Spendesk
SAP Concur Travel & Expense Alternativen
Möchten Sie die Verwaltung von Geschäftsreisen automatisieren? Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement: Wir kombinieren die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit Rechnungsverwaltung, smarten Karten und digitaler Buchhaltung.
)
TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Die Funktionen von Spendesk & SAP Concur im Vergleich
Spendesk kombiniert Reisekostenmanagement mit smarten Zahlungsmitteln und digitaler Rechnungsverwaltung.
SAP Concur
Modèle tarifaire
Sur devis
Sur devis
Prix de départ
Non communiqué
Non communiqué
Module achats
Oui — factures fournisseurs, circuits d'approbation, abonnements et dépenses centralisés sur une même plateforme
Oui, mais le périmètre exact est moins détaillé dans les sources disponibles
Gestion multi-entités
Oui — configuration multi-entités, comptes séparés pour le rapprochement, et reporting par filiale
Oui, avec une forte présence internationale, mais sans détail équivalent dans les sources disponibles
Conformité DGFiP / TVA
Traçabilité des dépenses, archivage des justificatifs, exports comptables et communication active sur la facturation électronique en France
Capacités de conformité et d'audit documentées, mais moins explicites sur DGFiP, TVA, FEC et facturation électronique
Intégrations comptables France
Automatisation comptable, exports d'écritures, synchronisation centres de coût, API documentées ; connecteurs FR à confirmer selon le cas d'usage
Large écosystème SAP ERP / S/4HANA ; connecteurs prioritaires pour le marché français peu détaillés dans les sources disponibles
Délai de déploiement
Relativement rapide — circuits d'approbation, politiques de dépenses, accompagnement, et tests de flux
Non communiqué ; les services d'implémentation laissent penser à un projet plus structurant selon les modules
Statut réglementaire
Spendesk Financial Services — établissement de paiement agréé par l'ACPR
Aucun statut local comparable mis en avant dans les sources disponibles
Frais de change
Non communiqués
Non communiqués
Alle Ausgaben zentral abrechnen
Spendesk kombiniert papierlose Reisekostenabrechnungen mit digitaler Rechnungsverwaltung und smarten Zahlungsmitteln wie virtuellen & physischen Debitkarten.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
“Eine sehr gute Lösung, mit der wir seit Jahren verlässlich arbeiten”
Wie Ryte seine Ausgabenströme verwaltet und problemlos mit jedem neuen Mitarbeiter skaliert
Virtuelle Karten für die Buchung von Dienstreisen
Mitarbeiter buchen ihre Geschäftsreise, z.B. ihr Bahn-oder Flugticket oder eine Hotelreservierung autonom und sicher mit einer virtuellen Karte im Internet. In Spendesk können dabei Vorab-Freigaben integriert werden, d.h. die Mitarbeiter können ihre Reisebuchung bis zu einem bestimmten Betrag ohne die Freigabe des Vorgesetzten durchführen. Für höhere Beträge erhält der Manager eine Benachrichtigung, die mit einem Klick, z.B. über die Slack-Integration, freigegeben oder abgelehnt werden kann.
)
Physische Debitkarten mit eingebauten Reiserichtlinien
Auf Geschäftsreisen in bar bezahlen, Ausgaben vorstrecken und jeden Monat lange Spesenabrechnungen einreichen gehören der Vergangenheit an. Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs eine eigene Mastercard Debitkarte und kann so autonom und sicher bezahlen. Manager & Finanzteams können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren.
)
Digitalisierte, automatisierte Reisekostenabrechnung
Wenn Mitarbeiter ihre Karte vergessen haben, oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert. Für Finanzteams interessant: Alle Reisekostenabrechnungen können, wie andere Firmenausgaben, von Finance Teams jederzeit von überall aus eingesehen werden. Die Rückerstattungen einer Reiseabrechnung kann direkt in der Spendesk-Plattform ausgelöst werden. Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden ebenfalls digital & papierlos in Spendesk verwaltet.
)
Alle Zahlungen in einem Tool
Spendesk zentralisiert Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft die Anfragen von Mitarbeitern mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe, z.B. die Kosten für eine Hotelübernachtung während einer Geschäftsreise, ins Budget passt, und ob die Reiserichtlinien des Unternehmens respektiert werden. Das Finanzteam sieht nicht erst am Monatsende, wenn Mitarbeiter ihre Reiseabrechnung einreichen, wie viel ausgegeben wurde, und es gibt keine bösen Überraschungen mehr.
)
Virtuelle Karten für die Buchung von Dienstreisen
Mitarbeiter buchen ihre Geschäftsreise, z.B. ihr Bahn-oder Flugticket oder eine Hotelreservierung autonom und sicher mit einer virtuellen Karte im Internet. In Spendesk können dabei Vorab-Freigaben integriert werden, d.h. die Mitarbeiter können ihre Reisebuchung bis zu einem bestimmten Betrag ohne die Freigabe des Vorgesetzten durchführen. Für höhere Beträge erhält der Manager eine Benachrichtigung, die mit einem Klick, z.B. über die Slack-Integration, freigegeben oder abgelehnt werden kann.
Physische Debitkarten mit eingebauten Reiserichtlinien
Auf Geschäftsreisen in bar bezahlen, Ausgaben vorstrecken und jeden Monat lange Spesenabrechnungen einreichen gehören der Vergangenheit an. Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs eine eigene Mastercard Debitkarte und kann so autonom und sicher bezahlen. Manager & Finanzteams können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren.
Finden Sie die passende Lösung
Finden Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen
Testen Sie smartes Ausgabenmanagement mit Spendesk.
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenden Sie sich an einen Ausgaben-Experten.
Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021