Spendesk
Comparing Pleo with Spendesk?
Spendesk is the leading all-in-one spend management solution in Europe. Combine spend approvals, purchase orders, employee expense cards, virtual cards, expense reimbursements, and invoice management in one source of truth.
Capterra -
Top 20 Accounts Payable Software (2020)
)
TRUSTED BY THOUSANDS OF FINANCE TEAMS AND EMPLOYEES!
The 7-in-1 difference
4x
faster end-of-month closing
100%
visibility on all operational spend
£0
setup & no hidden fees
95%
receipt reconciliation in just 2 days
Unlimited
virtual cards, subscriptions & users
Spendesk is the leading all-in-one solution for smart spend management.
Spendesk combines control, visibility and automation for finance teams, with more autonomy for employees.
Pleo
Modèle tarifaire
Tarification sur devis ; prix non affichés sur le site français ; les offres payantes ne semblent pas reposer sur une facturation par utilisateur individuel
Tarification publique par forfait, avec un coût additionnel par utilisateur supplémentaire
Prix de départ
Non précisé
Offre Starter : 4 € par mois avec facturation annuelle ; tarif mensuel standard non précisé
Module achats
Oui ; présenté comme un élément central de la plateforme, avec les achats, le traitement des factures, les cartes professionnelles et les cartes virtuelles
Partiel ; bons de commande disponibles sur Beyond uniquement
Gestion multi-entités
Oui ; gestion multi-entités mise en avant sur le site français
Oui ; disponible à partir du plan Advanced
Conformité TVA
Archivage des justificatifs conforme aux exigences de la DGFiP, piste d'audit horodatée, exports et traçabilité pour les contrôles fiscaux
Automatisation des dépenses et récupération de TVA ; formulation française moins explicite sur l'alignement avec les attentes de la DGFiP et du FEC
Frais de change
À vérifier selon les conditions en vigueur
De 1,49 % à 2,49 % selon le plan, sur les paiements par carte et les règlements de factures
Statut réglementaire
Établissement de paiement français agréé par l'ACPR via Spendesk Financial Services, n° 17518
Acteur régulé, mais le cadre réglementaire exact applicable en France doit être vérifié selon l'entité concernée
One solution for all business expenses
We've combined smart payment methods with even smarter software, to manage all expenses in one place.
Approval and policies
Team budgets
Invoice payment
Expense tracking
Virtual & physical cards
Spending reports
Pre-accounting automation
Built to let finance teams do their best work
Control, visibility, & flexibility
Create virtual cards for secure online payments
Instead of creating manual expense reports at the end of the month, employees can use Spendesk virtual cards to pay autonomously and securely online. This includes tickets for a business trip or supplies for the home office. Mastercard's virtual debit cards are ideal for corporate spending: they're a secure alternative to corporate cards, where credit card details are often shared by multiple employees, increasing the risk of fraud. Virtual cards can also be used to manage monthly software subscriptions and services.
)
Smart debit cards with built-in spending limits
With Spendesk, every employee gets their own Mastercard debit card for payments on the go, enabling autonomous and secure payments. Thanks to built-in spending limits, managers & finance teams make sure that all policies are followed. Unlock specific days of the week, individual time slots, and spending categories (e.g. hotel, airline tickets or restaurant visits) for each employee. The function for withdrawing cash from ATMs can be activated and deactivated with a single click.
)
Digital invoice management & real-time overview
Spendesk offers more than modern payment methods like virtual & physical debit cards. The solution also centralizes employee purchase requests in the form of purchase orders and their associated invoices. All employee requests can be linked to associated budgets and cost centers for better visibility and planning. The finance team maintains visibility, and budget owners and managers can verify whether or not the requested expense fits within the budget before approving it.
)
Export data to your accounting software
Spendesk automates pre-accounting by automatically reading VAT and allocating general ledger codes and receipts. Thanks to Spendesk, finance teams save an average of 2-3 days on month-end closing. With the help of native integrations and customizable exports, you can also easily link payments and receipts from Spendesk to your existing systems, such as DATEV.
)
Create virtual cards for secure online payments
Instead of creating manual expense reports at the end of the month, employees can use Spendesk virtual cards to pay autonomously and securely online. This includes tickets for a business trip or supplies for the home office. Mastercard's virtual debit cards are ideal for corporate spending: they're a secure alternative to corporate cards, where credit card details are often shared by multiple employees, increasing the risk of fraud. Virtual cards can also be used to manage monthly software subscriptions and services.
Smart debit cards with built-in spending limits
With Spendesk, every employee gets their own Mastercard debit card for payments on the go, enabling autonomous and secure payments. Thanks to built-in spending limits, managers & finance teams make sure that all policies are followed. Unlock specific days of the week, individual time slots, and spending categories (e.g. hotel, airline tickets or restaurant visits) for each employee. The function for withdrawing cash from ATMs can be activated and deactivated with a single click.
WHAT OUR USERS SAY
When you’re a fast-scaling company, lots of people have requests, lots of people need funds, lots of people need to expense or need to spend. Suddenly, you lose efficiency, you lose control, and you have a lack of visibility. Spendesk keeps us in control of things.
4.7/5
4.8/5
4.4/5
)
Tom Libbrecht, Finance Manager, Silverfin
Spendesk vs. Pleo — FAQ
We've summarised the most frequently asked questions about Spendesk & Pleo.
Pleo s'appuie sur des cartes physiques et virtuelles, la capture des justificatifs et l'automatisation des notes de frais. Un collaborateur règle une dépense avec sa carte, ajoute son justificatif depuis l'application et l'équipe finance suit la dépense en temps réel. Selon le forfait, Pleo couvre aussi le traitement des factures fournisseurs, les remboursements et les frais kilométriques. L'offre Starter commence à 4 € par mois en facturation annuelle, Essential à 20 € par mois, Advanced à 109 € par mois et Beyond à 219 € par mois.
Pour une équipe finance française, la différence se joue surtout sur trois points : la lisibilité du cadre local, le niveau de gouvernance, et la capacité de la solution à accompagner la croissance. Spendesk met plus clairement en avant sa régulation par l'ACPR, l'archivage des justificatifs avec piste d'audit, et un discours explicite sur les attentes de la DGFiP, la TVA et la préparation aux contrôles. Dans le contexte de la facturation électronique 2026-2027, Spendesk adopte généralement un positionnement plus direct pour le marché français.
Les prix publics affichés pour la France : Starter à 4 € par mois en facturation annuelle (un utilisateur inclus, jusqu'à trois maximum, puis 5 € par utilisateur supplémentaire) ; Essential à 20 € par mois ou 18 € en annuel ; Advanced à 109 € par mois ou 99 € en annuel ; Beyond à 219 € par mois ou 199 € en annuel. Il faut aussi anticiper les frais de change de 1,49 % à 2,49 % selon le plan, 1,50 € par facture traitée sur Starter et 5 € par retrait au distributeur sur Starter.
Pleo met en avant des intégrations comptables et des exports paramétrables. En revanche, si vous travaillez avec des outils français comme Pennylane, Cegid ou Sage, il reste important de vérifier précisément la profondeur de l'intégration : simple export, synchronisation des écritures, axes analytiques, centres de coût, pièces jointes. Pleo facture également l'accès pour les comptables externes à 12 € par mois. Si votre priorité est une intégration locale claire, il peut être utile de comparer plus en détail avec Spendesk.
La gestion multi-entités n'apparaît qu'à partir du forfait Advanced, à 109 € par mois. Pour une entreprise française avec plusieurs sociétés ou filiales, cela implique de monter assez vite en gamme. Le modèle par utilisateur supplémentaire (15 € sur Advanced et 18 € sur Beyond) peut vite devenir coûteux pour les organisations avec plusieurs entités et plusieurs équipes locales. Pour une ETI qui doit piloter plusieurs entités, Spendesk peut apparaître comme plus structurant.
Pleo met en avant la capture des justificatifs, l'automatisation des dépenses et la récupération de TVA. En revanche, pour une entreprise française, cela ne dispense pas de vérifier concrètement la conformité documentaire : qualité de l'archivage, piste d'audit, traçabilité des modifications et exports comptables conformes à la DGFiP. En France, Spendesk est plus explicite sur l'archivage conforme, la traçabilité horodatée et les attentes locales.
En France, les alternatives les plus souvent envisagées incluent Spendesk, Mooncard, Expensya, N2F, et parfois Qonto ou Agicap selon le périmètre recherché. Pour une ETI avec plusieurs entités et des attentes fortes en matière d'archivage, de piste d'audit et de cadre français, Spendesk peut apparaître comme l'alternative la plus complète, notamment avec sa régulation ACPR et un discours directement aligné sur les enjeux de la DGFiP et de la réforme 2026-2027.
Find the right solution
Get the best for your business
Make the switch to smarter spending with Spendesk.
Want to know more?
Connect with a spending expert.
Last updated: 23 August 2021