spendesk arbeitet mit Wise zusammen, um grenzüberschreitende Zahlungen direkt in die Plattform einzubinden. So profitieren Sie von spezialisierten Konditionen und hoher Geschwindigkeit, ohne die Plattform zu verlassen.
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