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Des voyages pro sans stress avec Spendesk et TravelPerk

En utilisant Spendesk et TravelPerk, vous profitez de la solution ultime pour gérer les dépenses et les voyages professionnels.

LA CONFIANCE DE + 5000 ÉQUIPES FINANCE

Pourquoi utiliser l'intégration Spendesk et TravelPerk

  • Gagnez du temps avec l'automatisation

    Activez l'intégration en un clic. Les factures sont automatiquement synchronisées. Gagnez du temps et assurez-vous de l'exactitude des informations de dépense.

  • Optimisez les flux d'approbation et le contrôle interne

    Bénéficiez d'un seul flux d'approbation pour les deux plateformes. Paramètrez une fois et c'est prêt !

  • Obtenez une meilleure visibilité sur vos dépenses

    Vos dépenses sont regroupées par voyage et vous pouvez exporter des entrées distinctes dans votre outil comptable.

Comment ça marche

1 - Définissez votre politique de voyage

Déterminez qui peut voyager, dans quelles conditions et qui approuvera dans TravelPerk. Chaque étape de chaque voyage est sous contrôle, sans que cela ne crée de travail supplémentaire pour vos équipes finance.

2 - Réservez avec TravelPerk

Les employés sont libres de choisir et de réserver des vols, des trains, des taxis et des hébergements parmi la plus large sélection dans le monde, toujours dans le respect des politiques de dépenses.

3. Payez avec Spendesk

Créez une carte Spendesk pour payer les dépenses de voyages. Tous les paiements et les factures sont poussés dans Spendesk. Vous avez ainsi une piste d'audit fiable.

4. Contrôlez & exportez dans vos outils compables

Gérez facilement vos paiements et vos reçus avec une automatisation complète. Vous pouvez ensuite synchroniser les données avec Xero, Netsuite, ou simplement les exporter.

Faites passer vos voyages d'affaires au niveau supérieur

Spendesk

Avec Spendesk, vous bénéficiez d'une solution qui vous offre une visibilité totale sur les dépenses de votre entreprise. Elle comprend les cartes d'entreprise, les paiements de factures, les remboursements de frais, les budgets, l'approbation, le reporting, la conformité et la précomptabilité. Tout cela dans un outil simple et évolutif.

TravelPerk

Avec TravelPerk, oubliez les tracas liés à la gestion de la facturation et au traitement des reçus lors d'un déplacement professionnel. Vos employés bénéficient d'une liberté de choix inégalée, puisqu'ils ont accès à l'inventaire de voyages le plus complet sur le marché.

Unifiez vos processus de voyage d'affaires grâce à l'intégration fluide de TravelPerk et Spendesk.

Travelperk Integration — FAQ

Spendesk synchronizes TravelPerk bookings and receipts to centralize travel spend and automate reconciliation. By linking TravelPerk, Spendesk matches booking invoices to corporate card transactions and expense reports, applies budget controls and approval workflows, and provides real-time spend visibility with Spendesk’s virtual cards and automated accounting exports.

Spendesk connects to TravelPerk through the Spendesk integrations settings by authorizing the TravelPerk account and mapping cost centers or projects. Once connected, Spendesk imports bookings, issues matching transactions to team cards, applies approval rules, and automates expense reporting using Spendesk’s dashboards and workflow controls.

Spendesk automatically reconciles TravelPerk bookings by matching imported bookings and invoices to corporate card transactions and expense reports. Spendesk’s transaction-matching engine links TravelPerk invoices to the correct payment method, flags discrepancies for review, and exports reconciled entries to accounting systems using Spendesk’s automated export templates.

Spendesk syncs booking references, traveler names, trip dates, supplier invoices, amounts, and merchant details from TravelPerk into Spendesk. This data maps directly to Spendesk expense items, budgets, and accounting exports, enabling automated reconciliation, accurate cost allocation, and consolidated travel spend reporting in Spendesk.