La puissance d’un processus achats et dépenses unifié
Optimisez vos frais pros, dès le premier achat. Grâce à une interface intuitive pour vos collaborateurs et une charge allégée pour vos équipes finance, notre solution fluidifie vos opérations pour économiser du temps et du budget à chaque étape du processus.
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Adoré par + de 5 000 équipes finance
4.7/5
La plupart des entreprises ont besoin de plusieurs outils et de processus complexes pour effectuer un simple paiement.
Cartes de paiements
Abonnements
Contrôle des dépenses
Reportings
Automatisation comptable
Note de frais
Bons de commande
Remboursements
Factures fournisseurs
Pour les autres, il suffit d'un seul
Pourquoi choisir Spendesk ?
Nous avons rassemblé un système de gestion des dépenses intelligent et des processus financiers encore plus performants pour offrir la solution idéale pour suivre tous les frais de votre entreprise.
Une gestion des dépenses connectée, sans compromis sur le contrôle.
Devenez plus efficient
Rationalisez votre gestion des dépenses pour libérer votre équipe des tâches manuelles.
Reprenez le contrôle
Gardez le contrôle des dépenses tout en offrant de l'autonomie à votre équipe.
Profitez d'une visibilité en temps réel
Suivez les dépenses de l'entreprise en temps réel et adaptez-vous rapidement à toute situation.
Responsabilisez vos équipes tout en construisant une gestion des dépenses plus saine
Apprécié aussi bien par les équipes financières que par les employés, utilisez Spendesk pour son usage simple et direct.
Visibilité 360°
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Obtenez toutes les informations d’achat en un coup d’œil : suivi des budgets, centralisation des demandes, discussions et documents en un seul endroit.
Plus de contrôle, moins de stress
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Récupérez tous les reçus sans effort, automatisez les saisies manuelles grâce à des règles et à l’IA, et consacrez-vous à des tâches plus stratégiques.
Gardez vos budgets dans le vert
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Maintenir un budget de projet n'a jamais été aussi facile. Préapprouvez les achats et évitez tout dépassement de budget. Les tableaux de bord des budgets vous aident à visualiser ce qu'il reste pour le mois afin que vous puissiez prendre des décisions de dépenses plus intelligentes toute l'année.
Tout le monde y gagne.
Des dépenses sans complexité
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Dépenser avec des cartes virtuelles ou des cartes de débit prépayées signifie que les jours de paiement de votre propre poche sont révolus. La capture automatique des reçus et les limites budgétaires individuelles rendent les paiements en déplacement sans douleur.
Tout le monde y gagne.
Une solution qui s'adapte à votre industrie
Spendesk fonctionne pour tous les secteurs - trouvez le vôtre !
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Cas d'usages
La solution pour toutes vos dépenses pro.
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NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Pour moi Spendesk c'est fiable, optimal et performant. L'interface est complète et nous permet de gagner 40% de notre temps en gestion et en contrôle !
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Doran Piazza, Responsable Administratif et Juridique chez Murfy
Vous souhaitez en savoir plus ?
Il n’est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils pour votre entreprise. Nous sommes là pour vous aider.
Spendesk centralise et automatise le contrôle des dépenses d'entreprise. La plateforme combine cartes physiques et virtuelles, gestion des factures, workflows d'approbation automatisés, capture et attachement des justificatifs, et tableaux de bord en temps réel pour le budget et les prévisions financières. Spendesk réduit les tâches manuelles et améliore la visibilité et le contrôle pour les équipes finance.
Spendesk gère les dépenses récurrentes liées aux abonnements et centralise leur suivi pour la finance. La solution automatise les paiements récurrents, enregistre les dates de renouvellement, assigne les coûts aux centres de coûts et affiche des rapports d'usage. Spendesk facilite l'identification des abonnements actifs et la maîtrise des coûts récurrents grâce à des tableaux de bord dédiés.
Les tarifs Spendesk combinent un abonnement fixe à la plateforme et des frais variables liés à l'usage. L'abonnement fixe couvre l'accès aux fonctionnalités et des utilisateurs illimités, tandis que les frais variables s'appliquent aux transactions (paiements par carte, règlements fournisseurs, remboursements). Spendesk propose des offres modulables ; contacter l'équipe commerciale Spendesk permet d'obtenir un devis adapté.
Spendesk propose des abonnements mensuels sans durée minimale et une option d'engagement annuel pour les plans premium. Les abonnements mensuels se résilient avec un préavis de deux mois. Les engagements annuels sont soumis aux conditions contractuelles signées. Spendesk détaille les modalités de sortie et les services inclus dans chaque contrat.
Les commandes de cartes physiques sont gratuites avec Spendesk et il n'y a pas de frais mensuels pour les cartes. Les cartes physiques sont personnalisables et attribuables aux employés, contrôlées par des plafonds et budgets en temps réel via le tableau de bord Spendesk, ce qui permet un contrôle granulaire des dépenses par collaborateur.
Spendesk ne facture pas par utilisateur : les plans payants incluent des utilisateurs illimités. Cette tarification permet d'ajouter des collaborateurs sans coût additionnel, d'attribuer des cartes et des rôles distincts, et de gérer les droits d'accès tout en conservant des contrôles budgétaires et des workflows d'approbation centralisés.
Spendesk propose des intégrations comptables natives et des exports automatisés des écritures vers les systèmes financiers. La plateforme synchronise les transactions, les justificatifs et les centres de coûts via API, exports CSV et connecteurs natifs, ce qui accélère le rapprochement et réduit les saisies manuelles lors de la réconciliation comptable.
Spendesk prend en charge les cartes virtuelles et physiques, les paiements fournisseurs par virement, le règlement des factures et les remboursements d'employés. Chaque mode de paiement est contrôlable par budgets, plafonds et workflows d'approbation dans le tableau de bord Spendesk, garantissant traçabilité et conformité des dépenses.